شرکت در مناقصات

شرکت در مناقصات

شرکت در مناقصات می‌تواند یک فرصت بزرگ برای کسب و کارها باشد، اما پیچیدگی‌های این فرآیند گاهی باعث می‌شود که شرکت‌ها از ورود به آن امتناع کنند. این مطلب به عنوان یک راهنما جامع به شما کمک می‌کند تا با مراحل مختلف شرکت در مناقصات آشنا شوید و با اطمینان و اعتماد به نفس بیشتری در آن‌ها شرکت کنید. از فرآیند آماده سازی پرونده تا نحوه ارزیابی رقبا و چگونگی ارائه پیشنهاد برنده، همه‌چیز را در این مطلب خواهید یافت. پس اگر می‌خواهید در مناقصات موفق شوید، این مطلب را با دقت مطالعه کنید.

آنچه در این مطلب می‌خوانید

شرایط شرکت در مناقصات

همانطور که می‌دانید شرکت در مناقصات مستلزم داشتن شرایط و پذیرش بعضی از قوانین از پیش تعیین شده است که این شرایط و قوانین را در ادامه بررسی می‌کنیم.

  • اول از همه به این موضوع توجه کنید که برای شرکت در مناقصات در ابتدا باید شرکت شما به صورت رسمی به ثبت رسیده باشد و در صورتی که ثبت شرکت قانونی انجام نشده باشد شما به عنوان یک شرکت هویت قانونی ندارید. در صورتی که قصد تاسیس شرکت را دارید بهتر است این فرآیند را به یک مجموعه با سابقه ثبتی بسپارید تا صفر تا صد این فرآیند را در کمترین زمان ممکن برای شما انجام دهد.
  • یکی از شرایط این است که باید قیمت پیشنهادی همراه با دیگر مدارک مورد نیاز در پاکت مهر شده مربوط به شرکت در مناقصات را به اداره امور حقوقی و قراردادها ارائه کرد.
  • یکی دیگر از شرایط مهم شرکت در مناقصات این است که شرکت کننده باید مبلغ دو میلیون تومان را به عنوان ضمانت نامه معتبر بانکی پرداخت کند.
    در صورتی برنده قصد انصراف از مناقصه را داشته باشد، تمامی مبلغی که سپرده است ضبط شده و نفر بعدی به عنوان برنده اعلام می‌شود.
  • از نظر قانونی شرکت در هر مناقصه‌ای یعنی پذیرفتن تمامی قوانین مربوط به آن.
  • درباره هزینه نیز باید گفت که تمامی هزینه‌های مربوط به درج آگهی بر عهده برنده مناقصه است.
  • همچنین این موضوع را به خاطر داشته باشید که بعضی از پروژه‌ها از جمله پروژه‌های خدماتی مستلزم داشتن شرایط خاصی هستند. مثلاً پروژه‌های خدماتی نظافتی و توسعه فضای سبز نیاز به حداقل زمان یک سال دارند.
  • تمامی شرکت کنندگان باید دو پاکت الف و ب را تحویل بدهند. که هر کدام را در ادامه بررسی می‌کنیم. مدارکی که در پاکت الف باید موجود باشند عبارتند از آگهی تاسیس شرکت، اساسنامه شرکت، برگ تایید صلاحیت، سوابق کاری شرکت، فیش واریزی نشان دهنده پرداخت ۲ میلیون تومان ضمانت‌نامه. در پاکت ب نیز باید قیمت پیشنهادی و فرم شرکت در مناقصه موجود باشد.
  • یکی از شروط مهم شرکت در مناقصات، کارمند و مستخدم دولت نبودن است. به شکلی که باید به صورت کتبی تعهد داده شود که شرکت کننده شغل دولتی ندارد.
  • همچنین مطابق با قانون، حقوق کارگران شرکت‌های خدماتی باید دقیقا مطابق با قانون کار پرداخت شود.
  • پیشنهاد قیمتی که داده می‌شود باید به دور از ابهام و شرط باشد در غیر این صورت نمی‌تواند در مناقصه شرکت کند. این موضوع در مورد نداشتن تضمین نیز صادق است.
  • همچنین پیمانکار باید ثابت کند که تا دو ماه آینده توانایی مالی پرداخت افرادی که در در این موضوع مشغول به کار هستند را دارد.
  • نماینده پیمانکار می‌تواند در هر ساعتی با کارفرما هماهنگی‌های مورد نیاز را انجام دهد.
  • یکی دیگر از شروط مهم این است که پیمانکار تعهد بدهد که بدون اطلاع کارفرما هیچ کدام از نیروهای فعال در این پروژه را تغییر ندهد.

