تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت سهامی خاص
موسسه ثبت فرهنگ با ارائه خدمات تخصصی و جامع خود در زمینه ثبت شرکت و تغییرات شرکتها از جمله تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت سهامی خاص، به شما کمک می‌کند تا با خیالی آسوده، به مسیر موفقیت و پیشرفت در کسب و کارتان ادامه دهید. ما در موسسه ثبت فرهنگ با درکی عمیق از چالش‌ها و پیچیدگی‌های فرآیند تمدید، خدمات خود را به گونه‌ای طراحی کرده‌ایم که تمام نیازهای شما را در زمینه برآورده سازد.
برای تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص یا دیگر شرکت ها و همچنین تمدید بازرسین هر نوع لازم است جلساتی تشکیل شود و در این جلسه صورت جلسه مربوط به تمدید اعضای هیئت مدیره یا بازرسین تنظیم شود. همچنین این صورتجلسه باید به امضای اعضای شرکت کننده در جلسه برسد. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه تنظیم صورت جلسه و یا تمدید اعضا می توانید با کارشناسان و مشاوران ما در موسسه ثبت فرهنگ تماس گرفته و مشاوره رایگان دریافت کنید.
مراحل تمدید هیئت مدیره
مراحل تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت، فرآیندی قانونی است که به موجب آن، دوره فعالیت اعضا هیئت مدیره و بازرسین شرکت برای یک دوره جدید به تصویب مجمع عمومی می‌رسد. این فرآیند باید طبق قانون تجارت و آیین‌نامه‌های مربوطه انجام شود.
مراحل کلی تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت به شرح زیر است:
1. برگزاری مجمع عمومی
- اولین قدم برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت، برگزاری مجمع عمومی عادی یا به طور فوق‌العاده است. این مجمع باید با دعوت از سهامداران و با رعایت قانون تجارت و آیین‌نامه‌های مربوطه تشکیل شود.
- در این مجمع باید در خصوص تمدید دوره فعالیت هیئت مدیره و بازرسین و همچنین انتخاب اعضا جدید در صورت نیاز، بحث و تبادل نظر صورت گرفته و رأی‌گیری شود.
2. تنظیم صورتجلسه:
پس از اتخاذ تصمیم در مورد تمدید هیئت مدیره و بازرسین، باید صورتجلسه‌ای از مذاکرات و تصمیمات مجمع تنظیم شود. این صورتجلسه باید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ و محل برگزاری مجمع
- اسامی و مشخصات حاضرین در مجمع
- دستور جلسه مجمع
- مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در مجمع
- اسامی و مشخصات اعضای جدید هیئت مدیره و بازرسین (در صورت انتخاب)
- امضای رئیس،ناظرین جلسه و منشی مجمع
3. اخذ تأییدات لازم:
پس از تنظیم صورتجلسه، باید تأییدات لازم از اداره ثبت شرکتها اخذ شود. این تأییدات شامل موارد زیر است:
- تأیید صورتجلسه توسط اداره ثبت شرکتها
- تأیید صورتجلسه توسط بازرسان شرکت (در صورت وجود)
4. ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها:
پس از اخذ تأییدات لازم، باید صورتجلسه و مدارک مربوطه به اداره ثبت شرکتها ارائه شود تا تغییرات مربوطه در اطلاعات ثبتی شرکت انجام شود.
5. چاپ در روزنامه رسمی
نکات مهم مراحل تمدید هیئت مدیره
- مدت دوره فعالیت هیئت مدیره شرکت طبق قانون تجارت دو سال و بازرسین شرکت 1 سال مالی است.
- تمدید دوره فعالیت هیئت مدیره و بازرسین هیچ محدودیتی ندارد و می‌توان برای دوره‌های متعدد آن را تمدید کرد.
- در صورتی که یکی از اعضای هیئت مدیره یا بازرسین در طول دوره فعالیت خود فوت کند یا استعفا دهد، باید در اولین مجمع عمومی پس از آن نسبت به جایگزینی وی اقدام شود.
تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
طبق قانون اعضا هیئت مدیره شرکتهای سهامی خاص قابل تغییر و تمدید هستند، در نتیجه الزاماً نباید اعضای هیئت مدیره شرکت همیشه ثابت باشند و می‌توان آن‌ها را تغییر داد و یا مدت زمان حضور آن‌ها را تمدید کرد. بنابراین تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت یکی از مواردی است که تمامی شرکتهای سهامی خاص به آن برخورد می‌کنند و باید مطابق با قانون برای تمدید اعضای هیئت مدیره خود اقدام کنند.
مطابق با قانون برای تمدید هیات مدیره و بازرسین شرکت باید اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص از میان شرکا انتخاب شوند. برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت سهامی خاص باید تعداد شرکا شرکت حداقل 3 نفر و تعداد بازرسین شرکت باید 2 نفر باشند.
