راهنمای سامانه ثبت شرکتها- پیگیری درخواست ثبت شرکت
سامانه ثبت شرکتها یکی از مهم ترین سامانه های موجود شناخته می شود که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس irsherkat.ssaa.ir راه اندازی شد. هدف از طراحی این سامانه انجام سریع فرآیندهای مربوط به موسسات و شرکت ها است. با مراجعه سامانه ثبت شرکت ها و پیگیری درخواست ها متوجه می شوید که این سامانه امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهد.
شما می توانید پیگیری درخواست ثبت شرکتها و تغییرات مربوط را در سایت مذکور مشاهده کنید. با توجه به اهمیت این سامانه برای کاربران ما در این محتوا امکانات، ویژگی ها و نحوه ورود به به سامانه ثبت شرکتها را برای شما بیان خواهیم کرد.
امکانات سامانه استعلام ثبت شرکت ها
همانطور که در بخش قبل بیان کردیم سامانه ثبت شرکتها می تواند امکانات گسترده ای را در اختیار کاربران قرار دهد. شما می توانید برای انجام هر یک از امور ثبتی مانند ثبت شرکت، تغییرات و غیره به این سامانه مراجعه کنید. از مهم ترین امکانات این سامانه می توان به موارد زیر اشاره کرد.
ثبت شخصیت حقوقی
در این سامانه این امکان برای شما فراهم شده تا بتوانید درخواست ثبت موسسه غیر تجاری و شرکت خود را به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری ثبت نمایید. در نهایت با درج آگهی ثبت شرکت شما در روزنامه رسمی فرایند ثبت به اتمام می رسد.
درخواست کد فراگیر اتباع
کد فراگیر اتباع همانطور که واضح است برای اتباع خارجی صادر خواهد شد. اتباع کشورهای دیگر که در ایران اقامت دارند، می توانند از طریق سامانه ثبت شرکت ها درخواست خود را ثبت نمایند.
ثبت تغییرات شرکت ها
هر نوع تغییری در شرکت ها نیاز به ثبت دارد. بنابراین برای ایجاد هر نوع تغییر مانند تغییر آدرس شرکت، تغییر نام شرکت، تغییر اعضای هیئت مدیره و غیره باید به ثبت در سامانه ثبت شرکتها برسد.
انصراف از درخواست
در سامانه مذکور این امکان برای کاربران فراهم شده تا بتوانند درخواست های خود را به صورت اینترنتی لغو نمایند.
اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی
هر شرکت و موسسه ای که به ثبت رسیده باشد برای انجام امور حسابداری و مالیاتی خود به دفاتر قانونی نیاز دارند. در سامانه ثبت شرکتها شما می توانید برای ثبت درخواست دفاتر قانونی نیز اقدام کنید.
اظهارنامه دفتر ثبت تجاری
دفاتر ثبت تجاری نیز یکی از ملزومات شرکت ها به شمار می روند. ثبت نام اظهارنامه های این دفاتر نیز باید در این سامانه ثبت گردند.
مزایای استفاده از سایت اداره ثبت شرکتها
همانطور که تا به این بخش متوجه شدید امکانات متعدد سامانه اداره ثبت شرکتها به صورت الکترونیکی در دسترس کاربران قرار گرفته و همین ویژگی موجب شده تا مراجعه به این سامانه مزایای متعددی برای شما به همراه داشته باشد. از مهم ترین مزایای استفاده از این سامانه می توان موارد زیر را نام برد.
کاهش تجمع در اداره
یکی از اصلی ترین مزیت های این سامانه این است که موجب شده تا تجمع افراد در اداره ثبت شرکت ها کاهش یابد و افراد تمامی مراحل را به صورت الکترونیکی انجام دهند.
سرعت بالای ثبت درخواست ها
زمانی که به صورت آنلاین اقدام به ثبت شرکت می نمایید، قطعا با سرعت بالاتری می توانید مراحل را جلو ببرید و نیازی نیست منتظر بمانید تا افراد دیگر درخواست های خود را ثبت کنند.
پیگیری آسان
موضوع دیگر این است که شما با استفاده از سامانه ثبت شرکتها می توانید به راحتی درخواست های خود را پیگیری کنید.
صرفه جویی در هزینه و زمان
در نهایت می توانیم بگوییم صرفه جویی در زمان و هزینه را می توان به عنوان آخرین مزیت سامانه ثبت شرکتها معرفی کرد. کاملا واضح است که با انجام امور ثبت شرکتها به صورت اینترنتی دیگر نیازی به مراجعه حضوری نخواهد بود و این امر موجب صرفه جویی در زمان و هزینه خواهد شد.
پیگیری درخواست ثبت شرکت
پیگیری درخواست یکی از بخش های مهم و کاربردی این سامانه به شمار می رود. در این بخش از سامانه ثبت شرکتها این امکان برای کاربران فراهم شده تا بتوانند درخواست های خود را به راحتی پیگیری نمایند. به علاوه آن ها می توانند برخی از درخواست های خود را نیز لغو نمایند. زمانی که درخواست ثبت شرکت خود را در این سامانه ثبت می کنید، کارشناسان این درخواست را بررسی می کنند. نتیجه درخواست شما می توانید یکی از حالت های زیر باشد.
رد درخواست
در اولین حالت ممکن است درخواست ثبت و تاسیس شما رد شود و این یعنی بنابر دلایلی شرکت موردنظر شما قابلیت ثبت نداشته است و باید مجددا درخواست خود را ثبت کنید. این وضعیت معمولا زمانی ایجاد می شود که مدارک ارسالی فرد به اداره ثبت شرکتها دارای ایرادهای غیر قابل رفع باشد. گاهی ممکن است ایراد موجود جزئی اما مهم باشد و موجب رد درخواست شود.
نقص پرونده
در حالت دوم پرونده شما نقص داشته و این نقص ها به شما اعلام شده تا بتوانید آن ها را رفع نمایید. این نقص ها مواردی هستند که امکان رفع آن ها وجود دارد.
صدور آگهی
در نهایت حالت دیگر صدور آگهی تاسیس است. در چنین شرایطی درخواست ثبت شرکت شما مورد تایید قرار گرفته و در مرحله صدور آگهی قرار می گیرد. ثبت آگهی از طریق پورتال روزنامه رسمی کشور انجام می گردد.
برای ثبت شرکت به کجا مراجعه کنیم؟
با اینکه سامانه ثبت شرکت ها امکانات زیادی را در اختیار کاربران قرار داده و شرایط انجام تمامی مراحل را به صورت اینترنتی برای آن ها فراهم کرده، اما بسیاری از افراد نمی توانند به صورت آنلاین این مراحل را انجام دهند. اگر شما هم انجام این فرآیند برایتان دشوار است می توانید این کار را به یک موسسه ثبتی معتبر بسپارید. کارشناسان ما در موسسه ثبت فرهنگ تمامی مراحل ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها را با مناسب ترین قیمت برای شما انجام خواهند داد.