شرایط شرکت در مناقصات

نحوه شرکت در مناقصات

شرکت در مناقصات نیازمند رعایت چند مرحله کلیدی است. در ادامه به مراحل اصلی اشاره می‌کنم:

  1. شناسایی مناقصات:
    • به وب‌سایت‌ها و منابع مربوطه مراجعه کنید که مناقصات را منتشر می‌کنند، مانند وب‌سایت‌های دولتی و خصوصی.
  2. مطالعه شرایط:
    • شرایط و الزامات مناقصه را به دقت مطالعه کنید. این شامل مدارک مورد نیاز، تاریخ‌ها و مشخصات فنی است.
  3. جمع‌آوری مدارک:
    • مدارک لازم را جمع‌آوری کنید. این مدارک معمولاً شامل پروانه کسب، سوابق مالی، و مدارک شناسایی است.
  4. تهیه پیشنهاد:
    • پیشنهاد خود را به‌صورت دقیق و حرفه‌ای تهیه کنید. این شامل قیمت‌گذاری، زمانبندی و نحوه اجرای پروژه است.
  5. ارسال پیشنهاد:
    • پیشنهاد خود را در مهلت مقرر ارسال کنید. ممکن است نیاز به ارسال فیزیکی یا آنلاین باشد.
  6. پیگیری:
    • پس از ارسال، پیگیری کنید تا از دریافت پیشنهاد خود اطمینان حاصل کنید و در صورت نیاز به سوالات پاسخ دهید.
  7. مذاکره و قرارداد:
    • در صورت برنده شدن، مراحل مذاکره و امضای قرارداد را انجام دهید.

با رعایت این مراحل، می‌توانید به طور مؤثر در مناقصات شرکت کنید و شانس موفقیت خود را افزایش دهید.

نحوه شرکت در مناقصات

شرکت در مناقصات پیمانکاری

شرکت در مناقصات پیمانکاری دارای مراحل و الزامات مشخصی است که پیمانکاران باید به آن توجه کنند:

  1. آگاهی از فرآیند مناقصه: پیمانکاران باید از زمان اعلام فراخوان مناقصه، مدارک و مستندات مورد نیاز، شرایط و الزامات شرکت در مناقصه و نحوه ارائه پیشنهاد آگاه باشند.
  2. آماده سازی مدارک و پیشنهاد: پیمانکاران باید مدارک مورد نیاز مانند سوابق کاری، گواهینامه‌ها، تجهیزات و نیروی انسانی را آماده کرده و براساس شرایط مناقصه، پیشنهاد خود را تهیه نمایند.
  3. ارائه پیشنهاد: پیشنهاد باید در زمان مقرر و به طور کامل به دستگاه مناقصه گزار تحویل داده شود. ارائه پیشنهاد در زمان و شکل مشخص شده الزامی است.
  4. ارزیابی پیشنهادات: پیشنهادات توسط کمیته فنی و بازرگانی بررسی و ارزیابی می‌شوند. معیارهای ارزیابی می‌تواند شامل قیمت، سوابق کاری، توان مالی و فنی پیمانکار باشد.
  5. انتخاب برنده: پس از ارزیابی پیشنهادات، برنده مناقصه انتخاب و اعلام می‌شود. پیمانکاران باید روند اعتراض به نتایج را بدانند.
  6. عقد قرارداد: برنده مناقصه برای عقد قرارداد با دستگاه مناقصه گزار اقدام می‌کند و پس از آن می‌تواند به انجام پروژه بپردازد.

