ثبت شرکت|مراحل و مدارک ثبت شرکت در ایران 1404
ثبت شرکت! یکی از مهم ترین اصطلاحاتی است که این روزها در حوزه کسب و کار به وفور نام آن را می شنویم. اگر شما هم قصد دارید برای خود یک شرکت جدید تاسیس کنید و به دنبال ثبت شرکت در تهران هستید و می خواهید آن را به طور رسمی معرفی نمایید، اولین کاری که باید انجام دهید، ثبت شرکت است. این کار به شما کمک می کند تا اعتبار زیادی برای شرکت خود ایجاد کرده و افراد فعال در حوزه مربوطه نیز شما به عنوان یک شرکت معتبر و رسمی بشناسند. زمانی که یک شرکت به ثبت می رسد، مزایای زیادی برای برای صاحب آن و کارکنان به همراه خواهد داشت.
برای تاسیس هر شرکت اعم از ثبت شرکت بازرگانی،س هامی، مسئولیت محدود و غیره همکاری چند شریک، بنیان گذار و سهامدار لازم است تا بتوانند هدف خاصی را دنبال کرده و به افراد خدمات های مختلفی را ارائه دهند. شرکت ها را می توان در نمونه های مختلفی ثبت کرد که هر یک از آن می تواند شرایط خاصی داشته باشند. قبل از هر نوع اقدامی برای ثبت شرکت در تهران بهتر است در خصوص نمونه های مختلف آن، شرایط، مدارک و غیره شناخت کافی داشته باشید. بدین منظور ما در این بخش اطلاعات جامعی در خصوص ثبت شرکتها به شما ارائه می دهیم.
انواع شرکت های قابل ثبت
همان طور که در بخش فوق بیان کردیم برای ثبت شرکت در تهران و ایران شما با نمونه های مختلفی از شرکت ها مواجه هستید که در هر شرکت شرایط و موضوعات خاصی بیان می شود. به طور کلی برای ثبت شرکت های تجاری باید بدانید که آن ها در موارد زیر تقسیم بندی خواهند شد که عبارتند از:
ثبت شرکت مسئولیت محدود
شرکت مسئولیت محدود اولین نمونه از شرکت های قابل ثبت محسوب می شود که برای انجام فعالیت های اقتصادی می توان آن را با حداقل دو نفر تاسیس کرد. در این شرکت شرکا تنها به میزان سرمایه خود در شرکت مسئول موضوعاتی همچون قروض و تعهدات هستند.
در ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید حتما عبارت ” مسئولیت محدود ” بیان شود. همچنین نام شرکت نباید متضمن نام شرکای موجود باشد، در غیر این صورت شریکی که در ثبت شرکت با مسئولیت محدود نام او ذکر شده، در برابر دیگر افراد ثالث موجود مسئولیت تضامنی دارد.
ثبت شرکت تضامنی
شرکت تضامنی چیست؟ شرکتی که صرف نظر از نوع فعالیتی که دارد، یک شرکت تجاری به شمار می رود. این شرکت بین دو یا چند نفر تشکیل شده که مسئولیت آن ها تضامنی است. در این شرکت در صورت بروز مشکل و عدم کفایت اموال شرکت برای پرداخت ها، هر یک از شرکا مسئول پرداخت کلیه تعهدات خواهند بود.
ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت مختلط غیر سهامی که موضوع و حوزه فعالیت آن الزما امور تجاری تعیین شده است. این شرکت از دو دسته شریک تشکیل شده که عبارتند از: شرکا با مسئولیت محدود و شرکای ضامن.
در شرایطی که شرکت منحل شود و دارایی های شرکت کفاف پرداخت تعهدات و دیون را ندهد، نمی توان شرکایی که مسئولیت محدود دارند را تعقیب کرد، مگر در برخی شرایط استثنایی. بهتر است بدانید این شرکا تنها تا سقف سرمایه خود مسئولیت دارند، اما امکان توقیف اموال شرکای ضامن وجود دارد.
