ثبت استارتاپ

ثبت استارتاپ : کلمه‌ی استارتاپ در چند سال اخیر بسیار شنیده می‌شود و همه تا حد محدودی با آن آشنایی دارند. از آنجایی که استارتاپ یا همان کسب و کار نوپا مثل یک شرکت تازه تاسیس است باید فرآیند ثبت استارتاپ انجام شود. از آنجایی که استارتاپ‌ها تفاوت‌هایی با شرکت‌ها دارند امروزه استارتاپ را با نام‌های کسب و کارهای نوپای آینده‌نگر، کسب و کار مبتنی بر فناوری اطلاعات، کسب و کار نوپای ایجادکننده تحول در بازار، کسب و کار نوپای خانگی، کسب و کار نوپا مبتنی بر تکنولوژی‌های نوین و … نیز می‌شناسند. برای روشن‌تر شدن معنا و مفهوم استارتاپ در ادامه به تعریف و جزئیات مربوط به آن می‌پردازیم.

شرکت استارتاپ چیست؟

قبل از اینکه بخواهیم در مورد ثبت استارتاپ با هم صحبت کنیم باید با معنا و مفهوم دقیق استارتاپ آشنا شویم. از نظر لغوی استارتاپ را کسب و کار نوپا تعریف می‌کنند. اما معمولا اکثریت افراد استارتاپ‌ها را کسب و کارهای نوپا در حوزه تکنولوژی و با ایده‌های جدید می‌دانند. در واقع از نظر افراد شروع کسب و کارهای تکراری که از قبل وجود داشته‌اند مثل راه‌اندازی یک مغازه یا یک آنلاین شاپ نمی‌تواند یک استارتاپ باشد. در واقع در اکثر مواقع استارتاپ‌ها ارزش آفرین هستند و دارای پتانسیل بسیار بزرگی برای رشد می‌باشند.

نحوه ثبت استارتاپ

برای اینکه استارتاپ یک شخصیت قانونی و حقوقی بگیرد باید آن را به ثبت رساند. همچنین از آنجایی که اغلب استارتاپ‌ها دارای یک ایده و طرح نو هستند بهتر است قبل از کپی شدن طرح، به ثبت برسد تا از سواستفاده از آن جلوگیری شود. سوالی که ممکن است برای شما در این حوزه پیش بیاید این است که چطور و با چه عنوانی می‌توان استارتاپ‌ها را به ثبت قانونی رساند. به لحاظ قانونی ثبت استارتاپ‌ را باید در قالب یکی از 7 شرکت قابل ثبت در ایران به ثبت رساند. اکثر استارتاپ‌ها در دو دسته شرکت‌های سهامی خاص و شرکت‌های با مسئولیت محدود جای می‌گیرند. روال ثبت این استارتاپ‌ها به همان شکل شرکت‌های سهامی خاص و شرکت‌های با مسئولیت محدود است.

انواع ثبت شرکت استارتاپی

در بالا این موضوع که ثبت استارتاپ‌ را می‌توان در قالب شرکت‌های مختلف در ایران به ثبت رساند با هم صحبت کردیم. همانطور که می‌دانید در ایران 7 نوع شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی ، شرکت تعاونی ، شرکت مختلط سهامی ، شرکت مختلط غیر سهامی و شرکت نسبی را می‌توان به ثبت رسانید. حالا شما با توجه به نوع ثبت استارتاپ خودتان باید یکی از 7 نوع ثبت شرکت تجاری را انتخاب کنید در اکثر موارد شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود برای استارتاپ‌ها به ثبت رسیده‌اند.
برای ثبت شرکت استارتاپی در قالب شرکت سهامی خاص نیاز به حداقل 3 نفر اعضا و 2 بازرس وجود دارد. همچنین حداقل باید 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت نقدا پرداخت شود و نیاز به حداقل سرمایه اولیه 100 هزار تومان است.
و برای ثبت شرکت استارتاپی در قالب شرکت با مسئولیت محدود به حداقل 2 نفر اعضا و حداقل سرمایه اولیه 100 هزار تومان نیاز است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت استارتاپ

