مهر شرکت چیست؟ نحوه ثبت مهر شرکت
مهر شرکت یک امر مهم و ضروری برای شرکت ها و موسسات است در واقع هر شرکتی پس از اینکه به ثبت رسید باید نسبت به دریافت مهر مخصوص شرکت اقدام کند. این مهر برای اسناد و قراردادهای شرکت مورد استفاده قرار می گیرد. زمانی که شرکت یک قرارداد جدید می بندد و در یک تعهد جدید قرار می گیرد علاوه بر اینکه دارندگان حق امضا باید اسناد مربوطه را امضا نمایند، مهر شرکت نیز باید در این اسناد درج شود.
با توجه به اینکه داشتن مهر شرکت امری لازم و ضروری است ما تصمیم داریم در این مقاله از موسسه ثبت فرهنگ اطلاعات کاملی در این خصوص به شما ارائه دهیم. همچنین شما می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در این مجموعه تماس بگیرید.
معرفی مهر شرکت و ثبت آن
پس از اینکه تمامی فرایندهای ثبت شرکت را انجام دادید و شرکت شما به ثبت رسید، باید دارندگان حق امضای مجاز مشخص شوند. پس از تعیین دارندگان حق امضا، تمامی اوراق شرکت باید دارای مهر شرکت نیز باشند و در صورتی که در اوراق مهر درج نشود ممکن است مشکلاتی برای اعضای شرکت به وجود آورد.
بنابراین باید پس از به ثبت رساندن شرکت خود، نسبت به طراحی مهر نیز اقدام کنید. با داشتن مهر و درج شدن آن در اسناد و اوراق برای صاحبان امضای مجاز شرکت مشکلی به وجود نمی آید. پس از اینکه مهر شرکت را طراحی کردید برای اینکه از آن سو استفاده نشود و یا جعل صورت نگیرد باید نسبت به ثبت مهر شرکت اقدام کنیم. ثبت مهر در واقع همان ثبت لوگو است و فرایند آن نیز مانند فرایند ثبت برند بوده و می توانید به راحتی مهر را ثبت کنید.
موارد درج شده در مهر شرکت
بسیاری از مدیران و موسسان در خصوص مواردی که باید در مهره های شرکت درج شود دچار سردرگمی می شوند در این خصوص باید بگوییم که قانون خاصی برای موارد موجود در مورد شرکت وجود ندارد و شما می توانید هر موضوعی را در آن قرار دهید. اما چند نکته مهم است که بهتر است از آنها در مهر شرکت استفاده کنید.
- لوگو
اگر مهر شرکتتان لوگوی منحصر به فرد خود را داشته باشد در واقع اعتبار و هویت شما افزایش می یابد، با این وجود الزامی برای وجود لوگو تعیین نشده است.
- نام شرکت
یکی از بهترین روش هایی که به شما کمک می کند تا بتوانید هویت شرکت خود را افزایش دهید، درج کردن اسم شرکت روی مهر شماست. بنابراین پیشنهاد می کنیم در طراحی شرکت نام شرکت را نیز درج کنید.
- نوع شرکت
بهتر است نوع شرکت خود را نیز تعیین نمایید.
- شماره ثبت
وجود شماره ثبت روی مهر موجب می شوند تا مشتریان با اطمینان خاطر بیشتری به شرکت شما اعتماد کنند.
کاربرد مهر شرکت پس از ثبت آن
پس از اینکه شرکت خود را به ثبت رساندید لازم است دارندگان حق امضا تعیین شود این افراد می توانند اوراق و اسناد شرکت را امضا کنند و تمامی اوراقی که به امضای آنها می رسد باید دارای مهر شرکت نیز باشد. در واقع مهر یکی از مهم ترین اجزای امضای شرکت است که در صورت نبود آن اسنادی که مربوط به شرکت است قابل انتساب به شرکت نخواهد بود. مهمترین کاربردهای مهرهای شرکت پس از ثبت عبارتند از:
- امکان درج مهر در قراردادها و اسناد مربوط به شرکت
- امکان افتتاح حساب بانکی به نام خود شرکت
- امکان دریافت کارت بازرگانی
مراحل ثبت مهر شرکت
برای ثبت مهر شرکت پس از طراحی آن لازم است به سامانه اداره مالکیت صنعتی مراجعه کنید. در این سامانه باید مشخصات خود و اطلاعات شغلتان را به همراه نمونه مهر طراحی شده بارگذاری نمایید. در صورتی که مهر شما تایید شود باید نمونه کاغذی آن را به همراه مدارک شناسایی خود به اداره مالکیت صنعتی ارسال کنید و در صورت نبود نقص در مدارکف مهر شما ثبت خواهد شد.
ثبت مهر شرکت چقدر طول می کشد؟
مدت زمان ثبت کردن مهر شرکت معمولاً ۱ تا ۴۰ روز است و پس از ثبت کردن آن باید مهر مذکور دو مرتبه در روزنامه رسمی به چاپ برسد. با در نظر گرفتن این مراحل می توان گفت که سه تا چهار ماه طول می کشد تا مهر شما ثبت شود.
