قبل از اینکه به موضوع ثبت شرکت تجاری بپردازیم ، اول باید با مفهوم شرکت آشنا شویم . شرکت در حقیقت به مجموعه‌ای گفته می‌شود که دو یا چند نفر با یکدیگر تشکیل می‌دهند و با همان مجموعه که تشکیل شده به فعالیت اقتصادی می‌پردازند. در این راستا می‌توانند سودی به دست آورند، به طوری که از درآمد خود هزینه‌هایی که صورت گرفته را کسر می‌کنند و از آنچه باقی می‌ماند به‌عنوان سود استفاده می‌کنند. در حقیقت می‌توان گفت امروزه بسیاری از افراد به دنبال باز کردن شرکت هستند تا بتوانند از طریق آن برای خود درآمدی را شکل دهند؛ اما از آنجایی که این کار به راحتی امکان‌پذیر نیست، تصمیم گرفتیم اطلاعاتی را در این راستا در اختیارتان قرار دهیم تا با صفر تا صد این موضوع آشنا شوید.

دسته بندی شرکت ها

پیش از هر چیزی لازم است که بدانید شرکت ها در یک دسته بندی کلی به دو دسته تقسیم می‌شوند که این دو دسته را می‌توان شرکت تجاری و شرکت مدنی در نظر گرفت. دقت داشته باشید که هر یک از شرکت ها ویژگی‌ها و خصوصیات مربوط به خود را دارند که در ادامه به بررسی آن‌ها خواهیم پرداخت.

شرکت تجاری در حقیقت به شرکتی گفته می‌شود که تحت قوانین تجارتی شکل می‌گیرد و هدف از شکل گرفتن آن به دست آوردن سود و منفعت است. در نتیجه سود و منفعت به دست آمده بین شرکا تقسیم می‌شود. البته دقت داشته باشید که شرکت های تجاری خود نیز به 7 شاخه دیگر تقسیم می‌شوند که آن‌ها را به عنوان انواع گوناگون شرکت می‌شناسیم.

• ثبت شرکت با مسئولیت محدود
• ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت شرکت سهامی عام
• ثبت شرکت نسبی
• ثبت شرکت تعاونی تولید و مصرف
• ثبت شرکت تضامنی
• ثبت شرکت مختلط سهامی
• ثبت شرکت مختلط غیر سهامی

مزایای ثبت انواع شرکت

اصولا چرا باید ثبت شرکت تجاری انجام داد؟ فواید ثبت شرکت چیست؟ در حالی که بدون به ثبت رساندن شرکت و هر کسب و کاری می‌توان به فعالیت تجاری و اقتصادی ادامه داد؟ این سوالی است که اکثر افراد از ما می‌پرسند، به همین دلیل است که در ادامه مزایای ثبت انواع شرکت را با هم بررسی خواهیم کرد.

یکی از مهم‌ترین مزایای ثبت انواع شرکت، شرکت در مناقصات و مزایده‌ها تجاری و اقتصادی است. که این موضوع باعث افزایش سود و منفعت شرکت می‌شود

امکان پیگیری و ردیابی تمامی مبادلات و معاملات تجاری به صورت رسمی و قانونی وجود دارد.

افزایش اعتبار شرکت و به دنبال آن افزایش تعداد مبادلات تجاری و افزایش سود

دریافت کارت بازرگانی از دیگر مزایای ثبت شرکت تجاری است که با استفاده از آن می‌توان مبادلات بین المللی و خارجی انجام داد.

استفاده از وام و تسهیلات و کمک‌های دولتی که همگی در جهت گسترش و بزرگ کردن کسب و کار شما استفاده می‌شوند.

تمامی فعالیت‌های داخلی و خارجی شرکت باید بر طبق اساسنامه و قوانین از پیش تعیین شده شرکت باشد که این موضوع از هرج و مرج اعضا و سهامداران شرکت جلوگیری می‌کند.

شرایط ثبت شرکت تجاری

با توجه به مزایایی که در مورد ثبت شرکت تجاری به آن‌ها اشاره کردیم احتمالا شما هم تمایل دارید که یک شرکت ثبت کنید. اما شرایطی که برای ثبت یک شرکت باید داشته باشید با توجه به نوع شرکت متفاوت است. حال این سوال پیش می‌آید که کدام نوع شرکت از سایر شرکت‌ها بهتر است، تا شما همان را به ثبت برسانید. در پاسخ باید گفت که هیچ جواب مطلق و قطعی برای این سوال وجود ندارد.

