چگونگی انتشار آگهی دعوت
جهت انتشار آگهی دعوت برای دعوت از مجامع عمومی باید بر اساس مقررات قانونی انجام شود، چرا که این آگهی یکی از مهم ترین موضوعات و مسائل در ثبت صورت جلسات است. در بسیاری از مواقع بخش زیادی از صورت جلسات رد می شود و این علت رد عدم رعایت مقررات قانونی است. با توجه به اهمیتی که این موضوع برای شرکت های مختلف دارد ما در این مقاله از مجله ثبت فرهنگ چگونگی انتشار آگهی دعوت را برای شما بیان می کنیم.
آگهی دعوت و روند انتشار آن
در پروسه تشکیل مجامع شرکت های سهامی یکی از مهم ترین موضوعاتی که وجود دارد انتشار آگهی دعوت است. در واقع انتشار این آگهی برای برگزاری مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده امری لازم و ضروری است و از این طریق می توان به سهامداران اطلاع رسانی کرد.
روش های انتشار آگهی دعوت
این امکان برای شرکت ها وجود دارد که بتوانند برای انتشار آگهی دعوت از مراجع مجازی نظیر سهامداران، هیئت مدیره و بازرسان شرکت استفاده کنند. هر کدام از این مراجع در شرایط مختلف مجاز هستند که آگهی دعوت منتشر کنند. همچنین بر اساس آنچه بر اساس مواد مختلف در برخی شرایط خاص این امکان وجود دارد آگهی دعوت را مرجع ثبت شرکت ها منتشر کنند و ذی نفع نیز می تواند از این مرجع درخواست انتشار آگهی را داشته باشد.
فاصله مجاز میان ثبت دعوت نامه و تشکیل مجمع چقدر است؟
یکی از مهم ترین سوالاتی که برای موسسین شرکت ها ایجاد شده این است حداقل و حداکثر فاصله زمانی مجاز میان تشکیل مجمع و ثبت دعوت نامه چقدر است؟ برای پاسخ به این سوال باید گفت که هنگامی که آگهی دعوت نامه آگهی مجامع در روزنامه کثیرالانتشار منتشر شد، ۱۰ تا ۴۰ روز فاصله زمانی تازمان تشکیل مجمع عمومی تعیین شده که در طی این زمان سهامدارانی که قصد شرکت دارند در مجمع مذکور شرکت کنند، باید اوراق سهام و یا تصدیق موقت سهام خود را به شرکت ارائه داده و برگه ورود به جلسه را دریافت نمایند. دقت داشته باشید تنها سهامداران می توانند وارد مجمع شوند که دارای برگه ورودی باشند
نکته نهایی اینکه قانونگذار کشور برای اینکه حقوق سهامداران و اشخاصی که ذینفع هستند ضایع نشوند ثبت آگهی و و دعوتنامه شرکت در روزنامه کثیرالانتشار را لازم و ضروری دانسته است.
نکات مهم برای متن آگهی دعوت
- ابتدا باید نوع مجمع عمومی تعیین شود، و تاریخ و ساعت تشکیل جلسه نیز به صورت دقیق در متن آگهی درج شود.
مشخصات دقیق شرکت مانند نام و نوع شرکت شماره ثبت و شناسه ملی درج گردد.
آدرس محل تشکیل جلسه به صورت دقیق مشخص شود.
دستور جلسه به صورت دقیق و کامل در متن دعوتنامه درج شود.
