ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص: همان گونه که احتمالا بارها شنیده اید، شرکت های سهامی به طور کلی به دو دسته شرکت سهامی خاص و سهامی عام تقسیم بندی می شوند. اما به چه نوع شرکتی و با چه ویژگی و قوانینی شرکت های سهامی خاص گفته می شود؟

آیا شرکت های سهامی خاص نیاز به ثبت دارند؟ مراحل تاسیس شرکت های سهامی خاص به چه صورت است؟ این موارد دقیقا همان مواردی است که ما در این مقاله قرار است با شما در میان بگذاریم.

ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟

ثبت شرکت سهامی خاص به آن دسته از شرکت هایی گفته می شود که سرمایه گذاران آن تنها موسسین شرکت هستند یعنی نیازی نیست مانند شرکت های سهامی عام اعلامیه پذیره نویسی صادر کرد و تمامی سرمایه شرکت توسط خود اعضا تشکیل دهنده شرکت واریز میگردد.

به همین خاطر است که ثبت شرکت سهامی خاص به نسبت سهامی عام راحت تر است و زمان کمتری می خواهد. پروسه ثبت شرکت سهامی عام، پروسه ای زمان بر و قوانین آن سختگیرانه تر است.

به طور کل پر کاربردترین شرکت هایی که در حال حاظر در اداره ثبت شرکت ها به ثبت می رسند با توجه به موضوع فعالیت های رایج که می تواند تولید، بازرگانی، فروش و … باشند شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص هستند که از بین این دو نوع شرکت، شرکت های سهامی خاص با توجه به قوانین رایجی که دارند و اساسنامه ای که برای آنها مشخص شده است دارای اعتبار بالاتری هستند.

در کل اشخاصی که تمایل به این موضوع دارند که از طریق شرکت تاسیس شده در مناقصات مربوط به حوزه فعالیت خود حضور داشته باشند و یا بتوانند با توجه به شخصیت حقوقی که دارند از بانک ها و موسسات مالی، وام و اعتبارات دریافت کنند باید به فکر ثبت شرکت سهامی خاص باشند و این هم به این دلیل است که همانطور که در بالاتر نیز به آن اشاره کردیم این نوع شرکت ها به دلیل قانونمندتر بودن دارای اعتبار بالاتری نسبت به شرکت های مسئولیت محدود هستند.

قوانین ثبت شرکت سهامی خاص

جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص شما باید برخی از قوانین را رعایت کنید تا شرکت سهامی خاص شما به ثبت برسد. قوانین شرکت های سهامی خاص عبارتند از:

• حداقل سرمایه ای که یک شرکت سهامی خاص باید دارا باشد، مبلغ یک میلیون ریال که معادل صد هزار تومان است.
• هنگام ثبت شرکت سهامی خاص باید 35 درصد سرمایه شرکت یا کل مبلغ سرمایه شرکت در یک حساب ویژه سپرده شود. به این صورت که پس از تایید نام شرکت میبایست اعضا هیئت مدیره اقدام به افتتاح حساب شرکت در شرف تاسیس با نام تایید شده از طرف اداره ثبت شرکت ها نمایند و دقیقا مبلغ 35% یا کل مبلغ سرمایه اولیه شرکت را به حساب مدکور واریز نمایند.
• جهت ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره سه نفر باشد که در این نوع شرکت ها اعضا هیئت مدیره میبایست حتما جزو سهامدارن شرکت باشند و میزان سهام هر شخص باید بطور دقیق در سامانه اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد و این میزان سهام در تقاضانامه شرکت قید میشود.

نکته: میزان سهام افراد در شرکت های سهامی خاص در آگهی تاسیس شرکت و روزنامه رسمی قید نمیشود به همین دلیل تنها خود اعضا شرکت از سهم هر شخص با خیر هستند و باید در تصمیماتی که ممکن است در شرکت اتفاق بیافتد، لیست سهامداران صحیح به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.

