مهم ترین نکات اظهارنامه شرکت سهامی خاص
همانطور که می دانید در ایران، هفت نوع شرکت تجاری قابل ثبت وجود دارد که یکی از آن ها شرکت سهامی خاص است. این نوع شرکت به خاطر شرایط و قواعد خاص خود، توجه بسیاری از افرادی که قصد ثبت شرکت دارند را جلب کرده است. صاحبان اینگونه شرکت‌ها همواره به مسائل مختلف مربوط به شرکتشان اهمیت می‌دهند. یکی از موارد مهمی که تمام متقاضیان و مدیران شرکت‌های سهامی خاص باید به آن توجه کنند، اظهارنامه شرکت است.
آشنایی با شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص شرکتی است که در آن، سهام بین شرکا تقسیم شده و هر صاحب سهام مبلغ مشخصی سرمایه گذاری می کند. این نوع شرکت ها معمولا برای فعالیت های بازرگانی تاسیس می شوند، اما ممکن است موضوع فعالیت آن ها صرفاً بازرگانی نباشد. در شرکت های سهامی خاص، حداقل سه نفر باید برای تشکیل این شرکت شراکت داشته باشند. به طور کلی شرکت های سهامی به دو نوع تقسیم می شوند که در ادامه درباره شرایط فعالیت و نحوه تأسیس آن ها توضیح خواهم داد.
یکی از نمونه های شرکت سهامی، شرکتی است که تمامی سرمایه اولیه آن توسط موسسان تامین می شود؛ یعنی حداقل سه نفر باید باشند و سرمایه اولیه را پرداخت کنند. به این شرکت‌ها، شرکت های سهامی خاص گفته می شود.
شرایط تاسیس شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص، چند شرط لازم وجود دارد که عبارتند از:
- تعداد شرکا باید حداقل ۳ نفر باشد.
- این نوع شرکت نمی تواند اوراق قرضه عرضه کند.
- در شرکت های سهامی خاص، برخلاف شرکت های سهامی عام، مجمع عمومی برای تعیین تعداد شرکا وجود ندارد، و تعداد شرکا کمتر است. بنابراین، پذیره‌نویسی هم در آن ها نیست و در همان ابتدای تأسیس، باید ۳۵ درصد سرمایه شرکت در حساب مخصوصی سپرده گذاری شود.
- سهام شرکت های مذکور در بورس قابل معامله نبوده و باید مدیران موافقت خود را برای انتقال سهام اعلام کنند.
- حق انتشار اوراق قرضه در این نوع شرکت وجود ندارد.
- طبق ماده ۴ قانون، مسئولیت هر صاحب سهام محدود به مبلغ اسمی آن ها است و تمام سرمایه باید توسط موسسان تأمین شود.
- اگر کسی قبل از ثبت شرکت، اقدام به صدور سهام کند، مجازات می‌شود و پیگرد قانونی دارد.
اظهارنامه شرکت سهامی خاص
اظهارنامه شرکت سهامی خاص، مهم ترین و اولین بخش از مدارک مربوط به ثبت شرکت است که قانون آن را به عنوان شرکت نامه شرکت قبول کرده است. این اظهارنامه نوعی اوراق بهادار است که توسط اداره ثبت شرکت ها تهیه شده و در اختیار متقاضیان قرار می گیرد. متقاضیان باید تا تاریخ معینی، آن را امضا کرده و تکمیل نمایند.
در اظهارنامه شرکت سهامی خاص باید چند موضوع مهم وجود داشته باشد.
- نام و نام تجاری شرکت
- هویت کامل و نشانی موسسان شرکت
- موضوع فعالیت شرکت
- مبلغ سرمایه شرکت، و میزان پول نقد و غیرنقدی که هر شریک آورده است، به تفکیک
- تعداد سهام با نام و بی نام، و مبلغ اسمی هر سهام؛ اگر سهام ممتاز دارید، تعداد، ویژگی ها و امتیازات آن ها باید مشخص شود
- میزان تعهد هر شریک و مبلغی که پرداخت کرده، همراه با شماره حساب و بانک واریز وجه قید شود.
- در مورد آورده های غیرنقدی، باید مشخصات، اوصاف، ارزش و میزان آن ها را ذکر کنید.
- آدرس مرکز اصلی شرکت
- اگر شرکت مدت دار است، باید مدت زمان فعالیت آن مشخص باشد.
نکات مهم درباره اظهارنامه شرکت سهامی خاص
از مهم ترین نکاتی که باید برای اظهارنامه شرکت سهامی خاص در نظر داشته باشید عبارتند از:
- اظهارنامه در واقع تقاضانامه تأسیس شرکت شناخته می شود و باید تاریخ داشته باشد.
- مرجع ثبت شرکت ها این اظهارنامه را زمانی می‌پذیرد که همه سهامداران آن را امضا کرده باشند. در شرکت های سهامی خاص، تمام سهامداران باید آن را امضا کنند.
- اگر بخشی از سرمایه غیرنقدی است، باید پرداخت و ارزیابی شود و ارزش آن در اظهارنامه ذکر گردد.
- اگر برای بعضی شرکا، سهام ممتاز در نظر گرفته شده باشد، باید امتیازات این سهام و دلایل آن در اظهارنامه توضیح داده شود.
