تغییر سمت اعضا شرکت: موسسه ثبت فرهنگ با داشتن سال‌ها تجربه در ارائه خدمات ثبتی شرکتها از جمله تغییر سمت اعضا شرکت می‌تواند در کمترین زمان یاری گر شما در این امر مهم باشد. کارشناسان مجرب ما با تسلط بر قوانین و مقررات مربوطه، تمامی مراحل را به دقت انجام داده و از بروز هرگونه مشکل یا اتلاف وقت در روند تغییر سمت اعضا شرکت شما جلوگیری می‌کنند.
نحوه تغییر سمت اعضای شرکت
تغییر سمت اعضا شرکت، فرآیندی قانونی است که به موجب آن، افراد جدیدی به عضویت هیئت مدیره یا سایر سمت‌های مدیریتی شرکت درآمده و یا افراد قبلی از سمت خود برکنار می‌شوند. این امر می‌تواند به دلایل مختلفی از جمله استعفا، فوت، عدم کفایت و یا تصمیم مجمع عمومی صورت گیرد.
مراحل کلی تغییر سمت اعضا شرکت به شرح زیر است:
- برگزاری مجمع عمومی
- اولین قدم برای تغییر سمت اعضای شرکت، برگزاری مجمع عمومی عادی یا عادی به طور فوق‌العاده است. نوع مجمع به نوع تغییری که می‌خواهید در سمت اعضا ایجاد کنید، بستگی دارد.
- در مجمع عمومی باید در خصوص تغییر سمت اعضا مورد نظر بحث و رای‌گیری شود.
- برای رسمیت یافتن مجمع، باید سهامداران به حد نصاب حضور داشته باشند.
- تنظیم صورتجلسه
- پس از اتمام رای گیری و اتخاذ تصمیم در خصوص تغییر سمت اعضا، باید صورتجلسه‌ای از مجمع تنظیم شود.
در صورتجلسه باید موارد زیر قید شود:
- تاریخ و محل برگزاری مجمع
- اسامی و مشخصات سهامداران حاضر و غایب
- دستور جلسه
- خلاصه‌ای از مباحث مطرح شده در مجمع
- تصمیمات اتخاذ شده در خصوص تغییر سمت اعضا
- اسامی و سمت‌های اعضای جدید و قدیم
- ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها
- پس از تنظیم صورتجلسه، باید آن را به همراه مدارک لازم به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
- انتشار آگهی تغییرات
- پس از ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها، باید آگهی مربوط به تغییر سمت اعضا در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
مطلب پیشنهادی: ورود و خروج اعضا در شرکت
تغییر سمت اعضای هیات مدیره
قبل از اینکه در مورد تغییر سمت اعضای هیئت مدیره با شما صحبت کنیم باید انواع سمت‌های شرکت و سمت‌های هیئت مدیره آشنا شوید واضح است که این سمت‌ها در شرکتهای مختلف متفاوت هستند.
مدیر عامل یکی از سمت‌های مهم در شرکت است وظایف این سمت مدیریت امور اصلی شرکت و گرفتن تصمیمات کلان و مهم شرکت است.
رئیس هیئت مدیره نیز از دیگر سمت‌های شرکتهای مختلف است. همانطور که می‌دانید برای موضوعات مختلفی اعضای هیئت مدیره اقدام به تشکیل جلسات مختلف می‌کنند که هماهنگی این جلسات و صورتجلسه و دستورات جلسه بر عهده رئیس هیئت مدیره شرکت است.
نائب رئیس هیئت مدیره از دیگر سمت‌های مهم در شرکت است. وظیفه این عضو شرکت این است که در زمانی که رئیس هیئت مدیره امکان انجام وظایف خود را ندارد وظایف او را به درستی انجام دهد.
عضو اصلی هیئت مدیره یکی دیگر از اعضای شرکت و هیئت مدیره است. این فرد در هیئت مدیره دارای حق رای است و می‌تواند در رای‌گیری‌ها شرکت کند.
عضو علی البدل هیئت مدیره یکی دیگر از سمت‌های شرکت است که بودن یا نبودن عضو علی البدل را میتوان در اساسنامه شرکت تعیین کرد و ضرور نیست.
تغییر سمت اعضا در شرکت با مسئولیت محدود
در شرکتهای با مسئولیت محدود، همانند سایر شرکتها، میتوان با برگزاری مجمع عمومی و طی مراحل قانونی، نسبت به تغییر سمت اعضای شرکت اقدام کرد.
مراحل کلی تغییر سمت اعضا در شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است:
- برگزاری مجمع عمومی
- تنظیم صورتجلسه
- ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها
- انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی
تغییر سمت اعضا شرکت سهامی خاص
تغییر سمت اعضا در شرکت سهامی خاص، امری متداول است که به منظور انتصاب افراد جدید به هیئت مدیره یا سایر سطوح مدیریتی و یا برکناری اعضای قبلی صورت می‌گیرد. این فرآیند به دلایل مختلفی از جمله استعفا، فوت، عدم کفایت و یا تصمیم مجمع عمومی انجام می‌شود.