• اعضا هیئت مدیره در شرکت های سهامی خاص حتما باید به سن قانونی رسیده باشند و افراد زیر 18 سال نمی توانند در هیچ نوع شرکتی دارای سمت باشند.

نکته: در شرکتهای سهامی خاص همانند شرکت های با مسئولیت محدود، مدیر عامل شرکت میتواند خارج از سهامداران یا شرکا باشد.

• تعداد حداقل سهامداران در شرکت سهامی خاص باید 3 نفر باشد.
• مبلغ اسمی یک شرکت سهامی خاص دارای محدودیت نیست.
• نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی خاص در صورتی امکان پذیر است که مالیات نقل و انتقال سهام که برابر با چهار درصد مبلغ سهام جابجا شده است توسط فروشنده سهم در اداره امور مالیاتی پرداخت شود، لازم به ذکر است که برای انجام این روند میبایست برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنید.
• برای تاسیس شرکت های سهامی خاص علاوه بر اعضا شرکت که میتواند حداقل سه نفر باشند میبایست دو شخص حقیقی یا حقوقی به عنوان بازرس اصلی و بازرس عدل بدل معرفی شوند.

نکته: مدت اعتبار اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص یک سال مالی میباشد. در صورتی که اعضا هیئت مدیره در شرکت های سهامی خاص دارای مدت اعتبار دو سال شمسی هستند.

نحوه ثبت شرکت سهامی خاص

وقتی شما می توانید بگویید یک شرکت سهامی خاص تشکیل شده است که مجمع عمومی موسسین شرکت، اساسنامه امضا شده، تعهد سرمایه، مدیران و بازرسان منتخب شرکت را مورد تایید قرار داده باشد.

به عبارت دیگر امضای اساسنامه به معنای تعهد سرمایه گذار موسس شرکت برای تامین کلیه سهام و تایید کتبی سمت مدیران و بازرسان شرکت است. در واقع امضای اساسنامه گام اولی است که برای تشکیل شرکت سهامی خاص است.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

قرارداد ثبت شرکت سهامی خاص

در مرحله اول باید جهت ثبت شرکت سهامی خاص قراردادی منعقد گردد. این کار می تواند به چند طریق از طریق تلفن، حضوری و یا آنلاین انجام شود.

تکمیل مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

شما جهت ثبت شرکت تجاری با مدارک لازم را هرچه سریع تر به دست کارشناس مربوطه برسانید. در این صورت کار شما سریع تر پیش می رود.

انتخاب نام شرکت سهامی خاص

در این مرحله شما باید نام های پیشنهادی خود را به اداره مربوط ارائه دهید. در این مرحله برای اینکه نامی که انتخاب می کنید مورد تایید واقع گردد شما باید شرایط زیر را در نظر بگیرید.

• نامی که انتخاب می کنید حتما باید فارسی باشد.
• نام شرکت انتخاب شده نباید تکراری باشد (یعنی قبلا ثبت نشده باشد)
• دارای معنی و مفهوم مشخص باشد.
• با قوانین و فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.

پس از اینکه شما نام انتخابی خود را به اداره مربوطه ارائه می کنید، تمامی شرایط بالا را مورد بررسی قرار می دهند و پس از تایید، آن را بر روی اظهارنامه شما قید می کنند.

پس از این که این نام بر روی صفحه اظهارنامه ثبت گردید باید مسئولین اداره ثبت شرکت ها نیز آن را تایید نماید. در صورتی مورد تایید واقع شد، نام انتخابی در واحد تعیین نام، ثبت می گردد.

افتتاح حساب برای شرکت سهامی خاص

در این مرحله میبایست یک حساب شرکت در شرف تاسیس بنام شرکت افتتاح شود و مبلغ 35% یا کل مبلغ سرمایه اولیه شرکت که در مرحله ورود اطلاعات شرکت مشخص شده است به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز شود.

بارگذاری نامه بانک برای ثبت شرکت سهامی خاص

در این مرحله میبایست عکس نامه بانک مبنی بر افتتاح حساب شرکت در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری گردد که پیش نیاز صدور اوراق شرکت توسط اداره ثبت شرکت ها میباشد و پس از صدور میتوانید کلیه اوراق را از سامانه ثبت شرکت ها دریافت نمایید.

