ثبت برند و علامت تجاری

ثبت برند و علامت تجاری : قبل از این که به مقوله ثبت برند بپردازیم، بهتر است شما را با ماهیت کلی یک برند آشنا کنیم. زمانی که یک مجموعه فعالیت قانونی خود را آغاز می­کند، پیش از این که سود مالی خود را در نظر داشته باشد به فکر کسب اعتبار است. راه ­های زیادی برای جلب اعتماد مشتریان و کسب اعتبار در بازار رقابتی فعلی وجود دارد. برویم سراغ توضیح این که اصلا چگونه برند سازی می­شود و اصلا چرا باید آن را ثبت کرد؟

برای برند سازی نیاز به عبور از یک سری فیلترهای مشخص دارید. اول از همه باید کسب و کار شما به رسمیت شناخته شود. در نتیجه نیاز به اخذ مجوزهای قانونی دارید. اگر پروژه شما گونه ای از نوآوری را معرفی کند، کارتان آسان­تر خواهد بود. شما در راهی که قدم گذاشتید اولین هستید و در حالت عادی هم ورودتان سروصدا خواهد کرد. البته به ابزارهای تبلیغاتی هم نیاز خواهید داشت.

نمی­شود که در سکوت مشغول به کار شوید و توقع داشته باشید که همگان شما را بشناسند. برند سازی با شهرت و خوش نامی شما همراه است. برای ثبت برند و علامت تجاری مانع زیادی وجود ندارد. می­توانید از طریق یک ثبت شرکت تجاری واسطه این کار انجام دهید. چیزی که باید به آن توجه داشته باشید، استقرار در موقعیت حرفه ای و جلب اطمینان مخاطبان هدف است. در واقع ثبت شرکت تازه اولین گام شما برای ورود به عرصه رقابت است.

شما نام و آرم تجاری خود را به ثبت می­رسانید که در نوع خود منحصربفرد باشید. شخص دیگری نتواند ماهیت تعریف شده برای شما را تصاحب کند و از نام تجاری شما بدون اطلاع خودتان سوء استفاده کند. در واقع می­گویید آن چه را من به عنوان ابزار معرف انتخاب کردم، برایم انحصاری کنید و این اجازه را ندهید که فرد حقیقی یا حقوقی دیگری جایگاه مرا تصاحب کنید. حالا چگونه این اتفاق می­ افتد؟

ثبت برند

ثبت برند و علامت تجاری مشابه این است که تعیین کنید فرد دیگری اجازه استفاده از نام تجاری و علامت سازمانی شما را نداشته باشد. با این کار یک نام و نشان اختصاصی را برای خود خریداری می­کنید و می­توانید از این بابت اطمینان حاصل کنید که کسی از اعتبار شما استفاده نخواهد کرد و حق استفاده از دعاوی ثبت برند را خواهید داشت. اکنون می­توانید با خیال راحت در راستای اهدافی که دارید فعالیت کنید.

هدف از ثبت برند و علامت تجاری چیست؟

هر برند یا آرم تجاری می­تواند به واسطه پرداخت هزینه ثبت برند ، به صورت موقت (اعتبار 10 ساله برای برند) در سیستم ثبت مرکزی تثبیت شود. پیامد این جریان را می­توانید حدس بزنید. هر نوع خدمات یا کالایی را که عرضه می­کنید به صورت انحصاری به ثبت می­رسانید و این موضع در کسب اعتبار برای شما تاثیر گذار خواهد بود. مراجع قانونی هر گونه تخلف در این زمینه را پیگیری خواهند کرد.

اگر اقدام به انجام این کار نکنید چه خواهد شد؟ ممکن است فرد دیگری با همین نام وارد عرصه رقابت شود. از اعتبار شما استفاده کند و جای شما را در بازار بگیرد. حتی وقوع یک اتفاق ناخوشایند هم ممکن است. تصور کنید این شرکت خدمات و تولیدات نامرغوب خود را در بازار عرضه کند. چه اتفاقی رخ خواهد داد؟ هردوی شما شکست می­خورید و کسی که بیشترین ضرر را متحمل می­ شود شما هستید که به ناچار مجبور به انحلال شرکت می شوید.

برند چیست؟

برند یک نام یا علامتی اختصاری و ویژه است که هر شخص حقوقی یا حقیقی برای معرفی محصول و خدمات خود از آن استفاده می­کند. برند حکم شناسنامه کار شما را دارد. این همان چیزی است که شما را به مشتریان معرفی می­کند و خوش نامی شما باعث افزایش آمار مشتریان خواهد شد.