ثبت شرکت مختلط سهامی
شرکت مختلط سهامی در واقع ترکیبی از شرکت سهامی و تضامنی است که در ثبت شرکت با این عنوان برای شرکای تضامنی، قوانین مربوط به شرکت تضامنی و برای شرکای سهامی، قوانین مربوط شرکت سهامی قابل اجرا خواهد بود.
برای ثبت شرکت مختلط سهامی باید بدانید که این شرکت تحت نام مخصوص بین چندین شریک ضامن و چندین شریک سهامی تشکیل خواهد شد. مسئولیت شرکای سهامی به اندازه میزان سرمایه آن ها خواهد بود، اما شریک ضامن به شریکی گفته می شود که سرمایه او به شکل سهام نبوده و ضامن تمامی دیون و قرض هایی مربوط به شرکت است.
ثبت شرکت نسبی
اگر قصد ثبت شرکت نسبی را دارید، باید بدانید که در این شرکت هر یک از شرکا سرمایه مشخصی دارند و میزان سود و ضرر هر یک از آن ها به میزان سرمایه موجود خواهد بود.
ثبت شرکت تعاونی
شرکت تعاونی یکی دیگر از نمونه شرکت های قابل ثبت در ایران است که توسط اشخاص حقیقی و برای فعالیت در حوزه های مربوط به تولید و توزیع ایجاد می شود. در واقع هدف از ایجاد شرکت های تعاونی بهبود وضعیت اقتصادی است و سعی دارند تا اقلام و کالاها را با قیمتی مناسب در اختیار مردم قرار دهند.
ثبت شرکت بازرگانی
شرکت بازرگانی یکی از شرکت های نام آشنا در حوزه تجارت است که بسیاری از ما نمونه های مختلفی از این شرکت ها را می شناسیم. در واقع با ثبت شرکت بازرگانی این امکان برای مالکان فراهم می شود تا بتوانند نسبت به واردات و صادرات محصولات اقدام نمایند.
برای ثبت شرکت فوری در هر یک از نمونه شرکت های فوق می توانید از کارشناسان مجموعه ثبت فرهنگ کمک بگیرید.
مراحل ثبت شرکتها
برای ثبت شرکت در تهران و دیگر استان ها باید بر اساس قوانین مراحل خاصی را طی نمایید. به طور کلی می توان مراحل ثبت شرکت در ایران را در مراحل زیر خلاصه نمود.
مرحله اول: تکمیل فرم اطلاعات فرد
برای ثبت هر نوع شرکتی به صورت آنلاین شما باید ابتدا وارد سامانه ثبت شرکتها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir شوید و به بخش پذیرش درخواست برای ثبت شرکت وارد شوید. در این قسمت یک فرم طراحی شده که شما باید اطلاعات مربوط به متقاضی را در این فرم تکمیل نمایید.
مرحله دوم: انتخاب نوع و اسم شرکت
مرحله دوم مربوط به اطلاعات شخص حقوقی است. شما باید در این مرحله نام های درخواستی شرکت خود وارد نمایید. امکان وارد کردن 5 نام برای شما فراهم شده که باید بر اساس اولویت آن ها را بنویسید. پس از انتخاب نام یک کد پیگیری در اختیار شما قرار می گیرد که با استفاده از آن می توانید وضعیت ثبت شدن یا نشدن شرکت را بررسی نمایید.
مرحله سوم: موضوع فعالیت شرکت
در این بخش شما باید در کادر مربوطه موضوع فعالیت شرکت خود، نوع و مدت آن و همچنین وضعیت مجوز آن را انتخاب نمایید. همچنین می توانید در کادر مربوط به توضیحات اضافه، توضیحاتی را نیز درج کنید.
مرحله چهارم: تکمیل مشخصات مربوط به شرکت
در بخشی که برای اطلاعات مرکز اصلی تعیین شده باید اطلاعاتی مانند شماره تماس، کد پستی و آدرس مرکز اصلی وارد گردد. همچنین در صورت موجود بودن باید اطلاعات مربوط به پست الکترونیکی، شماره دورنگار و نشانی تارنما را نیز وارد نمایید.
