ثبت شرکت دانش بنیان: احتمالا این روزها نام شرکتهای دانش بنیان را زیاد می‌شنوید ، در صورتی که تمایل دارید در مورد این شرکتها و نحوه‌ی ثبت آنها بیشتر بدانید تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. قصد داریم در این مطلب در مورد اهداف این شرکتها و مراحل ثبت آن به تفضیل صحبت کنیم.
ثبت شرکت دانش بنیان چیست؟
در اولین مرحله باید بدانیم ثبت شرکت دانش بنیان چه شرکتهایی هستند یا به عبارت دیگری به چه شرکتهایی دانش بنیان گفته میشود.
همانطور که از اسم این شرکتها مشخص است، پایه و اساس اصلی این شرکتها دانش و فناوری است. به همین دلیل معمولا این شرکتها را افراد دارای دانش علمی بالا از جمله اساتید دانشگاه، اعضای هیئت علمی دانشگاه، دانشجویان فعال، نخبگان و … تاسیس می‌کنند.
در اکثر مواقع شرکتهای دانش بنیان کالایی تولید نمی‌کنند و زمین و ابزارهای خاصی ندارند، بلکه با استفاده از تولید دانش و اطلاعات کسب درآمد می‌کنند.
برای اینکه بتوانید شرکت دانش بنیان تاسیس کنید در ابتدا باید یکی از انواع شرکتهای ثبتی که عموما شرکتهای سهامی خاص و یا شرکتهای با مسئولیت محدود هستند را به ثبت برسانید.
سپس در صورت داشتن شرایط قانونی و ارزیابی شرکت، تاییدیه دانش بنیان بودن آن انجام خواهد شد. بنابراین می توان گفت که به راستی ثبت خوب فرهنگ است.
اهداف ثبت شرکت دانش بنیان
قبل از اینکه بخواهید برای ثبت شرکت دانش بنیان اقدام کنید باید با اهداف آن آشنا شوید.
واضح است که این شرکتها تلاش می‌کنند تا با تولید علم و یا استفاده از علم از طریق افراد علمی و نخبه به کسب درآمد و ثروت برسند.
مثلا یکی از اهداف مهم این شرکتها، راه‌اندازی و توسعه اقتصاد دانش محور است.
همچنین این شرکتها تلاش می‌کنند تا با گسترش نوآوری، اختراع و … در زمینه تولید کالا و یا ارائه خدمات تاثیر گذار باشند.
اگر شما هم این اهداف را دارید می‌توانید یکی از ثبت کنندگان شرکتهای دانش بنیان باشید.
ویژگی‌های ثبت شرکت دانش بنیان
حالا که با اهداف ثبت شرکت دانش بنیان آشنا شدید بهتر است در مورد ویژگی‌های آن نیز اطلاعات داشته باشید.
همانطور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم معمولا تولیدات این شرکتها، دانش و ایده‌های منحصر به فردی هستند که به صورت فیزیک ملموس نیستند.
یکی از موضوعات و دغدغه‌های اصلی صاحبان شرکتهای دانش بنیان مربوط به حفظ مالکیت معنوی تولیدات است.
متاسفانه تعداد زیادی از شرکتهای دانش بنیان به دلیل رعایت نشدن این مالکیت با شکست رو به رو شده‌اند.
به همین دلیل استفاده از کارشناسان حقوقی برای جلوگیری از این کار، یکی از اولیه‌ترین اقداماتی است که باید انجام دهید.
تعداد اعضا در ثبت شرکت دانش بنیان
شرکتهای دانش بنیان، شرکتهایی هستند که بر پایه دانش و نوآوری فعالیت می‌کنند.
این شرکتها معمولاً با هدف توسعه و عرضه فناوری‌های نوین و پیشرفته به بازار تشکیل میشوند. یکی از جوانترین و مهم‌ترین معیارها برای ارزیابی شرکتهای دانش بنیان، تعداد اعضای آنها است. در این مقاله، به بررسی نتعداد اعضای شرکتهای دانش بنیان و اهمیت آن می‌پردازیم.
تعداد اعضای شرکت دانش بنیان، یکی از عوامل مهم در تعیین نقش و اهمیت آن در بازار است. اعضا در یک شرکت دانش بنیان می‌توانند شرکا، مدیران، تیم فنی، محققان و کارکنان مختلف باشند. هرچه تعداد اعضا بیشتر باشد، توانایی شرکت در انجام پروژه‌ها و تحقیقات بیشتر خواهد بود و در نتیجه، قدرت رقابتی آن در بازار افزایش خواهد یافت.