برای اعضا هیئت مدیره شرکت هیچ محدودیتی نیست و هم اشخاص حقیقی و هم اشخاص حقوقی می‌توانند عضو هیئت مدیره شرکت باشند. تنها تفاوت شخص حقیقی و شخص حقوقی برای اعضای هیئت مدیره شرکت در این است که اگر شخص حقوقی عضو هیئت مدیره باشد باید یک شخص حقیقی را برای انجام وظایف خود به هیئت مدیره به عنوان نماینده معرفی کند. بنابراین تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت هم شامل اشخاص حقیقی و هم شامل اشخاص حقوقی میشود و تمامی شرکتها علی الخصوص شرکتهای سهامی خاص باید روند قانونی تمدید هیات مدیره و بازرسین شرکت را طی کنند.
اعضا هیئت مدیره شرکت از میان سهامداران شرکت و افرادی که در مدیریت شرکت ماهر هستند، انتخاب می‌شوند بنابراین پس از مدتی ممکن است که تصمیم به تغییر و یا تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت بگیرید.
پس از انقضای مدت زمان 2 ساله اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص شما باید انتخاب کنید که آیا تمایل به تغییر اعضا هیئت مدیره شرکت خود دارید و یا قصد تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت را دارید، زیرا در هر صورت باید تصمیمی بگیرید که ضد منافع شرکت شما نباشد.
تمدید بازرسین شرکت سهامی خاص
در تمامی شرکتهای تجاری امکان تغییر و تمدید اعضای هیئت مدیره وجود دارد اما تمدید و تغییر بازرسین شرکت تنها مربوط به شرکت سهامی خاص میباشد و به راحتی می توانید نسبت تمدید بازرسین شرکت سهام خاص اقدام کنید.
همانطور که اشاره شد در شرکت سهامی خاص وجود حداقل 3 شریک و 2 بازرس برای تاسیس شرکت اجباری است. طبق قانون تمدید هیات مدیره و بازرسین شرکت سهامی به صورت 2 و 1 ساله میباشد. به این صورت که در شرکت سهامی خاص طبق قانون اعضای هیئت مدیره برای 2 سال در سمت خود باقی می‌مانند و پس از 2 سال با توجه به منافع شرکت باید برای تمدید و یا تغییر اعضای هیئت مدیره اقدام کرد. و بازرسین برای 1 سال مالی در سمت خود باقی خواهند ماند و پس از مدت مذکور باید اقدام به تمدید یا تغییر بازرسین شرکت نمود.
مدارک مورد نیاز جهت تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت
تمدید هیات مدیره و بازرسین شرکت از مباحثی است که تمامی شرکتهای تجاری علی الخصوص شرکت سهامی خاص با آن مواجه می‌شوند.این امر ثبتی اولین گام برای تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت تهیه مدارک لازم برای این کار است که در ادامه تمامی مدارک لازم را برای شما شرح داده‌ایم.
- نسخه‌های تنظیم صورتجلسه تمدید اعضا را آماده کنید.
- کلیه اعضا حاضر در جلسه باید صورتجلسه را تایید و امضا کنند.
- باید مدارک عدم سو پیشینه اعضا هیئت مدیره و بازرسین شرکت را ارائه دهید. (در صورت نیاز)
- باید مدارک شناسایی هیئت مدیره و بازرسین شرکت را ارائه دهید
با تهیه مدارک بالا شما می‌توانید به سادگی برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت خود اقدام کنید.
عدم تمدید اعضا هیات مدیره و بازرسین
با توجه به موضوعات بیان شده در مطالب فوق می توان نتیجه گرفت اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت سهامی خاص در یک بازه زمانی مشخص می توانند در سمت خود فعالیت نمایند. در شرایطی که مدت اعتبار این اعضا به اتمام برسد و یا به دلایل مختلف بخواهند فرد دیگری را جایگزین نمایند و مراحل تمدید اعضا با تاخیر مواجه شود، این اعضای قدیمی تا زمان معرفی اعضای جدید مسئولیت خواهند داشت.
بر این اساس می توان نتیجه گرفت که اتمام اعتبار اعضا هیات مدیره و بازرسین بدین معنا نیست که آن ها دیگر مسئولیتی ندارند. توجه داشته باشید که بهتر است قبل از پایان مدت اعتبار این اعضا نسبت به تمدید آن اقدام کنید، چرا که عدم تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص و بازرسین آن می تواند انجام برخی امور بانکی و مالی و حتی مناقصات و مزایده ها را با مشکل مواجه سازد.
هزینه ثبت صورتجلسه تمدید هیئت مدیره
همانطور که بیان شده شما برای تمدید هیئت مدیره در شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص باید برخی هزینه های دولتی را پرداخت نمایید. یکی از این هزینه ها، هزینه صورتجلسه تمدید هیئت مدیره است. صورتجلسه باید کاملا دقیق و اصولی تنظیم گردد و نیازمند آشنای با اصول حقوقی است. به همین علت بهتر است این کار را به کارشناسان آشنا با این حوزه بسپارید.
تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت یکی از مباحثی است که در تمامی شرکت های تجاری رخ می‌دهد، اما شما با خواندن این مطلب دیگر هیچ مشکلی برای تمدید هیات مدیره و بازرسین شرکت خود نخواهید داشت و از این به بعد هرگاه که موعد تمدید اعضا هیئت مدیره و بازرسین شرکت شما شود می‌توانید با وکلای ما تماس بگیرید تا موسسه ثبت شرکت فرهنگ به صورت اینترنتی اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت را تمدید کند.
سلام وقت بخیر، یه سوال داشتم میخواستم بدونم این امکان وجود داره که توی شرکت سهامی خاص اعتبار اعضا رو بیشتر از دو سال گذاشت و نیازی به تمدید نداشته باشیم؟
سلام. خیر، طبق اساسنامه شرکتهای سهامی خاص مدت اعتبار اعضا در این شرکت 2 سال شمسی است و شما نمی تونید مدت اعتبار رو بیشتر از این بازه زمانی مشخص کنید.
سلام خسته نباشید موضوع تمدید اعضا برای شرکت مسئولیت محدود هم وجود داره؟
سلام و درود. عموما اعضای هیئت مدیره در شرکتهای مسئولیت محدود اعتبار نامحدود دارند یعنی نیازی به تمدید در بازه مشخصی ندارند.مگر در صورتی که خود اعضای شرکت در اساسنامه برای اعتیار اعضا زمان مشخصی تعیین کرده باشند.
سلام من سال ۹۸ یک شرکت سهامی خاص ثبت کردم میخواستم بدونم که باید اعضای شرکتم رو با این حال که تغییری نکردن باز هم تمدید کنم؟
سلام و درود. بله در شرکتهای سهامی خاص چه اعضای شما تغییر کنند و چه همان افراد ثابت باشند، میبایست هر دو سال اعضای هیئت مدیره شما تمدید شوند و همچنین به بازرسین شرکت باید برای هرسال مالی اعتبار داد.
سلام وقت بخیر
جهت تغییر بازرسانی که تاریخ سررسید انقضای سال مالی شرکت سهامی خاص نرسیده و هنوز بازرسان دارای اعتبار میباشند آیا نیازی به امضای بازرسان قبلی در صورتجلسات تغییر بازرس میباشد ؟
سلام.
خیر، فقط بازرسین جدید معرفی می شوند و صورت جلسه توسط آن ها امضا می شود، نیازی به امضای بازرسین قبلی نیست.
سلام وقت بخیر
چند سال از اتمام هییت مدیره در یک شرکت سهامی خاص می گذرد برای تمدید هئیت مدیره می توان مجمع فوق العاده برگزار نمود و هییت مدیره و بازرسین را تمدید نمود؟ آیا نیاز به ترازنامه مالی می باشد؟
سلام و درود.
بله میتونید با انتخاب مجمع مناسب اقدام به تمدید اعضا و بازرسین نمایید و نیازی به ترازنامه مالی نیست.
با سلام
اگر مهلت بازرسان به پایان رسیده باشد امکان تمدید همزمان بازرسان و هیئت مدیره وجود داره یا باید ابتدا بازرسان تمدید شوند و سپس به تمدید هیئت مدیره اقدام شود؟ ممنون میشم راهنمایی بفرمایید.
سلام و درود.
امکان این موضوع که شما همزمان تمدید مدت اعتبار بازرسین شرکت و اعضای هیئت مدیره شرکت را داشته باشید وجود دارد و نیازی به این موضوع نیست که در ابتدا بازرسین و پس از آن اعضای هیئت مدیره را تمدید نمایید.
در شرکت سهامی اگر بازرسین را تمدید نکنیم خود به خود تمدید خواهد شد؟ یا مشکلی به وجود می آید؟
سلام و درود.
اعضای هیئت مدیره و بازرسین در شرکتهای سهامی خاص باید پیش از به اتمام رسیدن مدت اعتبار تمدید شوند و این موضوع در خصوص بازرسین هر سال مالی هست.اعضا و بازرسین خود به خود تمدید نمیشوند و باید هر سال،بازرسین را برای همان سال مالی تمدید نمود.
سلام، اول از هر چیز ممنون از مقالع بسیار مفیدتان، تنها یک سوال
برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت نیاز است تا حتما صورتجلسه تنظیم شود؟
سلام و درود.
ممنون از نگاه مثبتتون.بله برای هرگونه تغییرات که تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکتهای سهامی خاص نیز یک نوع از این تغییرات میباشد میبایست صورتجلسه مورد نظر با دستور جلسه معین تنظیم شود و بر اساس صورتجلسه ارسال شده،ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها انجام میشود.