مرحله پنجم: مشخص نمودن سرمایه اولیه
در مرحله بعد لازم است نوع سرمایه خود اعم از نقد و غیر نقد بودن، سهام بی نام و با نام بودن شرکت را مشخص کنید. همچنین باید ارزش ریالی هر سهم را نیز مشخص نمایید. مقدار سرمایه شما برای ثبت شرکت ارتباط مستقیمی با هزینه نهایی ثبت شرکت خواهد داشت. بنابراین با افزایش سرمایه شما، مبالغ پرداختی برای مالیات ثبت شرکت در بالا می رود.
مرحله ششم: تکمیل اطلاعات شرکا
در این مرحله باید اطلاعات مربوط به اشخاص وارد شود. منظور از اشخاص کسانی هستند که در شرکت شما دارای سمت هستند. این افراد می توانند افراد حقیقی یا حقوقی باشند.
مرحله هفتم: تعیین سمت افراد
در این بخش باید تعیین کنید که هر شخص در شرکت شما چه سمتی دارد. همچنین این بخش دارای تاریخ سمت نیز است. به علاوه می توانید حق امضا را برای این نیز تعیین کنید.
مرحله هشتم: ثبت شعب شرکت
در این صفحه در صورتی که بخواهید شرکت یا موسسه شما شعب داشته باشد، باید اطلاعات مربوطه را وارد نمایید. در قسمتی که مربوط به تعیین سمت اشخاص در شعب است باید سمت و مدت تصدی را تعیین نمایید.
همچنین باید در ادامه دکمه ورود به صفحه روزنامه را انتخاب کرده و ماه و روز شروع سال مالی را انتخاب کرده و اطلاعات شرکت خود از میان اسامی موجود انتخاب کنید.
مرحله نهم: تکمیل اساسنامه و اظهار نامه
با گذراندن مراحل فوق، وارد صفحه اظهار نامه خواهید شد. شما باید از قبل متن اظهار نامه را آماده کرده و در این بخش قرار دهید. با تکمیل این بخش وارد قسمت تکمیل اساسنامه خواهید شد.
شما باید در سامانه ثبت شرکتها در این بخش، اساسنامه شرکت خود را نیز ارائه دهید. همچنین باید کپی برابر اصل شده ای از اساسنامه شرکت را در سایت موجود قرار دهید.
مرحله دهم: تکمیل مدارک ثبت شرکت
با وارد شدن به صفحه تکمیل مدارک باید بر اساس نوع شرکت خود، مدارک خاصی را ارائه دهید. توجه داشته باشید که در صورتی که متن صورتجلسه به طور کامل تایپ نگردد، موجب رد شدن پذیرش خواهد شد. پس از تکمیل مراحل، پیغام تایید پذیرش نمایش داده می شود. پس از این شما می توانید با وارد شدن به سامانه و وارد کردن اطلاعات و کد رهگیری امور مربوط به ثبت را پیگیری نمایید.
مرحله نهایی: استعلام وضعیت ثبت شرکت
با گذراندن تمامی مراحل مربوط به ثبت شرکت در تهران سامانه این امکان را برای شما فراهم کرده تا بتوانید مراحل کار خود را پیگیری نمایید. در صورتی که صورت جلسه شما دارای نقص باشد، یک ابلاغ تحت عنوان رفع نقص برای شما ارسال می شود تا مشکل موجود را رفع نمایید. در غیر این صورت با تایید آن برای صدور آگهی به روزنامه ارسال خواهد شد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت ها
برای ثبت انواع شرکت ها مانند ثبت شرکت مسئولیت محدود، سهامی خاص، بازرگانی و غیره مدارک عمومی و اختصاصی خاصی لازم است تا بتوانید تمامی مراحل فوق را بدون نقص انجام دهید. بهتر است بدانید مدارک عمومی برای ثبت تمامی نمونه های شرکت ها یکسان است، اما مدارک اختصاصی با توجه به نوع شرکت ها متفاوت بوده و باید در زمان ثبت آن ها را دریافت کنید.