در واقع پس از ثبت شرکت و اخذ مجوزهای فعالیت که در ادامه به آن می پردازیم، دومین کاری که باید انجام دهید ثبت برند و علامت تجاری است. براساس ضوابط و قوانین مندرج در قوانین مربوط به ثبت علائم و اختراعات، در سراسر کشور هیچ فرد دیگری اجازه فعالیت قانونی با نام تجاری شما را نخواهد داشت. در نتیجه می­توانید از دست فرصت طلبان در امان باشید و در راستای اهدافی که دارید حرکت کنید.

در مورد مجوزهای فعالیت که پیشتر نیز به آن اشاره شد میتوانید با توجه به نوع کسب و کار و فعالیتتان مجوزهای لازم را از ارگانهای بخصوصی مانند اتحادیه ها وزارت صنعت و معدن و غیره دریافت نمایید که هر کدام از این مجوزها باید از نهاد مخصوص به خود صادر شود. مجوز هایی از این قبیل را میتوان در انواع جواز کسب، پروانه کسب، پروانه بهره برداری و غیره دسته بندی کرد.

این کار امکان کپی برداری را به صفر می­رساند. چرا به صفر؟ اگر یک برند تجاری بدون اخذ مجوزهای قانونی از نام و نشان شما استفاده کند، پس از مدتی توسط مراجع قضایی شناسایی خواهد شد. اصلا در دنیای امروز راهی برای فرار از قانون وجود ندارد.

این شخص حقیقی یا حقوقی برای کوچک­ترین اقدام تجاری و فعالیت در بازار کسب و کار، باید به سیستم­های دولتی مراجعه کند. یعنی همان جایی که اسناد ثبت برند و علامت تجاری شما موجود است و سریعا مانع فعالیت آن خواهند شد. البته باید به دنبال اسامی و آرم­های یونیک باشید. چرا که در حال حاضر امکان تشابه بسیار زیاد است و خطر سوء استفاده تجاری رو به افزایش است.

معمولا تولید کنندگان به سمت ثبت برند دوم و ثبت برند سوم گرایش پیدا کرده ­اند. شما هم می­توانید با استفاده از مراحل ثبت برند حمایت قانونی حق کپی برداری را از میان بردارید . زمانی که شخص یا شرکتی از برند تجاری ثبت شده شما برای نام گذاری محصولات یا خدمات خود استفاده کند، قوانین فرد مورد نظر را موظف و پرداخت جریمه خواهند کرد.

آیا استفاده از هر نام و نشانی برای ثبت برند و علامت تجاری جایز است؟

خیر. در ابتدا باید نوع فعالیت خود را مشخص کنید. در واقع باید مشخص شود در کدام یک از دسته­ های تعریف شده برای مشاغل قرار گرفته ­اید. سپس با ارائه نامی متعارف می­توانید برای ثبت برند و علامت تجاری اقدام کنید. منظور این است که نام تجاری شما باید معرف شما باشد. در واقع استفاده از پسوندهایی همچون عدالت جویان و مواردی از این قبیل برای ثبت موسسه حقوقی مناسب است. مثلا نمی­توانید از نام گل­ها برای چنین موسسه ای استفاده کنید!

نحوه ثبت برند

• تکمیل مدارک مورد نیاز
• ثبت اظهارنامه علامت تجاری
• انتخاب نام برند و علامت تجاری
• انتظار برای نتیجه بررسی کارشناسان
• استعلام برند از قابلیت ثبت برند و علامت تجاری و یونیک بودن آن
• اطمینان از عدم محدودیت نام و علامت تجاری و سازگاری با قوانین اسلامی و عمومی

ثبت برند مشابه

ثبت برند و علامت تجاری مشابه ممنوع است. علامت تجاری معروف، مشابه یا مشهور به علامتی گفته می­شود که در ایران شناخته شده و مطرح باشد.

