ثبت شعبه شرکت
برای تاسیس شعبه یک شرکت اولین موضوعی که اهمیت دارد، ثبت آن است. ثبت شعبه شرکت در واقع جلوه ای قانونی به آن داده و در صورت عدم ثبت، شعبه مذکور ماهیت قانونی نخواهد داشت. مراحل تاسیس شعبه شرکت نیز مانند بسیاری از امور ثبتی باید با دقت بالایی انجام شود تا با موفقیت به پایان برسد. بدین منظور بهتر است تمامی مراحل آن را به یک موسسه ثبتی معتبر بسپارید.
ما در موسسه ثبت فرهنگ در کنار شماییم تا کلیه مراحل مربوط به امور ثبت شعبه شرکت را در کوتاه ترین زمان ممکن برای شما انجام دهیم. این مجموعه با داشتن کادری مجرب و با تجربه تمامی امور ثبتی را با هزینه ای مقرون به صرفه و در زمانی کوتاه برای شما انجام خواهد داد.
قوانین ثبت شعبه شرکت
بر اساس قانون، شعبات شرکتها باید به صورت قانونی به ثبت برسند در غیر این صورت ماهیت قانونی نخواهند داشت. برای اینکه بتوان شعبه شرکت را به ثبت رساند باید اجازه آن از قبل در اساسنامه شرکت اصلی وجود داشته باشد. در صورتی که این اجازه در اساسنامه شرکت مادر ثبت شده باشد، شما می‌توانید به هر تعدادی که نیاز است ثبت شعبه شرکت انجام دهید.
مطلب پیشنهادی: ثبت شرکت
مراحل ثبت شعبه شرکت
برای اینکه شعبه را به ثبت برسانید نیاز به سپری کردن یک سری مراحل و پروسه‌ها داریم که در این قسمت آن‌ها را بررسی میکنیم.
- اول از همه باید این موضوع را بدانید که به دو صورت می‌توان ثبت شعبه شرکت را انجام داد. در اولین حالت در زمان تاسیس شرکت برای ثبت شعبه آن نیز اقدام می‌کنید. در این شرایط، شروع به کار هر دو شعبه به صورت همزمان خواهد بود و همچنین درج آگهی تاسیس برای هر دو شعبه نیز همزمان انجام خواهد شد.
- در حالت بعدی شما بعد از گذشت مدت زمانی از تاسیس شرکت، به دلایل مختلفی تصمیم می‌گیرید که برای آن شعبه نیز تاسیس کنید. در این حالت نیز باید آگهی تاسیس را در روزنامه مربوطه درج کنید. در حالت دوم شما باید مطمئن باشید که با تاسیس این شعبه به سود و منفعت مالی خواهید رسید. این نکته را به یاد داشته باشید که ثبت شعبه برای شرکتهای مختلف به منزله ایجاد تغییرات شرکت است. از آنجایی که هر نوع تغییراتی در شرکت باید در روزنامه منتشر شود، برای این تغییر نیز باید آگهی در روزنامه منتشر کرد.
به صورت کلی پیشنهاد ما به شما این است که در زمان ثبت شرکت، برای ثبت شعبه آن اقدام کنید تا این فرآیند راحت‌تر و با سرعت بیشتری انجام شود. اما اگر در ابتدا برنامه‌ای برای توسعه و گسترش ندارید، قاعدتا برای ثبت شعبات شرکت اقدام نخواهید کرد.
مطلب پیشنهادی: ثبت شرکت سهامی خاص
مدارک ثبت شعبه شرکت
واضح است که برای ثبت شعبه شرکت به ارائه اسناد و مدارک مختلفی نیاز است. در صورتی که در زمان ثبت شرکت در جهت ثبت شعبه آن اقدام کرده باشید، کافیست فقط یک بار این مدارک را گردآوری کنید. در غیر این صورت باید دوباره در زمان ثبت شرکت داخلی یا همان شعبه اقدام به جمع‌آوری مدارک مورد نیاز بکنید. در ادامه این مدارک را برای شما لیست کرده‌ایم تا در صورت نیاز در کمترین زمان ممکن آن‌ها را تهیه کنید.