به طور کلی مدارک عمومی که باید برای ثبت شرکت فوری شرکت ها ارائه دهید عبارتند از:
- ارائه مدارک هویتی نظیر شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا
- ارائه تقاضا نامه
- ارائه شرکت نامه
- سهام و سمت هر یک از اشخاص
- ارائه اساسنامه کامل شده شرکت
- دارا بودن کد ثنا برای کلیه اعضا هیئت مدیره
- تاییدیه آدرس و کد پستی شرکت موردنظر
- ارائه نام افرادی که حق امضا دارند
- ارائه مجوز برای شرکت هایی که نیازمند اخذ مجوز هستند.
- ارائه صورت جلسه هیئت مدیره و موسسین و همچنین صورت جلسه مجموع عمومی
- ارائه وکالت نامه وکیل (در صورت دارا بودن وکیل نمایند برای شرکت)
مشاوره ثبت شرکت
تا به این بخش متوجه شدید که ثبت یک شرکت قواعد و قوانین خاصی دارد و ثبت کردن آن تنها به معنی ورود به سامانه ثبت شرکت و وارد کردن اطلاعات آن نیست، باید اطلاعات و تخصص کافی در این حوزه داشته باشید تا بتوانید قواعد و چارچوب ها را رعایت کنید و درخواست شما با تایید کارشناسان مواجه شود. به همین علت قبل از هر چیز باید برای مشاوره ثبت شرکت اقدام کنید و از کارشناسان این حوزه راهنمایی دریافت کنید.
گاهی ممکن است شما حتی برای انتخاب نوع شرکت خود نیز دچار اشتباه شوید و مشاوره در چنین شرایطی به شما کمک می کند تا بتوانید نوع شرکت انتخابی و حتی موضوع فعالیت آن را به درستی انتخاب کنید.
موسسه ثبت فرهنگ به عنوان یکی از موسسه های ثبتی قدیمی با داشتن کارشناسان و نیروهای متخصص در تمامی حوزه های مربوط به امور شرکت ها مانند ثبت و تغییرات آن و غیره به شما مشاوره ارائه می دهند.
حداقل میزان سرمایه برای ثبت شرکت
همانطور که در مطالب بالا بیان کردیم شرکت های مختلفی در ایران وجود دارند که ثبت هر یک از آنها قواعد و قوانین خاصی دارد. ممکن است ثبت یک شرکت نیاز به سرمایه اولیه باشد داشته باشد و شرکت دیگری بدون نیاز به سرمایه اولیه قابل تاسیس باشد. از طرفی با توجه به اینکه قواعد مربوط به شرکت ها روز به روز در حال تغییر است، بنابراین برای اطلاع از این موضوع لازم است با کارشناسان ثبت فرهنگ تماس بگیرید و اطلاعات لازم را دریافت کنید.
اقدامات پس از ثبت شرکت
پس از اینکه شما شرکت خود را به طور قانونی ثبت کردید باید چندین کار را در برنامه های خود قرار دهید تا بتوانید فعالیت خود را به صورت قانونی آغاز کنید. از مهمترین اقدامات پس از ثبت شرکت می توان موارد زیر را نام برد.
درج آگهی در روزنامه رسمی
زمانی که شماره ثبت به شرکت شما تعلق می گیرد شما باید در روزنامه رسمی یک آگهی چاپ کنید. این آگهی در واقع برای اطلاع رسانی بوده تا شرکت های دیگر از ثبت شدن شرکت شما اطلاع داشته باشند. همچنین شما ممکن است در مراحل برای پیشرفت شرکت خود به این آگهی نیاز داشته باشید.
