پلمپ دفاتر 1404

پلمپ دفاتر چیست؟

قبل از هر چیز باید بدانید پلمپ دفاتر چیست؟ بر اساس ماده 6 قانون تجاری تمامی افراد حقیقی و حقوقی که شرکت خود را ثبت کرده اند، باید پس از ثبت شرکت نسبت به پلمپ دفاتر اقدام کنند، زیرا برای اظهار هزینه ها و درآمدهای شرکت خود به این دفاتر نیاز دارند. شما باید اهمیت دریافت پلمپ دفاتر قانونی را درک کنید تا شرکت شما در آینده با مشکل مالیاتی مواجه نشود. بنابراین شرکت ها و اشخاصی که فعال اقتصادی محسوب می شوند باید نسبت به ثبت این دفاتر پلمپ اقدام کنند. 

اگر بخواهیم به صورت دقیق بگوییم پلمپ دفاتر چیست، باید گفت که منظور از این عنوان شماره گذاری و مهر کردن صفحات دفاتر تجاری است. این یعنی پس از اینکه درخواست پلمپ دفاتر تجاری را ثبت کردید، تمامی صفحات دفاتر تجاری شماره گذاری شده و توسط اداره ثبت شرکت ها مهر می شود. در صورتی که این درخواست برای اشخاص حقوقی باشد، شماره ثبت شرکت و موسسه در آن قید می شود.

در گذشته دفاتر پلمپ الکترونیکی شامل دفتر کل و دفتر روزنامه میشد که از آن ها برای ثبت تمام فعالیت های مالی و تجاری استفاده می کردند. هریک از این دفاتر باید در سال مالی جدید مجددا پلمپ شده که صفحات آن دارای مهر معتبر و شماره ترتیب بودند. نکته مهمی که باید در خصوص این دفاتر بدانید این است که اطلاعات وارد شده در آن با مدارک مالی شرکت مطابقت داشته باشد. امروزه بر خلاف گذشته این دفاتر به صورت الکترونیکی ارائه شده و دفاتر فیزیکی حذف شده اند.این بدان معناست که شما پلمپ دفاتر سال 1404 را تنها در نسخه الکترونیکی دریافت خواهید کرد. این روش جدید اخذ دفاتر پلمپ است.

پلمپ دفاتر تجاری سال 1404

همانطور که متوجه شدید پلمپ دفاتر تجاری شامل مالیات می شود. تمامی شرکت ها موظفند کلیه هزینه و معاملات خود را بر اساس قوانین تعیین شده به صورت سالانه در این دفتر وارد نمایند. در نهایت در پایان سال باید این دفاتر را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند. این سازمان بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن فرد یا شرکت مالیات را محاسبه خواهد کرد.

هدف از ارائه و پیگیری پلمپ دفاتر تجاری جلوگیری از تغییرات غیر قانونی در اسناد مالی و حساب های شرکت ها است. بدین ترتیب هر نوع تغییرات غیر مجازی به راحتی قابل تشخیص خواهد بود. از این دفاتر به عنوان یک سند رسمی و معتبر استفاده می شود، به همین علت استفاده شرکت ها از آن اهمیت زیادی دارد.  به طور کلی بر اساس آنچه که در ماده 6 قانون تجارت تعیین شده تمام تاجران به غیر ازکسبه جزء موظفند دفاتر تجاری را تهیه نمایند.

پلمپ دفاتر الکترونیکی 1404

پلمپ دفاتر الکترونیکی 1404 را می توانید به موسسه ثبت فرهنگ بسپارید. همانطور که در بخش های فوق بیان کردیم برای ثبت پلمپ دفاتر 1404 مهلت مشخصی تعیین می شود. شما برای ثبت پلمپ دفاتر قانونی تا اسفند ماه 1403 زمان دارید. با اینکه این ماه آخرین فرصت شما برای ثبت این دفاتر است، اما بهتر است هر چه سریع تر نسبت به ثبت اقدام کنید تا درگیر شلوغی های سامانه پلمپ دفاتر نشوید. همچنین ممکن است با رد احتمالی دفاتر مواجه شوید. به همین علت باید به صورت فوری برای ثبت دفاتر اقدام کنید.

نکته قابل توجه این است که اگر یک شرکت یا تاجر در یک سال مالی هیچ فعالیتی نداشته است نیز باید در زمان مقرر نسبت به ثبت پلمپ دفاتر قانونی اقدام کند. البته این موضوع را در نظر داشته باشید که شما در سال جدید نیز می توانید نسبت به ثبت پلمپ دفاتر اقدام کنید، اما سال مالی شما از همان تاریخ آغاز خواهد شد و ماهای پیشین شامل پلمپ دفاتر نمی شود.

سامانه پلمپ دفاتر

برای درخواست پلمپ دفاتر قانونی و تجاری در قدم اول باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها به آدرس www.irsherkat.ssaa.ir و بخش درخواست پلمپ دفاتر مراجعه نمایید. در بخش مذکور باید اطلاعات شخصی و اطلاعات مربوط به شرکت را وارد نمایید. سپس باید شروع سال و ماه مالی را نیز تعیین نمایید. در نهایت درخواست شما ثبت شده و دفاتر به صورت الکترونیکی در اختیار شما قرار خواهند گرفت.

نحوه پلمپ دفاتر

اقدامات لازم جهت نحوه پلمپ دفاتر به این صورت است که ابتدا پس از تاسیس شرکت برای دریافت دفاتر تجاری باید به سامانه ثبت املاک و اسناد کشور مراجعه شود.

با تکمیل و ارسال اظهارنامه توسط شخص حقیقی یا حقوقی می‌توانید برای دریافت دفاتر تجاری با کارشناس ثبت فرهنگ در تماس باشید.

دفاتر قانونی باید هر سال حداکثر تا پایان اسفند توسط اداره ثبت، امضا و پلمپ و شماره گذاری شود.

اگر در هر مرحله از ثبت با مشکلی رو به رو شدید نگران نباشید. شما می‌توانید با مشاورین و کارشناسان حقوقی با تجربه و متخصص در این زمینه مشورت داشته باشید و از راهنمایی آن‌ها بهره مند شوید.

نکته1: این موضوع را در نظر داشته باشید از آنجا که تحریر دفاتر مستقیماً ارتباط با محاسبه مالیات شرکت دارد از این رو این روند حتما باید توسط یک حسابدار یا شرکت حسابداری معتبر و خبره انجام گردد و در غیر این صورت شخص حقوقی متضرر خواهد شد.

نکته2: در صورتی که پس از شروع سال مالی به عنوان مثال در خرداد ماه درخواست پلمپ دفاتر را به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید تاریخ دفاتر شما از تاریخ ثبت اظهارنامه یعنی همان خرداد ماه تا پایان سال مالی درج می‌شود که این موضوع می‌تواند به شرکت شما در اداره امور مالیاتی لطمه بسیاری بزند و تراکنشهای 3 ماهه اول سال را نمی‌توانید در دفاتر محسوب نمایید.

به همین دلیل است که شرکت‌ها باید قبل از شروع سال مالی جدید (فروردین ماه) درخواست پلمپ دفاتر سال جدید را در اداره ثبت شرکتها اعلام کنند یعنی در اسفندماه امسال درخواست دفاتر پلمپ سال مالی جدید به اداره ثبت شرکتها ارسال می‌گردد و در این صورت تاریخ دفاتر پلمپ از اول فروردین تا پایان اسفند ماه درج می‌شود.