تعداد اعضای بیشتر در یک شرکت دانش بنیان به مزایای زیر منجر میشود:
- تنوع در تجربه و مهارت‌ها: با افزایش تعداد اعضا، تنوع در تجربه و مهارت‌ها نیز افزایش می‌یابد. اعضا با تخصص‌های مختلف و تجربه‌های متنوع، می‌توانند با همکاری و ترکیب دانش خود، به شرکت کمک کنند تا بهترین راهکارها و نوآوری‌ها را به بازار عرضه کند.
- توسعه شبکه و ارتباطات: با افزایش تعداد اعضا، شرکت دانش بنیان میتواند شبکه و ارتباطات خود را توسعه دهد. ارتباط با سایر شرکتها، صنعتگران، دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی میتواند منجر به ایجاد همکاری‌های مفید و افزایش دسترسی به منابع و فرصت‌های جدید شود.
- جذب سرمایه و سرمایه گذاران: تعداد اعضای بیشتر میتواند جذب سرمایه و سرمایه گذاران را آسان‌تر کند. سرمایه گذاران علاقه‌مند به شرکتهای دانش بنیان هستند که دارای تیم فعال و قوی باشند و بتوانند به خوبی ریسک‌ها را مدیریت و کنترل کنند. بنابراین، با افزایش تعداد اعضا، اعتماد سرمایه گذاران به شرکت دانش بنیان نیز افزایش خواهد یافت.
- انعطاف‌پذیری و قابلیت توسعه: با افزایش تعداد اعضا، شرکت دانش بنیان قابلیت توسعه و تغییر را بیشتر خواهد داشت. اعضا می‌توانند در تحقیق و توسعه فناوری‌های جدید، بازاریابی و فروش، مدیریت عملیات و سایر زمینه‌ها همکاری کنند و به رشد و توسعه شرکت کمک کنند.
در نهایت، تعداد اعضای شرکت دانش بنیان نقش مهمی در موفقیت و رشد آن دارد. تعداد اعضا بیشتر به مزایایی مانند تنوع در تجربه و مهارت‌ها، توسعه شبکه و ارتباطات، جذب سرمایه و سرمایه گذاران، انعطاف‌پذیری و قابلیت توسعه منجر خواهد شد.
بنابراین، شرکتهای دانش بنیان باید به جذب و حفظ اعضا با توجه به اهمیت آن توجه کنند و سیاست‌های مناسب را برای جذب و نگهداری اعضا اجرا کنند.
شاخص‌های ثبت شرکت دانش بنیان
برای اینکه یک شرکت دانش بنیان محسوب شود باید شاخص‌های عمومی و اختصاصی که توسط قانون تعیین شده است را دارا باشد. در ادامه این شاخص‌های عمومی و اختصاصی را با هم بررسی می‌کنیم.
شاخص‌های عمومی شرکت دانش بنیان
از آنجایی که این شرکتهای با محوریت دانش مشغول فعالیت هستند پس حداقل دو سوم اعضا هئیت مدیره باید به صورت حداقلی دو مورد از شرایط زیر را دارا باشند.
- دارای مدرک دانشگاهی کارشناسی باشند.
- در زمینه فعالیت شرکت یا بخش مدیریتی دارای 3 سال سابقه‌ی کاری باشند.
- پرداخت بیمه برای حداقل 3 نفر از اعضا تمام وقت، برای بیشتر از 6 ماه باشد.
- یک اختراع ثبت شده داخلی ارزیابی شده یا یک اختراع بین المللی مرتبط با زمینه فعالیت شرکت داشته باشند.
- در حداقل‌ترین حالت، نصف درآمد یک سال گذشته از طریق خدمات و یا فناوری دانش بنیان تولید شده باشد.
شاخص‌های اختصاصی شرکت دانش بنیان
ثبت شرکت دانش بنیان برای تایید علاوه بر دارا بودن شاخص‌های عمومی باید شاخص‌های اختصاصی را که در ادامه بررسی می‌کنیم دارا باشند.