مراحل تغییر سمت اعضا شرکت سهامی خاص:
- برگزاری مجمع عمومی
- تنظیم صورتجلسه
- ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها
- انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی
مطلب پیشنهادی: افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص
مدارک تغییر سمت اعضا شرکت
همانطور که می‌دانید تغییر سمت اعضا شرکت یک فرآیند قانونی است و برای انجام هر نوع فرایند قانونی نیاز به ارائه یک سری اسناد و مدارک است. این مدارک برای تغییر سمت اعضا در شرکت به شرح زیر است:
- ارائه تصویر مدارک و اوراق هویتی اعضا و سهامداران شرکت
- ارائه یک نسخه از روزنامه تاسیس شرکت
- ارائه اسناد و مدارک مربوط به هر تغییراتی که در گذشته انجام شده است
- ارائه صورتجلسه که مربوط به تغییرات سمت اعضا است
- ارائه لیست سهامداران در شرکتهای سهامی خاص
- ارائه شماره تلفن همراه به نام هر یک از اعضا
صورتجلسه تغییر سمت اعضای هیات مدیره
در تنظیم صورتجلسه تغییر سمت اعضای هیات مدیره باید به موارد زیر توجه شود:
- درج کامل مشخصات شرکت (نام، نوع، شماره ثبت)
- درج تاریخ و محل برگزاری مجمع
- درج اسامی و مشخصات سهامداران حاضر و غایب
- درج دستور جلسه
- درج شرح کامل مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در خصوص تغییر سمت اعضا
- درج اسامی و سمت‌های اعضای جدید و قدیم
- درج نام و نام خانوادگی، سمت و امضای رئیس جلسه، ناظر جلسه و منشی جلسه
- پیوست صورتجلسه مجمع عمومی (نوع مجمع)
- صورتجلسه باید به تعداد مورد نیاز تهیه و به امضای کلیه سهامداران حاضر در جلسه برسد.
- یک نسخه از صورتجلسه باید به اداره ثبت شرکتها جهت ثبت و اطلاع عموم ارسال گردد.
مطلب پیشنهادی: ثبت تغییرات شرکت تعاونی
در این مطلب تلاش کردیم که تمامی جزئیات مربوط به تغییر سمت اعضا شرکت را بررسی کنیم. همانطور که می‌دانید تمامی ثبت تغییرات شرکت باید حتماً به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسد در غیر این صورت این تغییرات قانونی نیستند و نمی‌توان به آن‌ها استناد کرد.
تغییر سمت اعضا شرکت نیز از این موضوع مستثنی نیست و باید حتماً به صورت رسمی و قانونی به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسد. در صورتی که در مورد انجام این نوع تغییر با مشکل روبرو هستید و نمی‌دانید چطور باید این تغییر را به صورت قانونی انجام دهید بهتر است که از مشاوران و کارشناسان مجموعه ثبت فرهنگ که سابقه زیادی در تمام امور ثبتی از جمله تغییر سمت اعضا شرکت دارند کمک بگیرید.
کافیست برای انجام هر نوع خدماتی فقط درخواست خودتان را در سایت ثبت کنید تا در اولین فرصت خدمات مورد نظر برای شما انجام شود.
14 پاسخ
یکی از سهامداران شرکت ما مدتی است که در کما است، چه راهی وجود دارد تا قبل از فوت ایشان تغییر سمتش را در شرکتمان انجام دهیم؟
سلام، لطفا با مشاورین ما در تماس باشید
02188472277
آیا بدون امضا اعضا هیئت مدیره راهی وجود دارد تا بتوانیم اعضا شرکت را در شرکت سهامی عام عوض کنیم؟
سلام، لطفا با مشاورین ما در تماس باشید
02188472277
مطلب بسیار مفیدی در رابطه با تغییر سمت بود
ممنون
سلام و درود.
ممنون از مطالعه مقاله مدنظر.
سلام، آیا میتوانیم بدون حضور اعضا هیئت مدیره برای تغییر سمت اعضا شرکت اقدام کرد؟
سلام و درود.
خیر،برای اعمال تغییرات مدنظر میبایست اعضای شرکت،صورتجلسات مدنظر را امضا کنند و در مجمع مورد نظر حضور داشته باشند.
آیا برای تغییر سمت اعضا هیئت مدیره شرکت، حضور تمامی اعضا الزامی میباشد؟
سلام و درود.
تغییر سمت اعضای هیئت مدیره در شرکتها در جلسات مجمع و جلسات هیئت مدیره امکانپذیر است که شرایط حضور اعضا در هر کدام از این جلسات متفاوت است.برای اطلاعات کافی میتونید با کارشناسان ثبت فرهنگ در تماس باشید.
سلام، ببخشید یک سوال، آیا تغییر سمت اعضا شرکت حتما باید در صورتجلسه ثبت شود؟
سلام و درود.
هر گونه تصمیم گیری و تغییرات و بروزرسانی در شرکتها با هر قالب ثبتی و موضوعات فعالیت مختلف باید پس از تصمیم گیری و تشکیل مجمع و جلسه مورد نظر و تنظیم صورتجلسات مربوطه در اداره ثبت شرکتهای مرکز استان شرکت به ثبت برسد و در نهایت در روزنامه رسمی کشور چاپ شود که تغییر سمت اعضا در شرکتهای مختلف نیز به همین حالت باید رعایت شود.
سلام، برای تغییر سمت اعضا شرکت حتما باید خود آن شخص هم حضور داشته باشد؟ یا بدون حضورش هم میتوان این تغییرات را ثبت کرد؟
سلام و درود.
برای تغییرات در سمت اعضای هیئت مدیره احتیاج به تنظیم صورتجلسات و امضای تمامی اعضا میباشد اما در صورتی که تمامی اعضا حضور نداشته باشند و یا در اصطلاح با وجود غایب بخواهید اینچنین تصمیمی بگیرید در صورتی که میزان سهام افراد حاضر و تعداد افراد حاضر قوانین را رعایت کند میتونید از طریق آگهی دعوت و درخواست حضور تمامی اعضا و به استناد آگهی دعوت اقدام به پروسه روند تغییرات نمایید.