- ارائه اسناد و مدارک شناسایی هیئت مدیره و شرکا شعبه مادر و شعبه شرکت
- ارائه و تکمیل صورتجلسه مربوط به ثبت شرکت
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی
- تاییدیه از کارشناسان اداره ثبت
- ارائه اوراق و مدارک هویتی شرکت از قبیل اساسنامه، شرکت‌نامه به همراه آخرین تغییرات ثبت شده شرکت
- ارائه‌ی مجوزهای مورد نیاز در صورت نیاز به مجوز
مطلب پیشنهادی: صفر تا صد ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شعبه شرکت سهامی خاص
ثبت شعبه شرکت سهامی خاص شامل مراحل زیر است:
تهیه مدارک لازم:
- مدارک شناسایی مدیران و سهامداران
- اساسنامه شرکت مادر
- صورتجلسه هیئت مدیره مبنی بر تصمیم به تأسیس شعبه
تنظیم درخواست ثبت:
- تهیه فرم درخواست ثبت شعبه که شامل اطلاعات مربوط به شعبه، آدرس و نوع فعالیت آن است.
ثبت در اداره ثبت شرکتها:
- ارسال مدارک و فرم درخواست به اداره ثبت شرکتها و پرداخت هزینه‌های مربوطه.
اخذ شناسه ملی و کد اقتصادی:
- پس از تأیید ثبت، شعبه شناسه ملی و کد اقتصادی دریافت می‌کند.
ثبت در سیستم مالیاتی:
- شعبه باید در اداره مالیات ثبت شود و اقدام به دریافت کد مالیاتی نماید.
فعالیت‌های جانبی:
- در صورت نیاز، ثبت شعبه در سایر نهادها و سازمان‌ها مانند بیمه و تأمین اجتماعی نیز الزامی است.
با رعایت این مراحل، شما می‌توانید شعبه شرکت سهامی خاص خود را به‌طور قانونی ثبت کنید.
ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران
ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران یکی از دغدغه‌های مهم و در عین حال کار آمد برای افراد زیادی است. به همین دلیل قصد داریم که در ادامه این مطلب به موضوع ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران بپردازیم. به صورت کلی در همه دنیا شرکتها می‌توانند دارای شعبات مختلفی باشند، اگر این شعبه در کشور دیگری به ثبت برسد به آن شعبه خارجی شرکت گفته میشود. در ایران نیز می‌توان برای شرکتهای خارجی شعبه تاسیس کرد، البته واضح است که این ثبت شعبه نیازمند داشتن شرایط و الزامات قانونی است.
شرایط ثبت شعبه شرکت خارجی
به صورت کلی مطابق با قوانین ایران شرکت خارجی شرکتی است که خارج از مرزهای ایران تاسیس شده باشد. حالا با توجه به شرایط و قوانین این شرکتها می‌توانند داخل ایران شعبه یا نمایندگی داشته باشند و با استفاده از این نمایندگی و شعبه در ایران مشغول به فعالیت شوند. واضح است که این نمایندگی‌ها و یا شعبات باید قوانین کشور از جمله قوانین اساسی و همچنین قوانین تجاری را قبول پذیرفته باشند.
یکی از مهمترین شرایطی که این شعبات شرکتهای خارجی در ایران باید دارا باشند این است که کشور آن شرکت خارجی نیز باید اجازه ثبت شرکت و شعبات شرکتهای ایرانی را داخل آن کشور بدهد در غیر این صورت این شعبات و یا شرکتها نمی‌توانند در ایران به ثبت قانونی برسند.
برای اینکه بتوان شعبه شرکت خارجی در ایران به ثبت رسانید باید در اقدامات اولیه مکان شعبه، مدیر شعبه و یا فردی که دارای حق امضا در شعبه باشد را مشخص کنید. در صورتی که تمامی این شرایط به درستی و به صورت قانونی انجام شود و مشکلی در ثبت آن وجود نداشته باشد می‌توان ثبت را به صورت قانونی انجام داد. در ادامه باید تقاضا نامه‌های مرتبط با ثبت شعبه شرکت خارجی همراه با اختیار نامه‌های مربوط به مدیر شعبه را به اداره ثبت شرکتها تحویل داد.
