اعلام عدم فعالیت شرکت
اگر شما صاحب کسب و کاری هستید که هیچ نوع فعالیتی ندارد باید نسبت به اعلام عدم فعالیت شرکت اقدام کنید. اعلام نکردن این موضوع میتواند مشکلاتی را برای صاحبات کسب و کارها به همراه داشته باشد. با توجه به قوانین تعیین شده اطلاعات تمامی شرکت ها به محض ثبت شدن توسط اداره ثبت شرکتها به اداره دارایی منطقه ارسال خواهد شد. به طور کلی باید بدانید که سازمان امور مالیاتی آمار تمام شرکت های ثبت شده را دارد. بنابراین در صورتی که شرکت شما فعالیتی ندارد باید عدم فعالیت شرکت را اعلام نمایید.
درصورتی که اطلاعات کافی در خصوص اظهارنامه عدم فعالیت شرکت و نحوه اعلام آن ندارید، می توانید با کارشناسان موسسه ثبت فرهنگ تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید. ثبت فرهنگ با سالها تجربه در حوزه ثبت شرکت ها آماده ارائه خدمات به شما مشتریان گرامی است.
دلایل اعلام عدم فعالیت شرکت
ممکن است با خودتان فکر کنید که یک شرکت چرا باید یک سال هیچ گردش مالی نداشته باشد. در پاسخ باید گفت که این موضوع دلایل اختیاری و اجباری زیادی دارد. بعضی از این دلایل به شرح زیر است:
- ثبت شرکت تجاری با هدف دیگری غیر از منفعت مالی
- نداشتن توانایی در رسیدن به اهداف
- نداشتن محاسبات مالی دقیق در مورد بازار
- اختلاف بین اعضا، عدم مشارکت و …
- بروز اتفاقات و حوادث ناگهانی غیر قابل پیش‌بینی (افزایش تورم، بیماری کرونا و … )
عدم فعالیت شرکت
شرایط مختلفی می تواند شرکت ها را مجبور کند که فعالیت خود را متوقف کنند. عدم فعالیت شرکت یکی از مشکلاتی است که ممکن است شرکت ها در دوره های مختلف آن را تجربه کنند و فعالیت آن ها با وقفه مواجه شود. زمانی که شرکت دچار عدم فعالیت می شود باید نامه ای تحت این عنوان به سازمان امور مالیاتی ارائه دهد. شاید این سوال برایتان ایجاد شود که ارائه این نامه چه لزومی دارد؟ کاملاً واضح است شرکتی که هیچ نوع فعالیت مالی نداشته باشد با ارائه این نامه می تواند خود را از پرداخت مالیات معاف کند. عدم فعالیت دارای قواعد و قوانین خاصی است و ارائه نامه آن باید در چهارچوب قوانین خاصی انجام شود ما در ادامه به معرفی این قواعد و قوانین می‌پردازیم.
نکته: این موضوع را به یاد داشته باشید که در صورت وجود هر کدام از موارد بالا، رد نامه عدم فعالیت شرکت را در پی خواهد داشت. کارشناس مربوطه برای تایید عدم فعالیت شرکت، تمامی دفاتر مالی و حساب‌های شرکت را به صورت دقیق و مفصل بررسی می‌کند.
در صورتی که کارشناس با کوچکترین اسناد و مدارکی در حوزه‌ی هر نوع فعالیت شرکت رو به رو شود، مشکلات و جریمه‌های زیادی را در پی خواهد داشت.
ارائه اظهارنامه اعلام عدم فعالیت شرکت
همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم برای پرداخت نکردن مالیات باید ارائه اظهارنامه عدم فعالیت شرکت به اداره سازمان امور مالیاتی گزارش شود. حالا باید به چه شکلی این فرآیند انجام شود؟ در ادامه با ما همراه باشید تا این مراحل را با هم بررسی کنیم.
اول از همه باید این موضوع را بدانید که درخواست نامه اعلام عدم فعالیت شرکت شما باید برای سال مالی گذشته باشد و شما برای سال آینده نمی‌توانید این درخواست را داشته باشید. نامه اعلام عدم فعالیت شرکت باید همراه با مهر و امضای مدیرعامل شرکت و سربرگ رسمی شرکت باشد. در مورد زمان درخواست برای این نامه نیز باید گفت که شما پس از گذشت سال مالی، 4 ماه زمان دارید تا در جهت دریافت آن اقدام کنید. برای این کار باید اظهارنامه عدم فعالیت شرکت را با پیوست دفاتر قانونی که سفید مانده و استفاده نشده‌اند و درخواستی که برای نامه اعلام عدم فعالیت شرکت دارید را به سازمان امور مالیاتی تحویل دهید. در صورتی که تمامی اصول و نکات را رعایت نکنید ممکن است که درخواست شما رد شود.