شرکتهای ارائه دهنده خدمات دانش بنیان
خدماتی که ارائه می‌دهند در لیست خدمات مصوب شرکتهای دانش بنیان باشد. در مورد پرسنل و نیروی انسانی شرکت باید نسبت حداقل 50 درصدی پرسنل مربوط به ارائه‌ی خدمات تخصصی دانش بنیان با حداقل مدرک کارشناسی در مقایسه با کل پرسنل شرکت رعایت شود.
شرکت دانش بنیان مورد نظر دارای بخش تحقیق و توسعه‌ی فعال با بودجه‌ی حداقلی 7 درصد از درآمد سالیانه شرکت باشد. در سال گذشته حداقل یک قرارداد رسمی برای ارائه خدمات داشته باشد. درآمد حداقلی شرکت در سال گذشته طبق مصوبه سال 1391، یک میلیارد ریال باشد.
شرکتهای تولید کننده کالای دانش بنیان
یعنی شرکت باید تولید کننده‌ی کالای دانش بنیان باشد که در 2 سال اخیر آنها را ارتقا داده باشد. (این کالاها باید دارای تاییدیه و استاندارد داخلی یا بین المللی باشند)
در مورد پرسنل و نیروی انسانی شرکت باید نسبت حداقل 30 درصدی پرسنل مربوط به تولید کالای دانش بنیان با حداقل مدرک کارشناسی در مقایسه با کل پرسنل شرکت رعایت شود.
شرکت دانش بنیان مورد نظر دارای بخش تحقیق و توسعه‌ی فعال با بودجه‌ی حداقلی 7 درصد از فروش سالیانه شرکت باشد.
شرکتهای تحقیق و توسعه و خدمات طراحی مهندسی
فعالیت‌های شرکت در زمینه تحقیق و توسعه و یا خدمات طراحی مهندسی در فهرست کالاهای دانش بنیان مصوب باشد. و در دو سال گذشته حداقل 2 قرارداد داشته باشد. یا در یک سال گذشته حداقل یک قرارداد “بهبود فرآیند” و یک قرارداد “تولید و عرضه‌ی کالا و خدمات ارتقا یافته یا جدید” داشته باشد. در مورد پرسنل و نیروی انسانی شرکت باید نسبت حداقل 50 درصدی پرسنل مربوط به تحقیق و توسعه یا خدمات طراحی مهندسی با حداقل مدرک کارشناسی در مقایسه با کل پرسنل شرکت رعایت شود. تولیدات شرکت حداقل در نمونه‌ی آزمایشی و یا پایلوت باشد.
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
مهم‌ترین قسمت مربوط به طی مراحل ثبت شرکت دانش بنیان است که در این قسمت آنها را با هم بررسی می‌کنیم.
در اولین مرحله باید شرکت مورد نظر را ثبت کنیم روال این ثبت، مشابه سایر شرکتها است. معمولا برای ثبت شرکت دانش بنیان یا از نوع سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود است.
و همانطور که میدانید قواعد و قوانین در این شرکت ها تا حدودی با یکدیگر متفاوت است که اگر بخواهیم به بخشی از این موارد اشاره کنیم میتوانیم تعداد اعضا مورد نیاز بابت ثبت شرکت تجاری، مدت اعتبار اعضا در هر دو شرکت، لزوم وجود بازرس در شرکت های سهامی خاص، افتتاح اولیه حساب و واریزی مبلغ سرمایه یا بخشی از مبلغ سرمایه بابت تاسیس شرکت و غیره را اشاره کرد و همانطور پس از ثبت هر کدام از این دو نوع شرکت باید آشنایی کامل با مواردی از قبیل نقل و انتقال سهام یا سهم الشریکه در هرکدام از این شرکت ها، لزوم تمدید اعضا و بازرسین، لزوم سهامدار بودن یا نبودن اعضا هیئت مدیره و مدیر عامل در هرکدام از این شرکت ها و غیره را داشته باشیم که در نهایت با اطلاعات کافی به ثبت یک شرکت بپردازیم.
در مرحله بعدی باید شرکت را به صورت دانش بنیان دربیاوریم. برای این کار در ابتدا به آدرس اینترنتی آن یعنی www.daneshbonyan.ir مراجعه کنید. از شما درخواست میشود تا اطلاعات مربوط به شرکت را در آن وارد کنید. برای تبدیل نوع شرکت به دانش بنیان شود باید شرایط شاخص‌های عمومی و شاخص‌های اختصاصی را داشته باشد.