امضا اوراق شرکت سهامی خاص

در این مرحله، تقاضانامه و وکالت نامه و کلیه اوراق شرکت توسط اعضا شرکت تایید و امضا می شود.

تشکیل پرونده شرکت سهامی خاص

در مرحله پنجم تمامی مدارک ارائه شده توسط کارشناس از طریق پست به اداره مربوطه تحویل داده می شود و در آن جا پرونده تشکیل می شود. پس از تشکیل پرونده این مدارک در دبیرخانه ثبت می شوند.

کارشناس ثبت شرکت سهامی خاص

در این مرحله مدارک شما توسط کارشناس اداره ثبت، کارشناسی می شود و سپس کارشناس اظهار نظر می کند. حال اگر پرونده شما دچار مشکل شده باشد، به شما اخطار داده می شود تا مجدد رفع نقص شود.

تحویل اسناد شرکت سهامی خاص

اگر در مرحله قبل شما اخطاری از سوی کارشناس دریافت نکنید، ثبت شرکت سهامی خاص شما با موفقیت انجام می شود و در واقع شرکت شما ثبت شده است. و مدارک شما از جمله تقاضانامه، شرکت نامه، اساسنامه و تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره و آگهی تاسیس به فرد متقاضی برگردانده می شود.

نکته: دریافت آگهی ثبتی و اوراق شرکت از اداره ثبت شرکت ها توسط فرد متقاضی یا وکیل مورد نظر که میبایست حتما در ورود اطلاعات شرکت قید شده باشد انجام میگردد.

در نظر داشته باشید که پس از تکمیل مراحل ثبت شرکت سهامی خاص دو مرحله دیگر باقی میماند:

1. دریافت دفاتر پلمپ و پلمپ دفاتر تجاری
2. پرداخت و دریافت آگهی روزنامه رسمی شرکت

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

هزینه ثبت یک شرکت سهامی خاص وابسته به این است که آیا شما خود قصد دارید این کار را انجام دهید و یا خیر؟ برخی از مدیران شرکت های سهامی خاص خود را درگیر مراحل ثبت شرکت سهامی خاص نمی کنند و بسیاری از آن ها کار خود را به مراکز و شرکت های حقوقی فعال در این زمینه واگذار می نمایند. زیرا ثبت خوب فرهنگ است .

در صورتی که خود فرد اقدام به عمل ثبت شرکت سهامی خاص نماید و خود به سامانه مراجعه کند و فرم ها را دریافت و تکمیل نماید فقط باید هزینه های دولتی و دفتری و درج آگهی در روزنامه رسمی را بپردازد، و دیگر هزینه ای پرداخت نخواهد کرد.

چنانچه موضوع شرکت سهامی خاص طولانی تر و سرمایه اولیه شما بیشتر باشد، هزینه های روزنامه و حق الثبت در اداره ثبت شرکت ها بیشتر خواهد بود.

جمع بندی

اگر مدیران و یا کارآفرینان حوصله برو و بیا و پیگیری های کارهای ثبت شرکت سهامی خاص خود را نداشته باشند بدین منظور آن را به یک شرکت حقوقی معتبر می سپارند.

در این صورت پروسه ثبت شرکت سهامی خاص با سرعت بیشتر و در اسرع وقت و بدون هیچ استرسی انجام می پذیرد.

چنانچه شما این راه را انتخاب می کنید تا با دقت بیشتری مراحل انجام شود، علاوه بر هزینه هایی که پیشتر ذکر شد باید کارمزد موسسه و هزینه وکیل را جهت ثبت شرکت سهامی خاص مطابق با تعرفه های مشخص پرداخت کنید.

اما فراموش نکنید این راه بری شما بهتر است چرا که در اسرع وقت و بدون استرس و با دقت بیشتر شرکت سهامی خاص را به ثبت می رسانید.