ثبت علامت تجاری مشابه و دایره شمول بنده ه ماده 32

قانونگذار در ماده ۳۲ قانون ثبت اختراعات، ثبت طرح صنعتی و علائم تجاری علاوه بر این­که از علامت تجاری معروف یا مشهور حمایت نموده است، از علامت خدماتی معروف یا مشهور و نام تجاری معروف یا مشهور نیز حمایت کرده است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند

مدارک ثبت برند اشخاص حقیقی

• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
• امضای وکالت نامه و فرم تقاضای علامت
• اخذ جواز کسب یا پروانه بهره برداری یا دریافت جواز تاسیس از صنایع
• ارائه شکل و نام تجاری
• دریافت کارت بازرگانی حقیقی (در صورت تمایل به ثبت برند لاتین)

مدارک ثبت برند اشخاص حقوقی

• کپی شرکتنامه و پرداخت و دریافت آگهی روزنامه رسمی و آخرین تغییرات ( در صورت داشتن آگهی ثبت تغییرات شرکت)
• کپی شناسنامه و کارت ملی افرادی که حق امضاء در شرکت دارند
• دریافت کارت بازرگانی حقوقی ( در صورت لاتین بودن نام تجاری و لوگوی درخواستی )
• ارائه شکل و نام تجاری
• داشتن جواز کسب یا پروانه بهره برداری یا جواز تاسیس از صنایع
• امضای وکالت نامه و فرم تقاضای علامت توسط فردی که حق امضاء در شرکت دارد .

نکته مهم 1 : در ثبت برند و علامت تجاری مربوط به اشخاص حقیقی در هنگام ثبت نام و وارد کردن شماره تلفن همراه ، حتما باید شماره همراه در سیستم مخابرات به نام خود شخص باشد .

نکته مهم 2 : در ثبت برند و علامت تجاری مربوط به اشخاص حقوقی در هنگام ثبت نام و وارد کردن شماره تلفن همراه ، حتما شماره همراه در سیستم مخابرات به نام یکی از صاحبین امضا باشد .

نکته مهم 3 : طبق قوانین بروز اداره مالکیت معنوی یا همان مرجع ثبت برند و علامت تجاری ، در صورتی میتوان جواز تاسیس از صنایع را به عنوان مدرک به اداره مالکیت معنوی ارسال کرد که جواز صادر شده دارای حداقل 40 درصد پیشرفت فیزیکی باشد در غیر این صورت جواز تاسیس از صنایع برای ثبت برند یا لوگو شما هیچگونه اعتباری ندارد.

نکته مهم 4 : طبق قوانین بروز اداره مالکیت معنوی ، برای اشخاص حقیقی در مدت زمان یک ماه فقط میتوان یک اظهار ثبت برند و علامت تجاری به اداره مالکیت معنوی ارسال کرد و برای اشخاص حقوقی در همین مدت زمان مشابه یعنی مدت زمان یک ماه فقط میتوان 2 اظهار ثبت برند و لوگو به این اداره ارسال کرد.

نکته مهم 5 : طبق قوانین بروز اداره مالکیت معنوی با ارائه مدرک جواز تاسیس (دارای پیشرفت فیزیکی اشاره شده در نکته 3) یا جواز کسب توضیعی و پروانه کسب توضیعی تنها میتوان یک برند و علامت تجاری به نام شخص یا شرکت به ثبت رساند و اگر بخواهید علاوه بر آن اقدام به ثبت برند و علامت تجاری جدید بکنید (یعنی بیش از یک برند و لوگو داشته باشید) حتما میبایست شخص یا شرکت متقاضی دارای پروانه بهره برداری باشد که در این صورت محدودیتی در تعداد ثبت برند و علامت تجاری نخواهید داشت.

(در مواقعی طبق نظر کارشناس اداره مالکیت معنوی با ارائه جواز کسب یا پروانه کسب تولیدی میتوان تا سه برند و لوگو به نام شخص متقاضی به ثبت رساند)

نکته مهم 6 : طبق قوانین اداره مالکیت معنوی ، مدت اعتبار برند و علامت تجاری همانطور که در سند برند هم ذکر شده 10 سال میباشد و بعد از این مدت مقرر میبایست اقدام به تمدید آن نمایید ، در غیر از این صورت و پس از گذشت 6 ماه ، شخص یا شرکت دیگر میتواند اقدام به ثبت برند و علامت تجاری شما نماید و از اعتبارات چندین ساله شما بهره ببرد.

آموزش گام به گام ثبت برند و علامت تجاری

• متقاضیان ثبت باید به سامانه IPM.SSAA.IR وارد شوند.
• تمامی مکاتبات در رابطه با اظهارنامه از طریق همین سامانه امکان پذیر است.
• روی گزینه ثبت کلیک کنید و فایل اسکن شده از مدارک مورد نیاز را آپلود کنید.
• برای رفع نقص، پرداخت حق الثبت، تمدید، انتقال بادی به سایت مندرج مراجعه فرمایید.
• این امکان وجود دارد بدون مراجعه حضوری به اداره ثبت، عنوان و علامت تجاری خود را ثبت کنید.