آخرین مرحله نیز در مورد چاپ آگهی روزنامه با موضوع ثبت شعبه شرکت خارجی است. برای ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران آیین نامه و قوانین وجود دارد که باید تمامی این آیین نامه‌ها مطالعه شده و به مفاد آن عمل شود.
فعالیت‌های مجاز ثبت شعبه شرکت خارجی
همانطور که بالاتر در مورد آن صحبت کردیم شرکت خارجی باید یکسری شروط و قوانین مخصوص به این کار را بپذیرد. در مورد زمینه‌های مجاز برای فعالیت شعبات شرکتهای خارجی می‌توان موضوعات زیادی را مطرح کرد که مهمترین این موضوعات به شرح زیر است:
- همه فعالیت‌هایی که در ایران مجاز باشند را می‌توان از شعبه شرکت خارجی دریافت کرد. این فعالیت‌ها می‌توانند در زمینه‌های بیمه، خدمات بانکی، حمل و نقل و … باشند.
- یکی دیگر از موضوعات مجاز برای این فعالیت‌ها تمامی خدمات مربوط به مشاغل فنی و مهندسی و انتقال اطلاعات است.
- فعالیت‌های مرتبط با انواع روش‌های سرمایه‌گذاری‌های مجاز در ایران.
- برقراری هماهنگی و همکاری شرکتهای فنی مهندسی ایرانی در جهت همکاری با دیگر شرکتهای خارجی.
- انجام تمامی خدمات پس از فروش شرکت اصلی.
- فعالیت‌های مربوط به افزایش صادرات در حوزه محصولات غیر نفتی.
مدارک ثبت شعبه شرکت خارجی
واضح است که برای ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران مثل تمامی فرآیندهای ثبتی نیاز به ارائه یک سری اسناد و مدارک است که در ابتدا بهتر است با این اسناد و مدارک آشنا شوید و بعد از فراهم کردن این مدارک در جهت دریافت شعبه شرکت اقدام کنید.
- در اولین اقدام برای مدارک لازم باید به سایت جامع شرکتها مراجعه کرده و کد فراگیر ملی و اطلاعاتی که مورد نیاز است را به درستی وارد نمایید.
- از دیگه مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه می‌توان به آگهی تاسیس شرکت، اساسنامه شرکت و اختیار نامه نمایندگان اشاره کرد در ضمن به این موضوع توجه کنید که تمامی این مدارک باید مورد تایید سفارت ایران قرار بگیرد. همچنین واضح است که همه این مدارک باید ترجمه شده نیز باشند و نسخه ترجمه شده آن‌ها نیز باید مورد تایید قرار بگیرد. برای تایید ترجمه مدارک مورد نظر، قوه قضاییه مدارک را بررسی کرده و تایید یا عدم تایید آن را اعلام می‌کند.
- مدرک دیگری که برای تاسیس شعب شرکت خارجی در ایران باید تهیه شود ارائه یک گزارش توجیهی است. در این گزارش باید به موارد مختلفی از جمله هدف از تاسیس شعبه، اختیارات شعبه، موضوع مورد فعالیت و مکان شعبه، نیروهای مورد نیاز شعبه، منابع مالی شعبه و … به صورت شفاف بیان شود. در واقع به صورت کلی شما در این گزارش توجیهی اعلام می‌کنید که دلیل شما برای تاسیس این شعبه از این شرکت چه موضوعی است.
- در صورتی که مراجع مربوطه در مورد شعبه شرکت خارجی تصمیم بگیرند که باید این شعبه تعطیل و یا منحل شود مدیر شعبه موظف به اجرای این دستورات است. اگر قرار است مدیر شعبه یک فرد خارجی باشد باید عکس، یک نسخه از عکس گذرنامه فرد مورد نظر همراه با ترجمه گذرنامه نیز به اداره ثبت شرکتها ارائه شود. اظهارنامه شرکت باید در سه نسخه و به زبان فارسی باشد.
- همچنین باید اطلاعات هویتی شعبه شرکت از قبیل اسم شرکت، تابعیت و یا میزان سرمایه آن به صورت دقیق مشخص شود. همچنین نوع شرکت، آدرس و محل سکونت شرکت نیز از دیگر موضوعاتی است که باید به صورت دقیق و شفاف مشخص شوند.