برای ثبت استارتاپ‌ ها باید یکی از 7 نوع شرکت را انتخاب کنید که معمولا سهامی خاص یا شرکت‌های با مسئولیت محدود انتخاب می‌شوند به همین دلیل در ادامه فقط مدارک مربوط به این دو شرکت را با هم بررسی می‌کنیم.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت استارتاپی در قالب شرکت سهامی خاص

• ارائه دو نسخه از اظهارنامه شرکت
• ارائه دو نسخه از اساسنامه شرکت
• ارائه اوراق هویتی اعضا شرکت
• ارائه دو کپی از صورتجلسه موسسین
• ارائه مجوزها و اجازه‌نامه‌ها در صورت نیاز
• اگر اموال جز سرمایه‌های شرکت محسوب شود باید اسناد آن ارائه شود.
• ارائه دو کپی از صورتجلسه هیات مدیره
• ارائه فیش و رسیدی که در آن مشخص شود 35 درصد سرمایه شرکت در حساب مخصوص به آن در بانک موجود است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت استارتاپی در قالب شرکت با مسئولیت محدود

• ارائه اساسنامه شرکت
• ارائه دو نسخه از تقاضانامه شرکت
• ارائه دو نسخه از شرکتنامه رسمی
• در صورت نیاز به مجوز یا اجازه نامه باید ارائه شوند.
• ارائه دو نسخه کپی از صورتجلسه هیات مدیره به همراه مجمع عمومی موسسین
• ارائه یک نسخه کپی از اوراق هویتی اعضا شرکت که برابر اصل شده‌اند

مراحل ثبت شرکت استارتاپ

بعد از اینکه در مورد لزوم ثبت استارتاپ‌ها با هم صحبت کردیم باید این موضوع را به شما یادآوری کنیم که برای ثبت کردن این استارتاپ‌ها باید یک سری مراحل و فرآیندها را طی کنید که در ادامه آن‌ها را برای شما لیست کرده‌ایم.

• پیدا کردن شرکا
• ثبت نام در سامانه ثبت شرکت
• انتخاب اسم برای شرکت
• تعیین موضوع شرکت
• تعیین مدت زمان نیاز به شرکت
• تعیین آدرس فیزیکی شرکت
• تعیین سرمایه اولیه شرکت
• تعیین سهم الشرکه و حق امضا
• تعیین سمت اعضا
• تعیین سهام اشخاص
• تعیین ارتباط بین اعضا
• ثبت شعب شرکت در صورت موجود بودن
• تعیین روزنامه برای درج آگهی‌ها
• وارد کردن متن صورتجلسه
• ارائه اظهارنامه یا تقاضانامه
• تکمیل اساسنامه شرکت
• تکمیل شرکت نامه
• تکمیل اظهارنامه یا خلاصه نامه
• تکمیل سایر مدارک

قوانین شرکت‌های استارتاپی

شرکت‌های استارتاپی در مقایسه با کسب و کارهای سنتی تفاوت‌هایی دارند. از جمله‌ی این تفاوت‌ها می‌توان به رعایت بعضی از قوانین و مقررات تجارت الکترونیک و مشابه آن اشاره کرد. در ادامه بعضی از مهم‌ترین این قوانین را با هم بررسی می‌کنیم.

• حقوق مالکیت فکری
• قوانین تجارت الکترونیک
• رعایت حقوق مصرف‌کنندگان
• حقوق رقابت و حریم خصوصی
• حقوق پدیدآورندگان نرم‌افزارهای رایانه‌ای