نحوه رد کردن نامه عدم فعالیت شرکت
هر شرکتی که در اداره ثبت شرکت ها می رسد به عنوان یک شرکت فعال و قانونی شناخته می شود. حال اگر هر یک از شرکت ها به دلایل مختلفی فعالیت های خود را متوقف کنند باید برای اعلام عدم فعالیت اقدامات لازم را انجام دهند. مهم ترین اقداماتی که باید برای ارائه اظهارنامه عدم فعالیت شرکت انجام دهید به شرح زیر است.
- شرکت بدون فعالیت باید اظهارنامه مالیاتی و دفاتر قانونی تهیه کند.
- نامه عدم فعالیت شرکت باید در سربرگ رسمی شرکت آماده شده و مهر و امضای شرکت را نیز داشته باشد. این نامه باید در ابتدای چهار ماه سال ارائه شود در غیر این صورت جریمه مالیاتی به همراه خواهد داشت.
- صورتی که از عدم فعالیت شرکت مدت زمان زیادی گذشته باشد شرکت منحل می شود.
- تشکیل ندادن پرونده دارایی و مالیاتی مانع از تنظیم نام عدم فعالیت خواهد شد.
- اظهارنامه ارزش افزوده به صورت صفر نیز باید در مدت زمان مشخصی تحویل داده شود.
- در صورت اعلام عدم فعالیت شرکت هر نوع خرید و فروشی توسط اعضای شرکت کاملاً ممنوع است.
- عدم فعالیت شرکتی برای سال مالی قبل است. این یعنی نمی‌توانید برای سال مالی بعد عدم فعالیت شرکت را اعلام کنید.
- در هر سال مالی باید را اعلام کرد این بدان معناست که یک بار اعلام کردن آن به معنی عدم فعالیت آن در کل حیات شرکت نیست.
اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت شرکت
اول از همه باید این موضوع را بدانید که نامه اعلام عدم فعالیت شرکت فقط برای سال قبل است و شما نمی‌توانید برای سال آینده این اقدام را انجام دهید. اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت شرکت باید در برگه استاندارد همراه با سربرگ رسمی شرکت تدوین شده باشد. برای قانونی بودن، این نامه باید شامل مهر شرکت و همچنین امضا مدیر عامل شرکت نیز باشد.
پیشنهاد میشود که در متن نامه به صورت خلاصه اما شفاف و دقیق علت اعلام عدم فعالیت شرکت را بیان کنید. همچنین این نامه باید برای ریاست امور مالیاتی کشور نگارش و تدوین شود.
نکات اظهارنامه اعلام عدم فعالیت شرکت
- نکته1: در صورتی که برای شرکت مورد نظر پرونده مالیاتی تشکیل نشده باشد نمی‌توان نامه اعلام عدم فعالیت شرکت را ارائه کرد.
- نکته2: در صورتی که سالهای زیادی این اعلام عدم فعالیت شرکت ادامه داشته باشد، شرکت مربوطه منحل خواهد شد.
- نکته3: تنها در صورتی که از اظهارنامه اعلام عدم فعالیت شرکت مطمئن هستید برای آن نامه اعلام عدم فعالیت شرکت تهیه کنید زیرا اگر خلاف آن ثابت شود جرایم زیادی را متحمل خواهید شد.
- نکته4: در صورتی که چند سال شرکت مورد نظر فعالیت نداشته باشد، باید هر سال به صورت جداگانه برای آن اقدام کند.
استعلام عدم فعالیت شرکت
پس از اینکه نامه عدم فعالیت شرکت ارائه شد کارشناسان سازمان مالیاتی بررسی های لازم را انجام می‌دهند تا به درخواست شرکت های مختلف رسیدگی نمایند. در این بررسی تمامی حساب‌های مالی و دفاتر مالی شرکت و حساب های مربوط به آن بررسی می شود. در شرایطی که
- هیچ نوع ثبت حسابداری در دفاتر قانونی وجود نداشته باشد.
