تغییر آدرس شرکت: موسسه ثبت فرهنگ با ارائه خدمات کلی در زمینه‌های ثبتی شرکت از جمله تغییر آدرس شرکت، جابجایی محل فعالیت شما را به فرآیندی ساده و بدون دردسر تبدیل میکند. ما با سالها تجربه و تخصص در امور ثبتی، تمام مراحل تغییر آدرس، از تنظیم صورتجلسه تا چاپ آگهی در روزنامه را به طور کامل و دقیق انجام می‌دهیم.
آگهی تغییر آدرس شرکت
جهت تغییر آدرس شرکت باید تمامی شرکا و سهامداران این تصمیم را در قالب صورتجلسه تنظیم نمایند. شرکتها صرف‌نظر از نوع آن‌ها (شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود) مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل می‌دهند. در این مجمع در مورد تغییر محل فعلی شرکت تصمیم‌گیری میشود. سپس این تغییرات در اداره ثبت شرکتها و روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت آگهی شده و به ثبت می‌رسد.
مطلب پیشنهادی: ثبت تغییرات شرکت
نحوه تغییر آدرس شرکت
درصورتی‌که بخواهید آدرس شرکت خود را تغییر دهید باید مراحل زیر را قدم به قدم طی نمایید.
- در قدم اول باید مجمع عمومی به صورت فوق العاده تشکیل شود. در این مجمع باید کلیه اعضا یا اکثریت سهام داران با آگهی دعوت حضور داشته باشند. توجه داشته باشید که دعوت به حضور سهام داران در این مجمع باید با توجه به تشریفات مندرج در اساسنامه صورت گیرد.
- پس از تشکیل مجمع باید تنظیم صورتجلسه انجام شود. این صورتجلسه باید حاوی تصمیم‌گیری‌های انجام شده در خصوص تغییر محل شرکت باشد.
- صورتجلسه باید توسط تمامی اعضا به امضا برسد.
- در قدم بعدی باید صورتجلسه مذکور در سامانه ثبت شرکتها ثبت شده و تأییدیه دریافت نماید.
- مدارک و تأییدیه‌های سامانه باید توسط اداره پست به سازمان ثبت شرکتها ارسال شود.
- سپس پیش نویس آگهی تغییر آدرس دریافت شود.
- در مراحل پایانی باید به اداره ثبت مراجعه کرده و پیش نویس آگهی را به امضا رسانید. همچنین باید حق الثبت نیز پرداخت شود.
- در آخرین مرحله نیز آگهی تغییر آدرس شرکت را در روزنامه‌های رسمی کشور ثبت نمایید.
نکته: در مورد شرکتها یا موسسات غیر تجاری که تغییر آدرس از یک استان به استان دیگر داشته باشند روند ثبتی تا حدودی متفاوت است. با این توصیف که تغییر آدرس مورد درخواست میبایست در اداره ثبت شرکتهای هر دو استان (مبدا و مقصد) به ثبت برسد و نکته مهم‌تر اینکه پس از ثبت تغییرات آدرس نهایی، شماره ثبت شرکت مذکور به علت انتقال به واحد ثبتی دیگر کاملاً تغییر پیدا میکند.
مطلب پیشنهادی: اداره ثبت تغییرات شرکتها
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت
- تمامی مدارک ثبتی شرکت
- تصویر شناسنامه و کارت ملی برای تمامی اعضا
- صورتجلسه تغییر آدرس شرکت که به امضا تمامی اعضا رسیده باشد.
- آخرین مدارک تغییرات شرکت
- آدرس و کد پستی جدید شرکت
- اصل مجوز صادر شده از سوی مراجع مربوطه مبنی بر تغییر محل فعلی شرکت در صورت‌های خاص
نکته: طبق قوانین جدید اداره ثبت شرکتها، بابت هرگونه تغییرات یا تاسیس یک شرکت نیاز به ثبت نام تمامی اعضا در سامانه ثنا (قوه قضاییه) میباشد و در غیر این صورت روند تغییرات شرکت یا ثبت شرکت ممکن نیست.
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
شرکتهای سهامی خاص جزو شرکتهای پرطرفدار هستند. اگر بخواهید این تغییرات را ثبت نمایید باید مراحل زیر را طی کنید.
- در صورت بروز تغییر در آدرس این شرکتها باید مجمع عمومی تشکیل شود. این مجمع باید به‌صورت فوق العاده تشکیل شود و صورتجلسات تغییر آدرس در آن تنظیم شود.
- تمامی اعضا باید با قید کردن میزان سهام خود این صورتجلسه را امضا نمایند.
- درصورتی‌که اختیار تغییر آدرس شرکت به عهده هیئت مدیره باشد، این وظیفه هیئت مدیره است که نسبت به تغییرات محل شرکت صورتجلسات را تنظیم نماید.
نکته: در مورد شرکتهای سهامی خاص، بابت هر گونه تغییرات از جمله تغییر آدرس شرکت علاوه بر مدارک دیگر برای اجرای روند تغییرات نیاز به ارائه لیست سهامداران شرکت به اداره ثبت شرکتها میباشد و در صورتی که میزان سهام و لیست سهامداران مغایرت با بایگانی اداره ثبت شرکتها داشته باشد، روند ثبت تغییرات با مشکل مواجه خواهد شد.
مطلب پیشنهادی: افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص
تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
مراحل تغییر محل فعلی شرکت‌هایی با مسئولیت محدود به شرح زیر است:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده. در صورتی که این مجمع با اکثریت آرا تشکیل شود، باید تشریفات دعوت از شرکا بر اساس اساسنامه شرکت انجام شود.
