اظهارنامه عدم فعالیت شرکت

اظهارنامه عدم فعالیت شرکت (بروزرسانی آذر 1402): غیرفعال بودن شرکت باید از طریق اظهارنامه عدم فعالیت شرکت اعلام شود. در صورتی که شرکت عدم فعالیت خود را اعلام نکند عواقب قانونی زیادی را به دنبال خواهد داشت و همچنین ملزم به پرداخت مالیات است.

همچنین پیشنهاد ما به شما این است که حتما این موضوع را به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام کنید. برای اینکه بدانید چه وضعیتی نشان دهنده غیرفعال بودن شرکت است و برای اعلام آن چه اقداماتی باید انجام دهید در ادامه با ما همراه باشید تا این جزئیات را با شما در میان بگذاریم.

اظهارنامه عدم فعالیت شرکت چیست؟

بعد از اینکه شرکت مورد نظر خودتان را از بین 7 نوع شرکت قابل ثبت در ایران به ثبت رسانید باید فعالیت خودتان را شروع کنید. ممکن است از ابتدا یا بعد از گذشت مدت زمانی، شرکت به دلایل مختلفی عدم فعالیت داشته باشد.

بر طبق قانون این اظهارنامه عدم فعالیت شرکت باید به صورت رسمی اعلام شود. حالا سوالی که ممکن است برای شما پیش بیاید این است که چه شرکت‌هایی مشمول این عدم فعالیت می‌شوند.

بر طبق قوانین تجارت کشور، شرکت‌های که در مدت یک سال هیچ گونه گردش مالی اعم از معامله، خرید و فروش تجهیزات و اثاثیه و … نداشته باشند در زمره‌ی این شرکت‌ها قرار می‌گیرند.

دلایل تنظیم اظهارنامه عدم فعالیت شرکت

ممکن است با خودتان فکر کنید که یک شرکت چرا باید یک سال هیچ گردش مالی نداشته باشد. در پاسخ باید گفت که این موضوع دلایل اختیاری و اجباری زیادی دارد. بعضی از این دلایل به شرح زیر است:

• ثبت شرکت تجاری با هدف دیگری غیر از منفعت مالی
• نداشتن توانایی در رسیدن به اهداف
• نداشتن محاسبات مالی دقیق در مورد بازار
• اختلاف بین اعضا، عدم مشارکت و …
• بروز اتفاقات و حوادث ناگهانی غیر قابل پیش‌بینی (افزایش تورم، بیماری کرونا و … )

ارائه اظهارنامه عدم فعالیت شرکت

همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم برای پرداخت نکردن مالیات باید اظهارنامه عدم فعالیت شرکت به اداره سازمان امور مالیاتی گزارش شود. حالا باید به چه شکلی این فرآیند انجام شود؟ در ادامه با ما همراه باشید تا این مراحل را با هم بررسی کنیم.

اول از همه باید این موضوع را بدانید که درخواست نامه عدم فعالیت شرکت شما باید برای سال مالی گذشته باشد و شما برای سال آینده نمی‌توانید این درخواست را داشته باشید. نامه عدم فعالیت باید همراه با مهر و امضای مدیرعامل شرکت و سربرگ رسمی شرکت باشد.

در مورد زمان درخواست برای این نامه نیز باید گفت که شما پس از گذشت سال مالی، 4 ماه زمان دارید تا در جهت دریافت آن اقدام کنید. برای این کار باید اظهارنامه عدم فعالیت شرکت را با پیوست دفاتر قانونی که سفید مانده و استفاده نشده‌اند و درخواستی که برای نامه عدم فعالیت شرکت دارید را به سازمان امور مالیاتی تحویل دهید. در صورتی که تمامی اصول و نکات را رعایت نکنید ممکن است که درخواست شما رد شود.

تشخیص شرکت بدون فعالیت

یکی از فرآیندهایی که در این زمینه باید انجام شود، تشخیص اینکه شرکت بدون فعالیت است. برای این تشخیص باید استعلام عدم فعالیت شرکت توسط کارشناس مربوطه انجام شود.
ممکن است شما با خودتان فکر کنید در صورتی که چند ماه شرکت شما فعالیت نداشته باشد شامل موضوع عدم فعالیت شرکت هستید و نیازی به پرداخت مالیات ندارید در صورتی که این مورد شامل حال شما نمی‌شود.