شرکت در مناقصات پیمانکاری

سوالات متداول درباره دریافت بارکد محصول
شرکت در مناقصات چیست؟

به صورت کلی و به زبان ساده مناقصه فرایندی است که ارگان‌ها و سازمان‌های دولتی در جهت تامین منافع و کالاها و خدماتی که نیاز دارند برای پیدا کردن پایین‌ترین قیمت ممکن انجام می‌دهند. در واقع ارگان‌های دولتی نمی‌توانند با هر مجموعه یا فردی به صورت مستقیم وارد معامله شوند. آن‌ها باید با برگزاری مناقصه بتوانند کمترین قیمت را برای انجام خدمات و دریافت کالا به دست بیاورند.

یکی از موضوعاتی که برای برنده شدن در انواع مناقصه و مزایده باید رعایت کنید این است که اطلاعات کامل از تمام جزئیات مناقصه داشته باشید. همچنین بهتر است که تمامی مدارک و اطلاعات مورد نیاز را به دقت و صحت ارائه کنید. همچنین باید تا حد ممکن اطلاعات کامل و کافی از سایر رقبا شرکت کننده در مناقصه به دست بیاورید. همچنین باید اطلاعات و مدارک را در زمان تعیین شده و به موقع ارسال کنید.

بله، شرکت‌های با مسئولیت محدود می‌توانند در مناقصات شرکت کنند. شرکت‌های با مسئولیت محدود یکی از اشکال حقوقی شرکت‌های تجاری هستند که در ایران مطابق قانون تجارت فعالیت می‌کنند. شرکت‌های با مسئولیت محدود همانند سایر اشخاص حقوقی می‌توانند در مناقصات دولتی و عمومی شرکت کنند و در صورت برنده شدن، قرارداد را با دستگاه مناقصه گزار منعقد کنند.

جمع بندی

همانطور که با مطالعه مطالب متوجه شدید شرکت در مناقصات و و برنده شدن در آن نیازمند داشتن اطلاعات و تجربه است. اگر بدون داشتن تجربه و اطلاعات برای شرکت در مناقصات اقدام کنید احتمال برنده شدن بسیار پایین است. زیرا مجموعه‌های زیادی با داشتن تجربه و مهارت گوی سبقت را از شما می‌ربایند و به راحتی برنده مناقصه می‌شوند. اگر تمایل دارید در زمینه شرکت در مناقصات اطلاعات کسب کنید بهتر است که از یک مجموعه و یا افراد متخصص و کارشناس استفاده کنید. مجموعه ثبت فرهنگ دارای ید طولایی در حضور و برنده شدن در مناقصات مختلف است.

0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از

18 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
حسین
8 ماه قبل

سلام برای شرکت در خرید جزئی نیاز به ثبت شرکت هست ؟ ممنون میشم جواب بدین

ثبت فرهنگ
پاسخ به  حسین
8 ماه قبل

سلام و درود.

اگر منظورتون این هست که میخواهید خریدتون رو در مناقصات انجام بدید باید ببینید که شرایط اون مناقصه به چه صورتی هست.ولی در کل برای شرکت در مناقصات نیاز به شخصیت حقوقی بودن یعنی شرکت ثبت شده دارید.

محمد اتابکی
1 سال قبل

سلام، من میخوام با تاسیس یک شرکت در مناقصات حضور داشته باشم، چه نوع شرکتی برای من مناسبتر است؟

ثبت فرهنگ
پاسخ به  محمد اتابکی
1 سال قبل

سلام و درود.

معمولاٌ شرکتهای سهامی خاص برای شرکت در مناقصات گزینه مناسبتری نسبت به شرکتهای مسئولیت محدود هستند و اعتبار بالاتری جهت حضور در مناقصات دارند.در راستای انتخاب نوع شرکت میبایست موضوع فعالیت کاری خود را با توجه به حیطه کاری خود مشخص نمایید.

علیرضا حسینی
1 سال قبل

با سلام،میخوام شرکتی رو ثبت کنم،اما نمیدونم مسؤولیت محدود باشه یا سهامی خاص؟و میخوام در مناقصات دولتی شرکت کنم،و اینکه دلم هم نمیخواد هر دو سال بخوام توی هیئت مدیره شرکت تغییرات ایجاد کنم،چکار کنم؟

ثبت فرهنگ
پاسخ به  علیرضا حسینی
1 سال قبل

سلام و درود.

