با شروع هر سال مالی، اداره دارایی از پلمپ دفاتر قانونی استفاده می کند تا بتواند وضعیت حساب های افراد و مقدار مالیات دریافتی از آن ها را بررسی کند. با آغاز سال مالی مودیان مالیاتی باید برای همان سال فقط از دفاتر پلمپ و ثبت شده ظرف یکسال قبل استفاده کنند. مگر اینکه در پایان سال به دفاتر جدید نیاز داشته باشند که در این صورت مجاز به دریافت دفاتر خواهند بود.
برای دریافت پلمپ دفاتر تجاری متقاضیان باید وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شوند و در بخش پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اطلاعات لازم را وارد نمایند. دفاتر پلمپ مالیاتی را می توان یکی از مهم ترین موضوعاتی معرفی کرد که تمامی شرکت ها باید قبل از شروع سال مالی آن را در نظر داشته باشند.
معرفی انواع پلمپ دفاتر تجاری
در ادامه انواع پلمپ دفاتر قانونی را بررسی خواهیم کرد.
روزنامه: دفتر روزنامه به دفتری گفته می شود که تاجر موظف است همه روزه تمامی مطالبات، داد و ستد، دیون و معاملات مربوط به اوراق تجاری از جمله خرید و فروش ظهر نویسی را وارد کند. به طور کل وی باید تمامی معاملات مربوط به واردات و صادرات تجاری و تمامی وجوهی که حتی برای مخارج شخصی نیز برداشت شده را در دفتر روزنامه ثبت کند.
دفترکل: دفتر کل به دفتری گفته می شود که تاجر باید تمامی معاملات خود را حداقل هفته ای یکبار از دفتر روزنامه استخراج کرده و هر یک از انواع این معاملات را تشخیص داده و جدا کند و هر کدام را در دفتر کل در یک صفحه مخصوص به طور خلاصه بنویسد.
دارایی: دفتر دارایی یکی از دفاتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از تمام دارایی های منقول و غیر منقول، مطالبات و دیون سال گذشته را در آن ثبت کند. این اطلاعات باید با جزئیات و ریز به ریز نوشته شوند. در نهایت دفتر دارایی باید امضا شود. ثبت این اطلاعات باید تا تاریخ 15 فروردین سال بعد صورت گیرد.
دفتر کپیه: در نهایت دفتر کپیه را داریم که تاجر باید در آن تمام مراسلات و مخابرات و صورت حساب های صادر شده را آن بر اساس ترتیب تاریخ ثبت کند.
عدم پلمپ دفاتر تجاری چه مشکلاتی را ایجاد می کند؟
عدم پلمپ دفاتر قانونی می تواند مشکلات متعددی را ایجاد کند. در واقع ثبت دفاتر پلمپ مالیاتی شفافیت مالی شما را نشان می دهد. اداره مالیات بر اساس میزان درآمد شما، مالیات پرداختی را تعیین می کند. برای مشخص شدن این مقدار مالیات بر درآمد شما باید پلمپ دفاتر مالیاتی را ارائه دهید. از طرفی، اگر دفاتر پلمپ تهیه نشود، امکان دریافت کارت بازرگانی و تسلیم اظهارنامه مالیاتی نیز وجود ندارد.
بر همین اساس اگر این اطلاعات به طور صحیح ارائه نشوند، علاوه بر اینکه در پایان سال مالی امکان امکان پلمپ دفتر را ندارید، برای شما جریمه های مالی نیز تعیین خواهد شد. بهتر است بدانید پس از ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر و تنظیم آن، می توانید از معافیت های مالی برخوردار شوید.
اگر شما هم به عنوان یک شرکت یا موسسه و یا تاجر در حال انجام فعالیت هستید، لازم است پلمپ دفاتر کل و روزنامه را قبل از شروع سال مالی در سایت ادراه ثبت شرکتها به ثبت برسانید. بعد از دریافت دفاتر پلمپ باید بر اساس اسناد مالی خود آن ها را تکمیل کنید.
توصیه می کنیم دفاتر خود را در محلی مطمئن نگهداری کنید، زیرا هر نوع خط خوردگی، پارگی، خراشیدگی و غیره می تواند برای شما مشکل ایجاد کند.
چه کسانی ملزم به دریافت پلمپ دفاتر هستند؟
کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی از جمله موسسات و شرکت ها و همچنینی افراد حقیقی که به عنوان تاجر در حال فعالیت هستند، باید هر ساله درخواست پلمپ دفاتر را ارسال کنند. به عبارت ساده تر، هر فردی که در حال انجام فعالیت اقتصادی است نیاز به دریافت پلمپ دفاتر ندارد. بلکه تمام موسسات و شرکت ها و هر شخصی که تاجر محسوب می شود، باید برای دریافت پلمپ دفاتر تجاری اقدام کند.
برای دریافت پلمپ دفاتر قانونی چه مدارکی ارائه دهیم؟
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی به شرح زیر است.
- کپی کارت ملی
- کپی پروانه کسب و مجوز فعالیت
- ارائه مجوز کسبی
- ارائه وکالت نامه وکیل شرکت
- ارائه اصل اظهارنامه پلمپ
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی به صورت زیر است.
- مهر شرکت
- ارائه اصل اظهارنامه پلمپ با امضا
- ارائه کپی کارت ملی مدیرعامل
- ارائه معرفی نامه برای اشخاص دولتی
- ارائه کپی روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- ارائه وکالتنامه وکیل مسئول
- ارائه کپی روزنامه رسمی مربوط به تغییرات شرکت