مزایا ثبت شرکت استارتاپ

ثبت شرکت استارتاپ ویژگی‌ها و مزایای بسیار زیادی دارد که در ادامه آن‌ها را بررسی می‌کنیم. همانطور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم اکثریت شرکت‌های استارتاپی ایده و طرح نویی دارند که در صورت ثبت نکردن آن، امکان سواستفاده و کپی آن وجود دارد که در صورت ثبت قانونی، این اتفاق نخواهد افتاد.
مزیت دیگری که ثبت شرکت استارتاپی دارد، فعالیت رسمی و قانونی آن است. زمانی که استارتاپ شما قانونی و رسمی باشد اعتبار بیشتری برای فعالیت و انجام معاملات مختلف در آن دارید.
ایجاد اعتماد و اطمینان برای جلب سرمایه‌گذار نیز یکی دیگر از مزیت‌های خوب ثبت استارتاپ است. استارتاپ‌ها اصولا دارای یک پتانسیل رشد بزرگ هستند اما برای این رشد نیاز به یک سرمایه‌گذار و یا تزریق پول زیاد دارد. همچنین می‌توان از سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف تسهیلات و وام‌های متنوعی گرفت که لازمه‌ی دریافت این تسهیلات و یا جذب سرمایه‌گذار، اعتمادسازی و توجیه کردن آن‌ها در مورد به نتیجه رسیدن استارتاپ است. یکی از راه‌های اعتمادسازی نیز به ثبت رساندن استارتاپ می‌باشد.
همچنین با به ثبت رساندن استارتاپ می‌توان یک حساب بانکی مستقل برای کسب و کار خود ایجاد کنید. شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها از دیگر ویژگی‌های خوب و مزایای به ثبت رساندن استارتاپ است. شرکت در مناقصات و مزایده‌ها به عنوان یک شخصیت حقوقی می‌تواند سودآوری خوبی برای کسب و کار شما داشته باشد.

نکات مربوط به ثبت استارتاپ

نکته1: هر استارتاپی لزوما شرکت نیست بلکه می‌توان استارتاپ‌ها را در قالب شرکت به ثبت رساند.
نکته2: از آنجایی که در شرکت‌های استارتاپی که در قالب شرکت سهامی هستند باید در مورد انتخاب شریک حساسیت به خرج دهند. زیرا در این نوع شرکت‌ها مسئولیت و حق رای سهامداران با توجه به میزان سرمایه‌شان خواهد بود. در صورتی که شخص مناسبی را به عنوان سهامدار انتخاب نکنید در آینده با مشکلات زیادی رو به رو خواهید شد.

عوامل موثر در موفقیت یک استارتاپ

با وجود پر مخاطب بودن استارتاپ‌ها، ممکن است بعضی از این استارتاپ‌ها بعد از گذشت مدت زمانی با شکست رو به رو شوند. به همین دلیل در ادامه بعضی از موثرترین عوامل موفقیت استارتاپ‌ها را با شما در میان می‌گذاریم.

• هماهنگی با جهان
• شناسایی و تحلیل دقیق رقبا
• تعیین و انتخاب شریک مکمل
• شناسایی نیازهای بازار
• شناسایی بازار بالقوه
• تسلط به بازار
• خلاقانه و منحصر به فرد بودن ایده

منحل شدن استارتاپ‌ها

یکی دیگر از اتفاقاتی که ممکن است بعد از ثبت استارتاپ‌ها رخ بدهد، انحلال استارتاپ‌ها است. در ادامه بعضی از دلایل انحلال استارتاپ‌ها را بررسی می کنیم.

• غیرقانونی بودن فعالیت استارتاپ
• اگر سرمایه شرکت کمتر از مقدار اولیه آن شود
• به اتمام رسیدن موضوع شرکت استارتاپی

نکته: اگر استارتاپ ثبت شده در قالب شرکت سهامی باشد باید مجمع عمومی فوق العاده برای انحلال آن تصمیم بگیرد.

این موضوع را به خاطر داشته باشید که هر کشوری قوانین مخصوص به خود را دارد. مثلا در ایران هر نوع فعالیت در زمینه شرط بندی، قماربازی و … ممنوع بوده و نه تنها هیچ شرکتی نمی‌تواند به صورت رسمی در این زمینه‌ها فعالیت کند بلکه فعالیت در این زمینه‌ها مجازات و عواقب کیفری به دنبال خواهد داشت.

کلام آخر

در این مطلب قصد داشتیم تا صفر تا صد فرآیند ثبت استارتاپ‌ها را با هم بررسی کنیم. ثبت استارتاپ فواید و ویژگی‌های بسیار زیادی دارد که هر کدام را به تشریح بررسی کردیم. در صورتی که برای ثبت استارتاپ دچار مشکل و چالش هستید بهتر است از یک موسسه و مجموعه با سابقه و معتبر در زمینه ثبت شرکت و استارتاپ استفاده کنید ( زیرا ثبت خوب فرهنگ است ). در این صورت با خیال راحت می‌توانید این فرآیند را انجام دهید. حتی اگر در انجام این پروسه نیاز به مشاوره و کمک نیز داشتید می‌توانید از  مشاوره کارشناسان و متخصصین ثبت فرهنگ نیز استفاده کنید.