در مرحله‌ی بعد باید شرکت به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی شود. این نوع از شرکتها بعد از طی کردن مرحله ارزیابی به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی میشوند.
بعد از اینکه این شرکتها بتوانند کالا یا خدمات مورد نظر خودشان را به مرحله بهره‌برداری برسانند، می‌توانند به صورت محدود از مزایا و تسهیلات قانونی شرکتهای دانش بنیان استفاده کنند و برای اینکه این مدت زمان تایید شود باید دوباره ارزیابی صورت گیرد.
همچنین برای تشخیص صلاحیت این شرکتها باید معاونت فناوری ریاست جمهوری و وزارت بهداشت نیز آن را تایید کنند.
نکته: صندوق نوآوری و شکوفایی وظایف مختلفی از جمله ارائه‌ی وام کم بهره و یا قرض الحسنه به شرکتهای دانش بنیان دارد.
مدارک ثبت شرکت دانش بنیان
برای ثبت شرکت دانش بنیان نیز مثل سایر شرکتها نیاز به ارائه یک سری اسناد و مدارک معتبر دارید که در ادامه این مدارک را برای شما لیست کرده‌ایم.
- یک نسخه کپی از مدارک تحصیلی اعضا و موسسین
- یک نسخه کپی از اساسنامه شرکت
- یک نسخه کپی از اظهارنامه یا شرکت نامه
- یک نسخه کپی از اوراق هویتی اعضا هیئت مدیره (شناسنامه و کارت ملی)
- یک نسخه کپی از پرداخت و دریافت آگهی روزنامه رسمی
- ارائه رزومه شرکت
- ارائه آخرین اظهارنامه مالیاتی
- ارائه آخرین لیست بیمه شرکت
انواع ثبت شرکت دانش بنیان
حالا به موضوع انواع شرکتهای دانش بنیان می‌رسیم. به زبان ساده ثبت شرکت دانش بنیان به دو دسته تقسیم بندی میشوند.
- در شرکت دانش بنیان نوع اول، اعضای هیئت علمی مالک هستند
- در شرکت دانش بنیان نوع دوم، دانشگاه‌ها یا موسسات علمی نیز مالکیت دارند
در صورتی که سهام دانشگاه یا موسسه علمی کمتر از 50 درصد باشد، شرکت دانش بنیان خصوصی است و در اداره ثبت شرکتها، ثبت خواهد شد. در صورتی که سهام دانشگاه بیشتر از 50 درصد باشد، شرکت دانش بنیان مورد نظر دولتی خواهد بود.
نکته مهم: ثبت شرکت دانش بنیان از حمایت‌های دولتی خوبی برخوردار است از جمله‌ی این حمایت‌ها می‌توان به معافیت از پرداخت مالیات، معافیت از عوارض حقوقی گمرکی، عوارض مالیاتی تا 15 سال و پرداخت و اهدا وام و تسهیلات کم بهره و بلند مدت اشاره کرد.
هزینه ثبت شرکت دانش بنیان
یکی از مهم‌ترین فاکتورها برای تاسیس و ثبت شرکتهای دانش بنیان مربوط به هزینه‌ی ثبت آن است. همانطور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم، برای ثبت شرکت دانش بنیان در ابتدا باید یکی از 7 انواع شرکت را به ثبت رساند و سپس شاخص‌ها و استانداردهای آن را مشخص کرد.
جمع بندی
از آنجایی که ثبت هر نوع شرکت با توجه به میزان سرمایه شرکت و دیگر فاکتورها متفاوت است پس عدد ثابتی را نمی‌توان برای هزینه ثبت شرکت در نظر گرفت. همین طور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم ثبت شرکتهای دانش بنیان کار نسبتا پیچیده و زمانبری است و پیشنهاد میشود که این پروسه را به یک مجموعه یا شرکت معتبر ثبت شرکت و برند بسپارید.
چرا که ثبت خوب فرهنگ است ، کارشناسان ثبتی ما در مجموعه ثبت فرهنگ می‌توانند از صفر تا صد این فرآیند را در کمترین و پایین‌ترین زمان ممکن برای شما انجام دهند.
60 پاسخ
سلام، من یک محصول شوینده جدید کشف کرده ام، آیا میتوانم به واسطه این محصول جدید ثبت شرکت دانش بنیان انجام دهم؟
سلام و درود.