در واقع هر کدام از این 7 نوع شرکت قابل ثبت در ایران، مزایا و معایبی دارند و هیچکدام برتری نسبت به دیگری ندارند. به همین دلیل شما در ابتدا باید بدانید که چه نیازها و خواسته‌هایی از ثبت و تاسیس شرکت دارید سپس با توجه به آن یکی از انواع شرکت‌ها را برای ثبت انتخاب کنید. حالا اگر باز هم نمی‌دانید که کدام شرکت را باید برای ثبت انتخاب کنید می‌توانید از خدمات مشاوره‌ای کارشناسان ما استفاده کنید.

برای هر شرکتی شرایط مختلفی وجود دارد که قبل از ثبت باید آن را مهیا کنید. مثلا سرمایه اولیه حداقلی یک میلیون ریال، وجود سه نفر اعضا و … از جمله شرایطی هستند که برای ثبت شرکت‌های تجاری مختلف باید رعایت شوند.

معروف‌ترین شرکت ‌هایی که به ثبت می‌رسند از چه نوعی اند؟

همان‌طور که گفته شد، امروزه افراد بسیاری به ثبت شرکت تجاری پرداخته‌اند و در این میان برخی از انواع شرکت ها از دیگر انواع معروف‌تر هستند، به طوری که بیشتر شاهد شکل گرفتن آن‌ها هستیم. در ادامه با برخی از این شرکت ها آشنا خواهیم شد.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود : این نوع از ثبت شرکت تجاری یکی از شرکت های تجاری محسوب می‌شود که برای ثبت آن حداقل به دو شریک نیاز است. به طور معمول افرادی که قصد دارند برای خود ثبت شرکت بازرگانی را داشته باشند، شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب می‌کنند. شما برای فعالیت در این زمینه به حداقل سرمایه یک میلیون ریال نیاز دارید. همچنین باید بدانید که مسئولیت هیئت مدیره در این نوع شرکت نامحدود است، مگر آنکه در اساسنامه ترتیب خاصی برای آن در نظر گرفته شود.

شرکت سهامی خاص : شرکت سهامی خاص از دیگر انواع شرکت های تجاری محسوب می‌شود که برای ثبت آن به حداقل سه نفر نیاز است. همچنین اگر شما تصمیم به ثبت شرکت سهامی خاص دارید، به سرمایه‌ای نزدیک به یک میلیون ریال نیاز خواهید داشت. به طور معمول شرکت های عمرانی و شهرداری که معمولا در مناقصات و مزایدات شرکت می‌کنند، این نوع شرکت را برای خود مناسب می‌دانند. اعتبار تغییر اعضا هیئت مدیره در این شرکت دو سال و بازرسین مالیاتی یک سال در نظر گرفته شده و پس از این مدت افراد باید تمدید یا تعویض شوند.

شرکت دانش ‌بنیان : ثبت شرکت دانش بنیان زمانی صورت می‌گیرد که بخواهند از طریق فروش یک فناوری یا خدمات به درآمد و سود مناسبی برسند. به طور معمول برای ثبت این نوع از شرکت، شرکت سهامی خاص انتخاب مناسب‌تری به نظر می‌رسد. همچنین لازم است بدانید که برای چیده شدن چنین شرکتی به حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره که مدرک کارشناسی ارشد یا بالاتر دارند، نیاز خواهد بود. از طرفی می‌توان گفت که یکی از هدف‌های تشکیل شرکت دانش‌بنیان تبدیل ایده‌ها به محصولات و مشاغل پایدار است که در جهت حمایت و هدایت سودآوری انجام می‌شود.

ثبت شرکت تضامنی : ثبت این نوع شرکت در حالتی تشکیل می‌شود که بین دو یا چند نفر انجام امور تجاری به شکل تضامنی صورت گیرد، به طوری که اگر یکی از شرکت های یا طرفین برای ادای قرض‌ها و تعهدات توان کافی را نداشت باشد، شرکت های دیگر که شریک هستند مسئول پرداخت تمام قرض‌ها و تعهدات طرف مقابل خواهند بود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تجاری

همانطور که می‌دانید ثبت شرکت تجاری یک فرآیند قانونی و رسمی است. برای انجام هر فرآیند رسمی و قانونی نیاز به ارائه یک سری اسناد و مدارک هویتی است. برای اینکه بتوانید این کار را با سرعت و نظم بیشتری انجام دهید بهتر است این مدارک را از قبل آماده کنید. به همین دلیل لیست مدارک مورد نیاز را در ادامه برای شما ذکر کرده‌ایم. البته این مدارک برای هر نوع شرکتی به صورت خیلی کم و جزئی با هم متفاوت است.