آیا میتوانم در هنگام تاسیس شرکت هم برای ثبت شعبه شرکت اقدام کنم؟ یا باید حتما مدت زمانی از تاسیس شرکت گذشته باشد؟
سلام و درود.
یک شرکت از زمان تاسیس میتواند علاوه بر آدرس اصلی شرکت،یک آدرس و کدپستی به عنوان شعبه شرکت معرفی نماید و این موضوع هیچ ارتباطی به مدت زمان تاسیس شرکت ندارد.موضوعی که مطرح هست اینکه در هر صورت،چه در زمان تاسیس شرکت و چه در در پروسه تغییرات شرکت،برای ثبت شعبه حتماٌ نیاز به این موضوع هست که یک شخص را بعنوان مدیر شعبه معرفی نمایید.
من یک صرافی دارم که به شکل تضامنی به همراه برادرانم آن را ثبت کردم، آیا میتوانم برای آن ثبت شعبه شرکت هم انجام دهم؟
سلام و درود.
بله برای تمامی شرکتها از جمله شرکتهای تضامنی میتونید با تشکیل مجمع مربوطه اقدام به ثبت شعبه برای شرکت نمایید و این موضوع رو مدنظر داشته باشید در صورتی که زمان تاسیس شرکت از بانک مرکزی یا هر ارگان دیگه مجوز دریافت کردید میبایست در هرگونه تغییراتی که دارید همان ارگان،صورتجلسات موردنظر را مهر نماید.
ممنون از مطلب خوبتون در رابطه با ثبت شعبه شرکت
بسیار آموزنده و مفید بود
سلام و درود.
ممنون از نگاه مثبتتون و زمانیکه برای مطالعه مقاله مربوطه گذاشتید.
سلام، آیا با ثبت شعبه شرکت، با همان کد اقتصادی اصلی شرکت کار میکنیم؟ یا برای هر شعبه باید کد جدید دریافت کنیم؟
سلام و درود.
کد اقتصادی شرکت که در حال حاضر همان شناسه ملی شرکت میباشد با تاسیس شعبه شرکت تغییر نمیکند و رسیدگی های لازم با توجه به پرونده کد اقتصادی که در حال حاضر برای شرکت شما فعال میباشد انجام میشود.
سلام، من یک شرکت در منطقه آزاد رشت دارم، و طبیعتا فعلا معاف از مالیات هستم، خاستم بدانم که اگر یک شعبه شرکت در تهران احداث کنم، همچنان معاف از مالیات خواهم بود؟
سلام و درود.
طبق قوانین فعلی مبلغ مالیات برای شعبه بصورت جداگانه محاسبه نمیشود و مبلغ مالیات شعبه و شرکت اصلی بصورت یکجا محاسبه و تعیین میشود.
سلام، آیا با ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران، باید به دولت ایران مالیات دهیم یا به کشور مبدا شرکت؟
سلام و درود.
معمولاً مالیات شعبه به عهده شرکت مادر میباشد در صورتی که برای ثبت نمایندگی به این صورت نیست،یعنی تسویه مالیاتی که به نمایندگی یک شرکت خارجی تعلق میگیرد به عهده خود نمایندگی است.
آیا برای ثبت شعبه شرکت مهم است کدام نوع شرکت را ثبت کرده باشیم؟
سلام و درود.
خیر،نوع شرکت به ثبت شعبه ارتباطی ندارد و هیچ نوع شرکتی به نسبت نوع دیگر شرکت مزیتی ندارد.
هزینه ثبت شعبه شرکت چقدر است؟ و به چه مقدار زمان نیاز است تا بتوانیم شعبه بزنیم؟
سلام و درود.
هزینه ثبت شعبه با توجه به تعداد شعب شرکت،حجم روزنامه رسمی،وکیل و دستورجلسات مختلف در صورتجلسات و … متغیر هست که باید با توجه به پارامترهای مورد نیاز شما محاسبه شود و با توجه به روند صحیح،تقریباً شش الی هفت روز کاری زمان میبرد که این زمان شامل تنظیم صورتجلسات،سامانه ثبت،دریافت رسید پذیرش،پست و در نهایت دریافت آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکتها توسط وکیل مرتبط میباشد.