در صورت تأیید از سمت ارگانهای مربوطه و نو بودن محصولتون باید طبق روند کلی،اقدام به دانش بنیان شدن شرکت کنید.
درود، آیا ثبت شرکت دانش بنیان هم نیاز به سرمایه اولیه دارد؟
سلام و درود.
شرکتهای دانش بنیان،شرکتهایی هستند که باتوجه به نوآوری یا محصول یا … که دارند،با توجه به ضوابط و قوانین خاص از یک نوع شرکت به دانش بنیان تبدیل میشوند که عموماً این نوع شرکتها در قالب شرکتهای با مسئولیت محدود و سهامی خاص به ثبت میرسند که با توجه به قوانین تجارت میبایست برای هر نوع شرکت،مبلغی را به عنوان سرمایه ثبتی شرکت مشخص کرد که مبلغ و نحوه پرداخت مبلغ سرمایه شرکت در انواع شرکتها تا حدودی متفاوت است و چون شرکتهای دانش بنیان نیز در قالب این نوع شرکتها به ثبت میرسند،درنتیجه به یک سرمایه اولیه نیاز دارند و با توجه به موضوع وام و اعتباراتی که به شرکتهای دانش بنیان تعلق میگیرد این نوع شرکتها،سرمایه اولیه بالایی برای شرکت خود درنظر میگیرند.
سلام ممنون از مطب جامعتان،
آیا شرکت دانش بنیان هم میتواند یک شعبه خارجی داشته باشد؟
سلام و درود.
تعیین شعبه و نمایندگی یک شرکت برای تمامی شرکتها شدنی است و شرکتهای دانش بنیان نیز از این قاعده مستثنا نیست.
سلام ، میزان سرمایه اولیه اعلامی به اداره ثبت شرکت ها حداقل چقدر است؟
سلام و درود.
حداقل سرمایه ثبتی که برای ثبت شرکت مورد نیاز است با توجه به نوع شرکتها متفاوت است ولی برای شرکتهای با مسئولیت محدود و شرکتهای سهامی خاص که بیشترین آمار ثبتی رو دارند حداقل سرمایه ثبتی برابر صد هزار تومان یا یک میلیون ریال میباشد.
لازم به ذکر هست که سرمایه ثبتی شرکت نشانگر اعتبار شرکت بوده و میبایست به واقعیت نزدیک باشد.
سلام، آیا نمایشگاهی برای شرکت های دانش بنیان وجود دارد تا بتوانم فعالیتشان را زیر نظر بگیرم؟
سلام و درود.
معمولاً در تمامی دوره های نمایشگاه ها،شرکتهای دانش بنیان هم حضور دارند.
سلام، من در صنف پرورش مرغ و شتر مرغ فعالیت دارم، اما در دو سال گذشته به دلیل پرداخت کردن مالیات بسیار زیاد در حال ورشکستگی هستم، آیا به نظر شما می توانم شرکتم که با مسئولیت محدود هست را به دانش بنیان تبدیل کنم تا معاف از مالیات شوم؟
سلام و درود.
برای دانش بنیان شدن شرکت به یک ایده نو یا محصول نو و یا ثبت اختراع نیاز هست که بتوان با توجه به این نوآوری ها و طبق قوانین شرکتهای دانش بنیان،تمامی اصول و پارامترهای مورد نیاز برای تبدیل شدن به یک شرکت دانش بنیان را رعایت کرده باشید
برای ثبت شرکت دانش بنیان شرکت سهامی خاص باشه یا مسولیت محدود فرقی میکنه؟؟
سلام و درود.
خیر تفاوتی در نوع شرکت شما قبل از تبدیل شدنش به دانش بنیان وجود ندارد.
سلام و خسته نباشید. میخواستم بدونم برای انجام فرایند تأیید صلاحیت شرکت دانش بنیان و ارزیابی ، چه مقدار باید هزینه کنیم؟
سلام و درود.
همانطور که میدانید برای تمامی امور ثبتی با هر عنوان که باشد شما نیاز به یکسری واریزیها دارید که قسمتی از این واریزیها همزمان با ثبتنام در سامانه و بخشی بصورت حضوری دریافت میشود.جدای از این موضوع باید مبلغی رو هم به عنوان هزینه وکیل مربوطه و دستمزد نیز محاسبه کنید که باتوجه به روند کاری،مبلغ متغیر میباشد.