پس از به پایان رساندن مراحل ثبت نام در سامانه مندرج، کد رهگیری را روی شماره تلفن همراه خود دریافت خواهید کرد. در صورت تائید مدارک توسط کارشناس مربوطه در سازمان ثبت، دو نسخه قرارداد به آدرس ارائه شده توسط شما ارسال خواهد شد. شما موظف هستید پس از امضای هر دو نسخه یکی از نسخ­ه ها را به همراه مدارک برابر اصل شده و فیش واریزی به آدرس مرکزی ارسال کنید. پس از دریافت مدارک، مراحل ثبت برند و علامت تجاری آغاز خواهد شد.

روند کلی ثبت برند

پروسه کلی ثبت برند و علامت تجاری شامل چندین مرحله است که به صورت خلاصه به آنها اشاره میکنیم؛

• برای ثبت برند و علامت تجاری در مرحله اول باید اظهارنامه شما به اداره ارسال شود که در این مرحله میبایست تمامی مدارک مورد نیاز شخص یا شرکت در سامانه بارگذاری شود و پس از تایید صحت مدارک توسط دفترخانه، اظهار شما نهایی میشود.
• پس از ثبت اظهار باید نام و لوگوی شما توسط کارشناسان اداره مالکیت بررسی شود که پس از چهار دوره کارشناسی (کارشناس طبقه بندی – کارشناس نام – مسئول – رئیس) در نهایت در صورتی که نام و علامت شما با اخطاری مواجه نشود از سمت اداره، آگهی میشود.
• پس از صدور آگهی ثبت از سمت اداره مالکیت معنوی میبایست دو نوبت روزنامه و یک نوبت حق الثبت پرداخت شود که هزینه های روزنامه و حق الثبت با توجه به کالاهای شما و طبقات ثبتی متغیر بوده و مبلغ ثابتی ندارد. در مرحله اول هزینه روزنامه نوبت اول را پرداخت کرده و پس از صرف مدت زمان قانونی اقدام به پرداخت هزینه حق الثبت مینماییم.

مدت زمانی که مابین پرداختی روزنامه اول و حق الثبت در نظر گرفته شده بابت این موضوع است که اگر شخص یا شرکتی نسبت به ثبت برند و علامت تجاری شما اعتراضی دارد میبایست در این مدت زمان اقدام به اعتراض نماید و از طریق کمیسیون تشکیل شده پیگیر روند کاری شود. بعد از پرداخت هزینه حق الثبت اقدام به پرداخت هزینه روزنامه نوبت دوم کرده و بعد از این مرحله میتوان نسخه PDF تصدیق برند خود را از طریق سایت دریافت نمایید.

جمع بندی

شما می­توانید هر نوع خدمات یا کالایی را که عرضه می­کنید به صورت انحصاری به ثبت می­رسانید. این موضوع در کسب اعتبار برای شما تاثیر گذار خواهد بود. مراجع قانونی هر گونه تخلف در این زمینه را پیگیری خواهند کرد. سیستم ثبت علامت ­های تجارتی در ایران از طریق روند اعلامی صورت می­گیرد. شما اطلاعات و درخواست خود را در سامانه ثبت خواهید کرد. موارد مورد نیاز را ارائه می­کنید.

ظرف مدت زمان مشخصی درخواست شما توسط کارشناسان بررسی خواهد شد. در مرحله بعدی در صورتی که برندی مشابه برند شما وجود نداشته باشد، تقاضا پیگیری خواهد شد و می­توانید برای ارائه اصل مدارک و تنظیم قرارداد دو طرفه اقدام کنید. رسیدگی به این درخواست توسط اداره ثبت صورت می­گیرد. این سازمان یک ارگان دولتی متصل به شبکه مرکزی است و تمامی پرونده ­های موجود در ایران را مرور خواهد کرد. در صورت تشابه باید تغییرات لازم را اعمال کنید.

شما نام و آرم تجاری خود را به ثبت می­رسانید که در نوع خود منحصرب­فرد باشید. شخص دیگری نتواند ماهیت تعریف شده برای شما را تصاحب کند و از نام تجاری شما بدون اطلاع خودتان سوء استفاده کند. هزینه ثبت برند و علامت تجاری می­توانید مادام العمر و یا موقتی پرداخت شود. تصمیم گیری به عهده شما خواهد بود.