• ارائه دو نسخه از اظهارنامه شرکت
• ارائه دو نسخه از اساسنامه شرکت
• ارائه دو نسخه از صورتجلسه
• ارائه اوراق هویتی سهامداران، اعضا و بازرسین شرکت (شناسنامه و کارت ملی)
• رسید بانکی که نشان دهنده موجود بودن 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت در حساب مخصوص آن در بانک است.
• ارائه‌ی عدم سوپیشینه اعضای شرکت اعم از سهامدار و بازرس و اعضا هیئت مدیره
• ارائه مجوزهای مربوطه از ارگان‌های مختلف در صورت لزوم
• ارائه سند مالکیت یا اجاره نامه مکان شرکت

مراحل ثبت شرکت تجاری

پس از آنکه تصمیم گرفتید نوع شرکت خود را از کدام دسته انتخاب کنید، باید نسبت به ثبت شرکت تجاری خود به صورت آنلاین یا از طریق سامانه ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه اقدامات لازم را انجام دهید. البته توصیه می‌شود پیش از آنکه فرایند ثبت را آغاز کنید مدارک لازم که اعم از نام شرکت، موضوع فعالیت آن، آدرس محل کار، کد پستی، سرمایه اولیه و … می‌شود را جمع‌آوری کنید و در ادامه به ثبت شرکت تجاری مورد نظر خود بپردازید.

از جمله شرایط ثبت شرکت در تهران می‌توان به مواردی چون ثبت تمام اطلاعات فردی، انتخاب نام، انتخاب آدرس، تعیین سمت هر شخص، پذیرش و ورود اطلاعات اشاره کرد. شما باید تمام این موارد را به ترتیب انجام دهید تا اجازه ثبت انواع شرکت برای شما صادر شود.

نکته: دقت داشته باشید که اگر پس از انتخاب نام تا 2 ماه بعد شرکت شما به ثبت نرسد، باید تمام مراحل را از ابتدا شروع کنید.

در راستای ثبت شرکت تجاری فرد متقاضی باید در ابتدا نوع ثبت نام خود را اعم از شرکت و یا ثبت موسسه حقوقی و غیره بودن مشخص کند و بر اساس آن مدارک لازم را آماده و ارائه دهد. پس از آنکه پذیرش نهایی صورت گرفت به فرد متقاضی شماره پیگیری داده خواهد شد که از طریق آن می‌تواند امور را پیگیری کند.

اولین گام در رابطه با شرایط ثبت هر شرکتی پذیرش نام و تایید آن است. بعد از آنکه نام انتخابی تایید شد، تمام مدارک از طریق پست برای اداره ثبت ارسال می‌شود. دقت داشته باشید که فرصت ارسال مدارک محدود است و تنها سه روز برای این کار در نظر گرفته شده؛ از همین رو بهتر است که مدارک آماده باشند تا شما بتوانید پس از تایید نام انتخابی آن‌ها را در کوتاه‌ترین زمان ارسال کنید.

پس از آنکه تمام مدارک ارسال شد و کارشناسی لازم صورت گرفت، اگر مشکلی وجود نداشته باشد ابلاغیه برای شما ارسال خواهد شد که از طریق آن باید به مرکز مشخص مراجعه کنید و هزینه ثبت شرکت که تعیین شده است را بپردازید.

نکات مربوط به ثبت شرکت‌ تجاری

• برای اینکه بتوانید فرآیند ثبت هر شرکتی را با راحتی و به درستی انجام دهید باید یک سری نکات و قوانین را رعایت کنید.
• آدرس شرکت باید به صحت و دقت به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها اعلام شود به شکلی که تاییدیه آن توسط اداره پست انجام شود.
• محل تعیین شده برای شرکت حتما باید تجاری باشد. همچنین باید سند یا اجاره‌نامه معتبر آن به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.
• سهامداران و اعضا شرکت باید به درستی و با اطلاعات کامل مشخص شوند و تمامی اوراق شناسایی آن‌ها به صورت کامل ارائه شود.
• انواع سهامی که در شرکت‌های ثبتی در ایران وجود دارند عبارتند از سهام بی‌نام، سهام با نام، سهام ممتاز، سهام نقدی، سهام انتفائی، سهام جایزه
• ثبت شرکت تجاری با ثبت برند و علامت تجاری متفاوت است و با ثبت کردن شرکت، برند شما ثبت نخواهد شد.
• بعد از ثبت کردن شرکت، هرنوع تغییری در شرکت، اعم از تغییر آدرس شرکت، تغییر اعضا، تغییر موضوع فعالیت شرکت و … باید به صورت آگهی روزنامه به اطلاع عموم و به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد.