پلمپ دفاتر قانونی
یکی از اصلی ترین مراحلی که باید پس از ثبت کردن شرکت خود انجام دهید دریافت پلمپ دفاتر قانونی است. این دفاتر در واقع دفاتر مالی هستند که به شما کمک می کنند تا صورت حساب های مالی خود را بر اساس نظم خاصی انجام دهید.
دریافت کد اقتصادی
شما در آینده برای انجام دادن امور رسمی و مالی شرکت به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت. بنابراین باید دریافت سریع کد اقتصادی را در برنامه های خود قرار دهید.
دریافت گواهی ارزش افزوده
دریافت کردن گواهی ارزش افزوده به شما کمک می کند تا بتوانید با شرکت های دولتی و خصوصی به راحتی قرارداد ببندید. در واقع در صورت نبود این قرارداد شما قادر نیستید بخشی از مطالبات خود را دریافت کنید.
ارائه اظهارنامه مالیاتی
اظهارنامه مالیاتی نیز یکی از امور مهمی است که باید به آن توجه داشته باشید. این اظهارنامه ها در زمان خاصی تعیین و ارائه می شوند.
هزینه ثبت شرکت در ایران
یکی از مهم ترین چالش هایی که افراد برای ثبت انواع شرکت ها با آن مواجه هستند، هزینه ثبت شرکت در تهران است. در این خصوص باید بیان کنیم که هزینه ثبت می تواند بر اساس فاکتورهای مختلفی تعیین شود. همان طور که می دانید برای انجام امور ثبت خدمات مختلفی برای شما انجام می شود، بنابراین نوع این خدمات می تواند روی هزینه نهایی تاثیر بگذارد.
از طرف دیگر عواملی همچون حق الوکاله، حق تمبر، حق ثبت، آگهی روزنامه نیز هزینه های متغیری دارند که تمامی این موضوعات می توانند روی هزینه های نهایی ثبت شرکت ها تاثیر بگذارند. بدین ترتیب پیشنهاد می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص با کارشناسان مجموعه ثبت فرهنگ تماس گرفته و مشاوره رایگان دریافت کنید.
زمان ثبت شرکت
مدت زمان ثبت شرکت فوری به طور کلی بین 4 تا 10 روز کاری است. این مدت زمان می‌تواند تحت تأثیر عوامل مختلفی از جمله نوع شرکت، تکمیل بودن مدارک، سرعت بررسی مدارک در اداره ثبت شرکتها و حجم تقاضاها در آن منطقه باشد.
نکاتی جهت کاهش زمان ثبت
برای اینکه شرکت جدید شما در مدت زمان کوتاهی به ثبت برسد، بهتر است نکات زیر را در نظر داشته باشید.
- انتخاب نامی مناسب: سعی کنید قبل از اقدام برای ثبت، یک نام مناسب که نام دیگر شرکت ها یکسان نباشد، انتخاب نمایید تا فرایند ثبت سریع تر انجام شود.
- مدارک خود را تکمیل کنید: ناقص بودن مدارک می تواند روند ثبت شرکت را با مشکل مواجه سازد. بدین منظور بهتر است در بارگذاری مدارک دقت داشته باشید.
- برای انجام امور ثبت از کارشناسان این حوزه کمک بگیرید تا بتواند روند اداری ثبت شرکتها را به راحتی انجام دهید.
آیا ثبت شرکت دارای محدودیت سنی است؟
به طور کلی قوانین و قواعد ثبت شرکت فوری با توجه به نوع شرکت انتخابی شما می تواند متفاوت باشد. برای مثال در شرکت سهامی خاص باید دو نفر از اعضای هیئت مدیره به 18 سال سن رسیده باشند. در مقابل در شرکت مسئولیت محدود باید حداقل یکی از اعضای هیئت مدیره به سن قانونی 18 سال رسیده باشند.