- هیچ تراکنشی در حساب‌های بانکی وجود نداشته باشد.
- حساب شرکت فاقد هرگونه خرید و فروش باشد.
- در حساب شرکت اطلاعات مالی وجود نداشته باشد.
درخواست عدم فعالیت توسط کارشناسان تایید خواهد شد.
رایج‌ترین و پرتکرارترین سوالاتی که در زمینه اعلام عدم فعالیت شرکت از کاشناسان و متخصصین ما شده است را در ادامه برای شما درج کرده‌ایم تا در صورتی که سوال شما هم باشد به آن پاسخ داده باشیم.
اعلام عدم فعالیت شرکت چیست؟
بر طبق قوانین تجارت کشور، شرکت‌های که در مدت یک سال هیچ گونه گردش مالی اعم از معامله، خرید و فروش تجهیزات و اثاثیه و … نداشته باشند در زمره این شرکت‌هایی قرار می‌گیرند که باید اعلام عدم فعالیت شرکت کنند.
اعلام عدم فعالیت شرکت یا انحلال شرکت؟
در صورتی که به صورت موقت و بنا به دلایلی، شرکت شما فعالیتی انجام نمی‌دهد اما قرار است که در آینده فعالیت خود را از سر بگیرد بهتر است که فقط اعلام عدم فعالیت شرکت کند. اما در صورتی که تصمیمی برای ادامه دادن فعالیت شرکت ندارید بهتر است که به جای اعلام هر ساله اعلام عدم فعالیت شرکت و طی کردن مراحل قانونی آن، انحلال شرکت را انجام دهید. این مسئله یک انتخاب کاملاً شخصی است که به اهداف و تصمیمات شما برای آینده بستگی دارد.
پلمپ دفاتر قانونی برای شرکت‌های غیرفعال ضروری است یا خیر؟
به لحاظ قانونی تمامی شرکت‌های ثبت شده در ایران قبل از انحلال ملزم به دریافت دفاتر پلمپ تجاری هستند. شرکت‌هایی که غیر فعال هستند باید این دفاتر را به صورت سفید و دست نخورده تحویل دهند تا پلمپ شود.
در صورتی که شرکت چند سال عدم فعالیت داشته باشد چه کاری باید انجام دهد؟
مطابق با قوانین تجارت ایران، اعلام عدم فعالیت شرکت به صورت سالیانه انجام می‌گیرد. در صورتی که شرکتی چند سال غیر فعال باشد باید هر سال این درخواست را اعلام کند.
آیا شرکت‌های غیر فعال نیز باید مالیات پرداخت کنند؟
برای اینکه خیال شما بابت پرداخت مالیات راحت شود باید به شما بگوییم که مالیات فقط در مقابل درآمد شرکت پرداخت میشود. در شرایطی که شرکت مورد نظر درآمدی نداشته باشد، مالیاتی هم به آن تعلق نخواهد گرفت، این موضوع برای شرکت‌هایی که اعلام عدم فعالیت شرکت دارند صادق است.
آیا تنظیم اظهارنامه اعلام عدم فعالیت شرکت‌های خصوصی با شرکت‌های دانش بنیان متفاوت است یا خیر؟
برای اینکه خیال شما را از این بابت راحت کنیم باید بگوییم که به لحاظ قانونی اعلام عدم فعالیت تمامی شرکتها مشابه هم است و تفاوتی با هم ندارد.
سلام، آیا اگر اظهارنامه عدم فعالیت شرکت را ارائه دهیم، دیگر به دفاتر پلمپ نیاز نخواهیم داشت؟
سلام و درود.
خیر،هر شخصیت حقوقی یا هر نوع شرکتی که ثبت شده باشد باید هر ساله دفاتر پلمپ سال مالی جدید را دریافت کند و این موضوع هیچگونه ارتباطی به فعالیت داشتن یا نداشتن شرکت ندارد.شما باید هر سال دفاتر پلمپ سال مالی جدید را دریافت نمایید و در صورتی که هیچگونه فعالیتی نداشتید باید این دفاتر را بدون اینکه پر شده باشد هر زمان که ممیز از شما بخواهد تحویل دهید در غیر اینصورت،شرکت شما شامل جریمه مالیاتی بابت عدم ارائه دفاتر خواهد شد.
