اشتباهات رایج در ثبت شرکت
با اینکه ممکن است ثبت شرکت در نگاه اول فرایندی ساده و اداری به نظر برسد، اما این روند یک روند پیچیده است که مجموعه ای از قوانین حقوقی، مالیاتی و اجرایی را در بر می گیرد. هر نوع اشتباه در این فرایند می تواند پیامدهای جدی و به همراه داشته باشد. بنابراین شناخت اشتباهات ثبت شرکت به شما کمک می کند تا بتوانید تمام تصمیم گیری های خود را با دقت و آگاهی بالاتر بگیرید.
ما در این مقاله از موسسه ثبت فرهنگ در کنار شماییم تا مهم ترین اشتباهات رایج در ثبت شرکت که ممکن است در طی فرآیند تاسیس یک شرکت جدید با آن مواجه شوید را به شما معرفی کنیم.
مهمترین اشتباهات در فرایند ثبت شرکت
انتخاب نادرست نوع شرکت بر اساس عقاید اشتباه
یکی از اصلی ترین و مهم ترین اشتباهاتی که بسیاری از سرمایه گذاران از همان ابتدای راه تاسیس شرکت به آن مواجه می شوند انتخاب اشتباه نوع شرکت است. بسیاری از افراد در فضاهای تجاری و کاری مختلف نام بعضی از شرکت ها مانند شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص را به وفور می شنوند و همین امر سبب شده تا فکر کنند این دو شرکت تجاری بهترین نوع شرکت برای ثبت هستند. در حالی که این تصور کاملاً اشتباه است.
شنیده ها حاکی از آن است که بسیاری افراد بر اساس باورهای غلط تصور می کنند که شرکت سهامی خاص تنها برای شرکت های بزرگ قابل ثبت هستند و یا اینکه فکر می کنند شرکت مسئولیت محدود مالیات بسیار کمی دارند. تمامی این باورهای غلط می توانند در مسیر تاسیس شرکت به شما آسیب های جدی را وارد کنند.
نوع شرکت باید بر اساس تعداد شرکا، ساختار مالی، ماهیت فعالیت، هدف گذاری توسعه، ریسک پذیری و موارد این چنینی تعیین شود. به عنوان مثال اگر شما می خواهید شرکت خودرو در پروژه های دولتی قرار دهید شرکت سهامی خاص می تواند گزینه مناسبی باشد، چرا که امتیاز بیشتری در رتبه بندی ها خواهد داشت، اما در صورتی که فعالیت شما در سطح محدود باشد بهتر است به سراغ ثبت شرکت با مسئولیت محدود بروید.
ثبت شرکت بدون تنظیم دقیق اساسنامه
از دیگر اشتباهات رایج در ثبت شرکت که موسسان مرتکب می شوند این است که برای شرکت اساسنامه تنظیم می کنند بدون اینکه به شرایط واقعی کسب و کار خود توجه نمایند. افراد معمولاً فکر می کنند که اساسنامه شرکت تنها یک سند تشریفاتی است و اهمیتی ندارد که برای تنظیم آن حساسیت زیادی به خرج دهند. در حالی که اساسنامه یکی از مهم ترین اسناد شرکت به شمار می رود.
اساسنامه باید به گونه ای تنظیم شود که واقعیات شرکت را منعکس کند، این واقعیت می تواند شامل سود و زیان، شرکت خروج و ورود شرکا، اختیارات مدیرعامل و غیره باشد. هر یک از این موارد اگر به درستی تنظیم نشوند در آینده زمینه ای برای اختلافات و چالش های حقوقی را ایجاد می کنند.
نادیده گرفتن برند در زمان ثبت شرکت
نادیده گرفتن برند یکی دیگر از اشتباهات رایج ثبت شرکت است. موسسان در ابتدای مسیر راه اندازی شرکت خود نسبت به آن بی توجه هستند. با اینکه ممکن است این موضوع کاملاً بی اهمیت به نظر برسد. در واقع برند هویت کسب و کار شماست و می تواند شما را از دیگر رقبا متمایز کند.
بسیاری از شرکت ها بر این باورند که تا زمانی که شرکت آنها معروف و شناخته نشده نیازی به ثبت برند ندارند، زمانی متوجه این اشتباه می شوند که شرکت خود را به اوج رسانده اند و متوجه می شوند که برندشان توسط فرد دیگری به ثبت رسیده است.
بی توجهی به ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت مهم ترین موضوعی که مدیران و موسسان نسبت به آن بی تفاوت هستند. در صورتی که این بی تفاوتی می تواند پیامدهای حقوقی و مالی خیلی جدی را به همراه داشته باشد. بسیاری از شرکت ها تغییرات موجود در شرکت مانند ورود و خروج شرکا یا افزایش و کاهش سرمایه، تغییر دادن مدیران و تغییر آدرس شرکت را به صورت داخلی انجام می دهند. در حالی که این تصور کاملاً اشتباه بوده و شما باید تمامی تغییرات شرکت را در سامانه اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسانید.
ثبت شرکت بدون بررسی اسامی مشابه
دیگر اشتباه رایج در ثبت شرکت این است که مدیران و موسسان برای انتخاب نام شرکت به دیگر نام های ثبت شده توجه نمی کند. در صورتی که درخواست آنها توسط اداره ثبت شرکت ها رد خواهد شد. بنابراین انتخاب نام شرکت اهمیت زیادی دارد شما باید یک نام خاص و منحصر به فرد را انتخاب کنید
جمع بندی
افراد زیادی بدون شناخت اقدام به ثبت شرکت می کنند و در این مسیر دچار اشتباهات متعددی می شوند. ما در مطالب فوق اشتباهات رایج ثبت شرکت را به شما معرفی کردیم و بیان کردیم که هر یک از این اشتباهات می توانند پیامدهای جبران ناپذیری را برای شرکت شما به همراه داشته باشند. بنابراین به شما پیشنهاد می کنیم قبل از هر نوع اقدام برای ثبت شرکت و مشاوران حقوقی در این حوزه صحبت کنید.
کارشناسان ما در مجموعه ثبت فرهنگ در تمامی مراحل ثبت شرکت در کنار شما هستند.