پس از ثبت شرکت تجاری چه اقداماتی باید انجام شود؟

پس از تکمیل فرایند ثبت شرکت تجاری و دریافت اوراق ثبتی از اداره ثبت شرکت ها می بایست اقدامات بعدی را در اسرع وقت انجام داد. این موضوع بدین معنی است که اشخاص تشکیل دهنده شرکت گمان نکنند که پس از دریافت آگهی ثبتی از اداره ثبت شرکت ها تمامی فرایند تکمیل شده و به مابقی امور رسیدگی نکنند.

در اولین مرحله پس از ثبت شرکت تجاری میبایست تاسیس شرکت شما در روزنامه رسمی به چاپ برسد که برای این منظور باید از طریق شماره مکانیزه ای که دارید اقدام به پرداخت و دریافت آگهی روزنامه رسمی کنید.

نکته: برای اموری همچون امور بانکی، امور مالیاتی، امور بیمه و کد کارگاهی و … ارائه روزنامه رسمی شرکت از ضروریات می باشد.

پس از تاسیس شرکت و دریافت اوراق ثبتی و آگهی ثبتی از اداره ثبت شرکتها، لزوم دریافت دفاتر پلمپ و پلمپ دفاتر تجاری ضروری است و در صورتی که اقدام به این عمل نکنید و دفاتر پلمپ را به اداره امور مالیاتی تحویل ندهید از طرف این سازمان شامل جریمه های مالیاتی میشوید.

نکته: تاریخ دفاتر پلمپ در زمان ثبت شرکت تجاری از تاریخ ثبت اظهارنامه دفاتر پلمپ تا پایان سال مالی که معمولا آخرین روز اسفند ماه همان سال است به روی دفاتر پلمپ تحریری درج میشود و قبل از شروع سال مالی جدید میبایست اقدام به دفاتر پلمپ سال آینده نمایید.

مورد دیگری که میبایست پس از ثبت شرکت تجاری و دریافت روزنامه رسمی انجام داد، رسیدگی به امور تشکیل پرونده مالیاتی برای شرکت تاسیس شده میباشد و در صورتی که تا دو ماه پس از تاریخ ثبت شرکت اقدام به تعیین حوزه مالیاتی و دریافت کلاسه پرونده و در نهایت تشکیل پرونده مالیاتی ننمایید از سمت این سازمان شرکت شما دچار جریمه های مالیاتی شده و اگر طی طولانی مدت اقدام به این عمل نکنید شرکت تاسیس شده از طرف سازمان امور مالیاتی بلاک میشود.

نکته: دریافت کد اقتصادی اشخاص حقوقی هیچ ارتباطی با فعال بودن یا غیر فعال بودن شرکت ندارد به این معنی که حتی در زمانی که شرکت فعالیتی نداشته باشد نیز میبایست تشکیل پرونده مالیاتی انجام شده و در تیر ماه سال بعد اظهارنامه عدم فعالیت به اداره مالیات ارسال شود و در صورتی که شرکت دارای فعالیت اقتصادی باشد اظهارنامه عملکرد به این سازمان ارسال میگردد.

مورد دیگری که باید اطلاع داشته باشید این موضوع است که در صورتی که فعالیت شرکت شما به صورت رسمی در حال اجرا باشد میبایست پس از طی تمامی مراحلی که پیشتر ذکر شد اقدام به دریافت کد کارگاهی حقوقی نمایید.

نتیجه عدم ثبت شرکت تجاری

شاید با خودتان فکر کنید که اصولا چه نیازی به ثبت کردن شرکت یا ثبت برند خودتان دارید. ممکن است بیزنس‌ها و کسب و کارهای زیادی وجود داشته باشند که بدون ثبت شدن مشغول به فعالیت باشند. اما این موضوع را به خاطر داشته باشید که ثبت نکردن رسمی شرکت عواقب و پیامدهایی را به دنبال خواهد داشت.

ثبت نکردن شرکت در هر مرحله‌ای باشد مجازات و جریمه‌های مختلفی خواهد داشت. اما مهم‌ترین این جریمه‌ها مربوط به پرداخت جریمه نقدی و حکم انحلال شرکت و … است. اینکه کدام یک از این مجازات برای شرکت در نظر گرفته شود بر عهده مراجع قانونی و قضائی است.
مثلا در صورتی که بعد از یک بار اجرای مجازات و اعلام اخطاریه برای ثبت شرکت تجاری، اقدامی در جهت آن انجام نشود، برای بار روم مجازات و جریمه‌های بسیار سنگین‌ترین نسبت به بار اول اعمال خواهد شد. یکی از معقول‌ترین این مجازات‌ مربوط به عدم فعالیت شرکت تا زمان ثبت قانونی و رسمی آن است.