آیا برای ارائه اظهارنامه عدم فعالیت شرکت باید حضوری به اداره مراجعه کنیم یا اینکه میتوان اینترنتی هم اقدام کرد؟
سلام و درود.
ارسال اظهارنامه به اداره مالیات که میتونه این اظهارنامه عملکرد یا عدم فعالیت باشه از طریق سامانه اداره مالیات انجام میشه و در این مرحله نیاز به حضور فیزیکی در اداره مالیات نیست.در صورتی که اداره مالیات شما رو برای رسیدگی مالیاتی سالهای گذشته خواست باید حضوراٌ به اداره مالیات مراجعه داشته باشید و اگر به عدد تعیین شده از طرف اداره مالیات برای نرخ مالیات خود اعتراضی داشته باشید میتونید اعتراض خودتون رو هم بصورت اینترنتی به اداره مالیات ارسال کنید.
حدودا دو سال است که شرکتم هیچ فعالیت تجاری نداشته است. آیا اینکه اظهارنامه عدم فعالیت شرکت را رد نکرده ام، به مشکل خواهم خورد؟
سلام و درود.
طبق عملکرد شرکت میبایست هر سال در زمان مورد نظر،اظهار نامه مالیاتی به اداره مالیات ارسال شود که این اظهارنامه در شرایطی که شرکت هیچگونه فعالیتی نداشته باشد در قالب اظهارنامه عدم فعالیت و در زمانی که فعالیت انجام شده باشد اظهارنامه عملکرد ارسال میشود و در صورتی که در زمان در نظر گرفته شده تسلیم اظهارنامه صورت نگیرد شرکت موردنظر از سمت اداره مالیات شامل جریمه میشود.
سلام آیا برای ارائه اظهارنامه عدم فعالیت شرکت باید به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرد؟
سلام و درود.
خیر برای ارائه اظهار نامه عدم فعالیت یا اظهارنامه عملکرد شرکت نیازی به حضور در اداره ثبت شرکتها نیست و میتوانید از طریق ورود به کارتابل مالیاتی اقدام به تسلیم اظهارنامه در زمان مقرر نمایید.زمان تسلیم اظهارنامه اشخاص حقوقی به اداره مالیات در تیر ماه هر سال میباشد که باید در این بازه 30روزه اقدامات لازم را انجام دهید.
سلام، آیا برای یک شخص مبتدی امکان ارائه اظهارنامه عدم فعالیت شرکت وجود دارد یا باید حتما به شخص متخصصی بسپارم؟
سلام و درود.
با توجه به این موضوع که روند سازمان اداره امور مالیاتی کاملاً احتیاج به تخصص و تبهر دارد،در صورتی که به موضوعاتی اینچنین اشراف کامل نداشته باشید امکان خطا در انجام روند کاری بسیار بالاست و درنهایت در زمان بررسی سازمان،اظهارنامه ارسالی از طرف اداره امور مالیاتی تأیید نمیشود.
درود، آیا در صورت ارسال اظهارنامه عدم فعالیت شرکت هم باید مالیات پرداخت کرد؟
سلام و درود.
در صورت تأیید از سمت اداره امور مالیاتی بر اساس مستندات لازم در مورد عدم فعالیت شرکت مانند پرینت حساب بانکی و رد نشدن فاکتور بنام شرکت و … مالیات برای شرکت در نظر گرفته نمیشود.
سلام و روز بخیر، آخرین مهلت برای ارسال اظهارنامه عدم فعالیت شرکت چه تاریخی است؟ و آیای تمدید میشود؟
سلام و درود.
زمان تسلیم اظهار نامه مالیاتی برای شرکتها(اظهارنامه کارکرد یا اظهارنامه عدم فعالیت)در تیر ماه هر سال هست که شما میبایست در تیر ماه امسال،اظهار نامه سال قبلتون رو با توجه به عملکرد شرکت به اداره مالیات رد کنید،به عنوان مثال در تیر ماه ۱۴۰۱ شما باید اظهارنامه عدم فعالیت یا اظهار نامه کارکرد سال ۱۴۰۰ رو رد کنید.
طبق روند اداره امورمالیاتی میشه گفت که معمولاً زمان تسلیم اظهارنامه مالیاتی از سمت اداره امور مالیاتی تا ۱۵ روز تمدید میشود که در اکثر مواقع تا ۱۵ مرداد این زمان تمدید میشود.