• هیچ نوع معامله و خرید و فروشی در شرکت نباید انجام شود.
• هیچ ثبت حسابداری در دفتر قانونی شرکت نباید صورت گیرد و دفاتر باید به صورت سفید تحویل داده شوند.
• هیچ تراکنشی در حساب‌های بانکی که متعلق به شرکت است، انجام نشده باشد.
• هیچ نوع فاکتور یا اطلاعات مالی که نشان‌ دهنده‌ی هر نوع خرید و فروش و معامله‌ای باشد وجود نداشته باشد.

این موضوع را به یاد داشته باشید که در صورت وجود هر کدام از موارد بالا، رد نامه عدم فعالیت شرکت را در پی خواهد داشت. کارشناس مربوطه برای تایید عدم فعالیت شرکت، تمامی دفاتر مالی و حساب‌های شرکت را به صورت دقیق و مفصل بررسی می‌کند.

در صورتی که کارشناس با کوچکترین اسناد و مدارکی در حوزه‌ی هر نوع فعالیت شرکت رو به رو شود، مشکلات و جریمه‌های زیادی را در پی خواهد داشت.

نمونه اظهارنامه عدم فعالیت شرکت

اول از همه باید این موضوع را بدانید که نامه عدم فعالیت فقط برای سال قبل است و شما نمی‌توانید برای سال آینده این اقدام را انجام دهید. اظهارنامه عدم فعالیت شرکت باید در برگه‌ی استاندارد همراه با سربرگ رسمی شرکت تدوین شده باشد. برای قانونی بودن، این نامه باید شامل مهر شرکت و همچنین امضا مدیرعامل شرکت نیز باشد.

پیشنهاد می‌شود که در متن نامه به صورت خلاصه اما شفاف و دقیق علت عدم فعالیت شرکت را بیان کنید. همچنین این نامه باید برای ریاست امور مالیاتی کشور نگارش و تدوین شود. در ادامه یک نمونه از این نامه را برای شما قرار داده‌ایم تا با مشاهده‌ی آن راحت‌تر بتوانید این نامه را بنویسید.

عواقب آماده نکردن اظهارنامه عدم فعالیت شرکت

بر طبق قانون باید در 4 ماه اول سال مالی، غیر فعال بودن شرکت در سال گذشته اعلام شود در غیر این صورت شرکت مشمول جریمه علی الراس شدن مالیات خواهد شد.

این موضوع را به یاد داشته باشید که مالیات فقط متناسب با درآمد شما دریافت خواهد شد در صورتی که سود کمی کسب کرده باشید نیازی به پرداخت مالیات سنگین نیست. اما اگر تا زمانی که مهلت دارید اعلام عدم فعالیت نکنید ملزم به پرداخت جریمه سنگین خواهید شد.

اظهارنامه عدم فعالیت شرکت یا انحلال شرکت؟

سوالی که برای اکثر افراد ممکن است پیش بیاید این است که شرکت‌هایی که فعالیت ندارند چرا به جای اعلام عدم فعالیت و درگیر شدن در مراحل قانونی آن، اقدام به انحلال شرکت خودشان نمی‌کنند؟

این موضوع به چشم انداز شما در مورد شرکت خودتان بستگی دارد. مثلا در صورتی که به صورت موقت و بنا به دلایلی، شرکت شما فعالیتی انجام نمی‌دهد اما قرار است که در آینده فعالیت خود را از سر بگیرد بهتر است که فقط عدم فعالیت خود را اعلام کند.

اما در صورتی که تصمیمی برای ادامه دادن فعالیت شرکت ندارید بهتر است که به جای اعلام هرساله‌ی اظهارنامه عدم فعالیت شرکت و طی کردن مراحل قانونی آن، انحلال شرکت را انجام دهید.
این مسئله یک انتخاب کاملا شخصی است که به اهداف و تصمیمات شما برای آینده بستگی دارد.