تعرفه و هزینه‌های ثبت شرکت تجاری

یکی دیگر از موضوعات مهم در زمینه ثبت کردن شرکت‌های مختلف در ایران مربوط به هزینه‌های ثبت آن است. هزینه‌ی ثبت شرکت تجاری به فاکتورهای مختلفی بستگی دارد و به همین دلیل نمی‌توان عدد ثابتی را برای آن در نظر گرفت. در واقع هزینه‌ی ثبت به نوع شرکت، میزان سرمایه‌ی اولیه، حق الوکاله و … بستگی دارد. اگر می‌خواهید به صورت دقیق بدانید که چه عددی را باید برای ثبت شدن شرکت در نظر بگیرید بهتر است که همین حالا با بیان اطلاعات خودتان در مورد شرکت، هزینه‌ی دقیق را از مشاوران و کارشناسان ما درخواست کنید چراکه ثبت خوب فرهنگ است و امور ثبتی شرکت شما را در اسرع وقت انجام میدهد.

استعلام ثبت شرکت تجاری

ممکن است این سوال برای شما پیش آمده باشد که استعلام ثبت شرکت تجاری به چه معناست. استعلام ثبت هر شرکتی به این دلیل انجام می‌شود که از نظر قانونی نمی‌توان دو شرکت و برند را در یک حوزه و با یک نام به ثبت رساند. به همین دلیل است که قبل از به ثبت رساندن شرکت باید در مورد آن استعلام انجام شود. برای استعلام ثبت شرکت تجاری یا هر گونه ثبت تغییرات شرکت یا تصمیمات در شرکت میتوانید از طریق سایت روزنامه رسمی اقدام نمایید به این صورت که با ورود به سایت رسمی روزنامه رسمی کشور و ورود از قسمت آگهی های قانونی، با تکمیل اطلاعات شرکت و یا حتی بخشی از اطلاعات شرکت و تایین سال ثبت میتوانید تمامی اطلاعات شرکت از جمله تاسیس شرکت با تمامی جزئیات ثبت شده از قبیل افراد تشکیل دهنده شرکت، آدرس شرکت موضوع فعالیت سرمایه شرکت (افزایش سرمایه شرکت یا کاهش سرمایه شرکت) و غیره و در صورت اعمال تغییرات میتوانید آگهی تغییرات مدنظر را در این سامانه مشاهده نمایید.

تفاوت ثبت شرکت تجاری و ثبت برند

ممکن است بعضی از افراد فکر کنند که ثبت شرکت تجاری و ثبت برند یک فرآیند واحد هستند در حالی که به صورت کلی این دو فرآیند با هم تفاوت ماهیتی دارند. ثبت شرکت تجاری به معنای قانونی و رسمی کردن فعالیت‌های یک کسب و کار است. اما ثبت برند و علائم تجاری به معنای تعیین یک علامت منحصر به فرد برای کسب و کار است که شخص یا مجموعه‌ی دیگری نمی‌توانند از آن استفاده کنند.

به صورت کلی فرآیند ثبت یک شرکت توسط اداره‌ی ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود این در حالی است که فرآیند ثبت برند توسط مرکز مالکیت معنوی انجام می‌شود. هر چند که هر دوی این ارگان‌ها زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک و در نهایت قوه قضائیه هستند.

دیگر تفاوت‌ ثبت برند و ثبت شرکت می‌توان به عدم پرداخت مالیات برای برند در مقابل پرداخت مالیات برای شرکت اشاره کرد. همچنین شرکت‌ها در ابتدا برای تاسیس نیاز به یک سرمایه اولیه دارند این در حالی است که برای ثبت برند نیازی به سرمایه نخواهید داشت.

اسامی که برای شرکت‌های ثبتی در ایران انتخاب می‌شوند را نمی‌توان به دیگر افراد انتقال داد در صورتی که مالکیت هر برندی را می‌توان به شکل رسمی و قانون به هر فردی تغییر داد.

آیا امکان ثبت شرکت تجاری رایگان وجود دارد؟

ثبت و تاسیس شرکت یکی از امور محبوب محسوب می‌شود که دشواری‌های مخصوص به خود را دارد. به همین دلیل بسیاری از افراد به فکر تاسیس شرکت رایگان هستند؛ اما باید متذکر شد که ثبت رایگان شرکت تقریبا امکان‌پذیر نیست و شما در این راستا باید هزینه‌هایی را بپردازید.