ثبت شرکت رایگان
شاید تا کنون این سوال برای شما هم ایجاد شده باشد که آیا ثبت شرکت رایگان امکان پذیر است؟ برای پاسخ به این سوال باید این موضوع را در نظر بگیرید که منظور از ثبت شرکت به صورت رایگان این است که شما خودتان تمامی فرآیندهای ثبت شرکت را انجام دهید و از مشاوره ثبت شرکت رایگان که توسط موسسه های ثبتی و حقوقی مختلف ارائه شده، استفاده نکنید. این یعنی انجام تمامی مراحل به عهده خودتان است.
با این وجود باید بدانید این امر کاملا رایگان نبوده و شما باید هزینه هایی که از طرف دولت تعیین شده را پرداخت نمایید. بنابراین اگر بخواهید کلیه مراحل راخودتان انجام دهید، هزینه های کمتری برای ثبت انواع شرکت پرداخت خواهید کرد. با این وجود بهتر است این نکته را در نظر بگیرید که انجام امور ثبتی نیاز به دقت بالایی دارد و اشتباه در وارد کردن اطلاعات می تواند منجر به رد درخواست شما شود. به همین علت پیشنهاد می کنیم انجام مراحل مربوط به ثبت شرکت رایگان را به یک کارشناس و موسسه معتبر بسپارید.
ثبت شرکت در تهران
ثبت شرکت در تهران یک فرصت ویژه برای افرادیست که قصد راه اندازی و تاسیس یک شرکت جدید را دارند. با توجه به اینکه تهران فرصت های شغلی زیادی را برای افراد ایجاد کرده، بسیاری از افراد شرکت و برند خود را در این شهر تاسیس کرده اند تا بتوانند از امتیازهای ویژه ثبت شرکت در تهران بهره مند شوند.
برای ثبت شرکت تهران شما باید ابتدا نوع شرکت انتخابی خود را انتخاب کرده و پس از تکمیل کرده مدارک اقدام به ثبت نمایید. به طور کلی ثبت شرکت در ایران و تهران امر دشواری نیست، اما با توجه به اینکه باید تمامی مراحل را با دقت انجام دهید و بارگذاری مدارک باید به درستی انجام گیرد، بهتر است امور مربوط به ثبت شرکت در تهران را به موسسه ثبت فرهنگ بسپارید تا روند ثبت سریع تر انجام گیرد.
ثبت شرکت فوری
ثبت شرکت فوری یکی از مهم ترین دغدغه های موسسان و مدیران است و آن ها می خواهند در مدت زمان کوتاهی و به صورت فوری و سریع شرکت خود را به برسانند. یک نکته مهم را باید به خاطر داشته باشد که ثبت شرکت فوری و در مدت زمان یک یا دو روز امکانپذیر نیست، چراکه تاسیس یک شرکت باید طی فرآیندهای خاصی انجام شود و هر مرحله می تواند چندین روز طول بکشد. به همین علت نمی توان گفت که در طی 1 یا 2 روز شرکت شما به ثبت می رسد. آنچه که می تواند موجب تسریع فرایند برای ثبت شرکت ها شود، ارائه مدارک درست و صحیح و ورود اطلاعات درست است.
جمع بندی
در نهایت می توانیم بیان کنیم که با ثبت شرکت می توانید از مزایای متعدد این امر بهره مند شوید. در واقع شما با این کار شرکت خود را به صورت رسمی معرفی کرده و تمامی فعالیت های خود را به صورت قانونی انجام می دهید.
عدم ثبت انواع شرکت ها موجب شده تا شما در صورت بروز مشکلات متعدد نتوانید امور را به صورت قانونی پیگیری کنید. از طرف دیگر، موسسات و شرکت های دیگر شما را به رسمیت نمی شناسند و با شما همکاری نخواهند کرد.
بدین منظور بهتر است شرکت خود را در چهارچوب های تعیین شده ثبت کنید. همچنین برای دریافت مشاوره رایگان می توانید با کارشناسان مجموعه ثبت فرهنگ تماس بگیرید و راهنمایی های لازم را دریافت کنید.