نکات اظهارنامه عدم فعالیت شرکت

نکته1: در صورتی که برای شرکت مورد نظر پرونده‌ی مالیاتی تشکیل نشده باشد نمی‌توان نامه‌ی عدم فعالیت شرکت را ارائه کرد.

نکته2: در صورتی که سال‌های زیادی این عدم فعالیت شرکت ادامه داشته باشد، شرکت مربوطه منحل خواهد شد.

نکته3: تنها در صورتی که از اظهارنامه عدم فعالیت شرکت مطمئن هستید برای آن نامه‌ی عدم فعالیت شرکت تهیه کنید زیرا اگر خلاف آن ثابت شود جرایم زیادی را متحمل خواهید شد.

نکته4: در صورتی که چند سال شرکت مورد نظر فعالیت نداشته باشد، باید هر سال به صورت جداگانه برای آن اقدام کند.

سوالات متداول اظهارنامه عدم فعالیت شرکت

رایج‌ترین و پرتکرارترین سوالاتی که در زمینه‌ی اعلام اظهارنامه عدم فعالیت شرکت از کاشناسان و متخصصین ما شده است را در ادامه برای شما درج کرده‌ایم تا در صورتی که سوال شما هم باشد به آن پاسخ داده باشیم.

• پلمپ دفاتر قانونی برای شرکت‌های غیرفعال ضروری است یا خیر؟
  • به لحاظ قانونی تمامی شرکت‌ها ثبت شده در ایران قبل از انحلال ملزم به دریافت دفاتر پلمپ و پلمپ دفاتر تجاری هستند. شرکت‌هایی که غیرفعال هستند باید این دفاتر را به صورت سفید و دست نخورده تحویل دهند تا پلمپ شود.
• در صورتی که شرکت چند سال عدم فعالیت داشته باشد چه کاری باید انجام دهد؟
  • مطابق با قوانین تجارت ایران، اعلام غیرفعال بودن شرکت به صورت سالیانه انجام می‌گیرد. در صورتی که شرکتی چند سال غیرفعال باشد باید هر سال این درخواست را اعلام کند.
• آیا شرکت‌های غیرفعال نیز باید مالیات پرداخت کنند؟
  • برای اینکه خیال شما بابت پرداخت مالیات راحت شود باید به شما بگوییم که مالیات فقط در مقابل درآمد شرکت پرداخت می‌شود. در شرایطی که شرکت مورد نظر درآمدی نداشته باشد، مالیاتی هم به آن تعلق نخواهد گرفت، این موضوع برای شرکت‌هایی که عدم فعالیت دارند صادق است.
• آیا تنظیم اظهارنامه عدم فعالیت شرکت‌های خصوصی با شرکت‌های دانش بنیان متفاوت است یا خیر؟
  • برای اینکه خیال شما را از این بابت راحت کنیم باید بگوییم که به لحاظ قانونی اعلام عدم فعالیت تمامی شرکت‌ها مشابه هم است و تفاوتی با هم ندارد.

جمع بندی

در این مطلب تلاش کردیم تا همه‌ی جزئیات را در مورد اظهارنامه و درخواست اظهارنامه عدم فعالیت شرکت را برای شما شرح دهیم. مهلت این درخواست و مراحلی که باید برای آن انجام دهید را نیز با هم بررسی کردیم.

همانطور که در بخش‌های بالا به آن اشاره کردیم اعلام نکردن این موضوع مساوی است با پرداخت جریمه‌های سنگین. در صورتی که به هر دلیلی نمی‌توانید برای این موضوع اقدام کنید بهتر است از مجموعه‌های معتبر و با سابقه در این زمینه استفاده کنید.

مجموعه‌ی ما سال‌هاست که تمامی خدمات مربوط به ثبت شرکت از جمله اظهارنامه عدم فعالیت شرکت را در کمترین زمان ممکن انجام می‌دهد. ثبت خوب فرهنگ است . در صورت نیاز به هر نوع مشاوره و خدمات در این زمینه می‌توانید از کارشناسان ما کمک بگیرید.