اگر قصد این رو دارید که با تاسیس شرکت در مناقصات مربوط به حوزه فعالیت خود حضور داشته باشید بهتره که شرکت سهامی خاص رو انتخاب کنید و در این شرکتها(شرکتهای سهامی خاص) باید حتماٌ این مورد رو رعایت کنید که هر دو سال اعضای شرکت رو تمدید کنید و هیچ راهکاری جز این نیست.

این موضوع به این معنی نیست که شما حتماٌ لازم باشه که اعضای هیئت مدیره رو تغییر دهید و میتوانید پس از اتمام دوره مورد نظر،دقیقاٌ افراد قدیم را برای دو سال دیگر تمدید نمایید.

پژمان قیاصی
2 سال قبل

سلام، ببخشید با هر نو شرکتی میتوان در مناقصات دولتی شرکت کرد؟

ثبت فرهنگ
پاسخ به  پژمان قیاصی
2 سال قبل

سلام و درود.
نوع شرکت برای حضور در مناقصات دولتی تفاوتی ندارد،تنها باید موضوع مناقصه هم راستا با موضوع فعالیت شرکت باشد.

نادر پور محسن
2 سال قبل

آیا راهی وجود دارد تا بدون ثبت شرکت در مناقصات حضور داشته باشیم؟

ثبت فرهنگ
پاسخ به  نادر پور محسن
2 سال قبل

سلام و درود.
با توجه به قوانین شرکت در مناقصات،یکی از لازمه های شرکت در مناقصه،داشتن یک شرکت ثبت شده میباشد که میبایست شرکت مذکور دارای تشکیل پرونده مالیاتی نیز باشد.

کاربران ناشناس
پاسخ به  ثبت فرهنگ
1 سال قبل

سلام
بدون شرکت هم میشه در مناقصه شرکت کرد؟
ممکنه شرایط رو توضیح بدید

ثبت فرهنگ
پاسخ به  کاربران ناشناس
1 سال قبل

سلام، لطفا با مشاورین ما در تماس باشید
02188472277

حمیدمرادی
پاسخ به  نادر پور محسن
1 سال قبل

سلام بنده سال ۸۵ شرکت ثبت رسوندم سالها گذشت و بدون شرکتم کار انجام می‌دادم الان همه مدارک بروز کردن ولی خواستم مطمن بشم شرکت در مناقصه چه چیزی غیراز پرونده شرکت مالیاتی میخواد.

ثبت فرهنگ
پاسخ به  حمیدمرادی
1 سال قبل

سلام و درود.

مدارک تاسیس شرکت و آخرین تغییرات به همراه مدارک هویتی مدیرعامل شرکت و …

کیوان همتی
2 سال قبل

آیا برای شرکت در مناقصات شهرداری نوع شرکت هم اهمیت دارد؟

ثبت فرهنگ
پاسخ به  کیوان همتی
2 سال قبل

سلام و درود.
بطور معمول شرکتهایی که در مناقصات شرکت میکنند عموماً شرکتهای با مسئولیت محدود و شرکتهای سهامی خاص میباشند که از بین این دو شرکت،میتوان گفت که شرکتهای سهامی خاص در مناقصات دارای اعتبار بالاتری هستند.
این موضوع رو مد نظر داشته باشید که برای شرکت در مناقصات میبایست موضوع فعالیت شرکت،هم راستا با موضوع مناقصه باشد بعنوان مثال برای موضوع مناقصات شهرداری که مدنظر شماست میبایست موضوع فعالیت شرکت شما در این زمینه نوشته شده باشد.

کاربران ناشناس
پاسخ به  ثبت فرهنگ
1 سال قبل

آیا راهی وجود دارد تا بدون ثبت شرکت در مناقصات حضور داشته باشیم؟

ثبت فرهنگ
پاسخ به  کاربران ناشناس
1 سال قبل

سلام و درود.

اگر در شرایط مناقصه حضور فقط برای اشخاص حقوقی باشد در هیچ صورت نمیتونید با نام شخص حقیقی حضور پیدا کنید.