- تنظیم صورتجلسه در این مجمع در خصوص تغییر آدرس شرکت و امضا آن توسط همه اعضا
- درصورتی که اعضا بیشتر از ۱۲ نفر باشد، باید هیئت نظار انتخاب شود. در این حالت صورتجلسه باید به امضا هیئت نظار در بیاید.
هزینه تغییر آدرس شرکت
برای هرگونه تغییراتی از جمله تغییر آدرس شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه معین با دستور جلسه مورد نیاز میباشد که با توجه به نوع تغییراتی که دارید مجمعی که برای شما تنظیم میشود متفاوت است در کل هزینه تغییر آدرس شرکت با توجه به پرداختی‌هایی مثل پست، حق الثبت، حق الوکاله، واریزی‌های اداره ثبت شرکتها و هزینه چاپ روزنامه رسمی محاسبه می‌گردد.
برای اطلاع از قیمت نهایی تغییر آدرس شرکت با تمام مواردی که ذکر شد میتوانید با مشاوران ثبت فرهنگ در تماس باشید.
برای تغییر آدرس شرکت چه باید کرد؟
برای تغییر آدرس شرکت، باید مراحل زیر را طی کنید:
- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده یا جلسه هیئت مدیره
- تنظیم صورتجلسه
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها
- چاپ آگهی در روزنامه
خواه یا ناخواه ممکن است شرکتی با تغییر آدرس مواجه شود. این تغییرات حتماً باید به اداره ثبت شرکتها گزارش شود. ثبت این تغییرات نیز مانند هر کار ثبتی دیگری نیازمند طی‌کردن مراحل مشخصی است.
کوچک‌ترین خطا و اشتباه در این مورد می‌تواند باعث بروز خطا یا رد درخواست شما شود. پیشنهاد ما به شما تماس با وکلای ثبت فرهنگ است تا در کوتاه‌ترین زمان و با کمترین مشکل تغییرات شرکت شما را به ثبت برسانند. دیگر لازم نیست نگران ثبت تغییرات آدرس شرکت خود باشید تنها کافی است کار را به کاردان آن بسپارید.
16 پاسخ
برای تغییر آدرس شرکتمان به چند صورتجلسه نیاز داریم؟
سلام و درود.
برای ثبت تغییر آدرس شرکت نیاز به تنظیم یک صورتجلسه میباشد و پس از ثبت در اداره ثبت شرکتها در روزنامه رسمی به چاپ برسد.
سلام فرایند تغییر آدرس شرکت چقدر زمان میبرد و اینکه آیا با شرکت هایی که در شهرستان هستند هم همکاری میکنید؟
سلام و درود.
تنظیم صورتجلسات توسط مجموعه ثبت فرهنگ در کمتر از یک روز انجام میشود و از زمانیکه صورتجلسات توسط اعضای شرکت امضا شود نهایت زمان 5 الی 7 روز کاری برای ثبت تغییر آدرس کافی است.در خصوص قسمت دوم سوالتون،بله مجموعه ثبت فرهنگ ارائه دهنده تمامی امور ثبتی در تمامی شهر ها و شهرستانها میباشد.
سلام آیا میتوانم برای شرکتی که در کرج ثبت شده است از طریق تغییر آدرس شرکت آن را به تهران آورد؟
سلام و درود.
بله امکان تغییر آدرس شرکت از کرج به تهران وجود دارد فقط این موضوع رو باید مدنظر داشته باشید به این دلیل که در این تغییرات واحد ثبتی شما تغییر پیدا میکند،شماره ثبت شرکت نیز پس از تغییرات مورد نظر تغییر میکند و در کل پرونده شرکت شما از اداره ثبت شرکتهای کرج به اداره ثبت شرکتهای تهران انتقال پیدا میکند.به همین خاطر روند تغییرات در اینگونه شرکتها طولانی تر از روند تغییر آدرس در یک واحد ثبتی است.
سلام، آیا برای صورتجلسه تغییر آدرس شرکت میتوانیم به صورت تلفنی با مجموعه شما کار کنیم؟ یا نیاز است حتما حضور داشته باشیم؟
سلام و درود.
برای شروع روند کاری میتونید بصورت تلفنی روند کاری رو در جریان بندازید و الزامی به مراجعه حضوری ندارید.بابت عقد قرارداد با مشاوران ثبت فرهنگ در تماس باشید.
ممنون از مطلب خوبتون در رابطه با تغییر آدرس، بسیار مفید بود و استفاده کردم
سلام و درود.
ممنون از زمانیکه گذاشتید.برای انجام پروسه تغییرات شرکت از جمله تغییر آدرس با مشاوران ثبت فرهنگ در تماس باشید.
آیا تغییر آدرس شرکت در نحوه محاسبه مالیات تاثیر دارد؟
سلام و درود.
خیر،محاسبه مالیات در شرکتها بر اساس عملکرد شرکت در سال مالی مورد نظر هستش و به واحد مالیاتی ارتباطی نداره.
آیا میتوانم شرکتی که در تهران دارم را با تغییر آدرس شرکت به شهر دیگری منتقل کنم؟ یا باید در آن شهر دوباره شرکت جدید ثبت کنم؟
سلام و درود.
نیازی به ثبت شرکت جدید در استان مورد نظر نیست و امکان تغییر آدرس از یک استان به استان دیگر برای شرکتها وجود دارد که در اینصورت به دلیل تغییر در واحد ثبتی(واحد ثبتی شهر مقصد)،شماره ثبت شرکت نیز تغییر میکند و نکته دیگری که هست اینکه،آگهی تغییر آدرس از شهر مبدأ و شهر مقصد باید توسط یکی از اعضا یا وکیل پرونده دریافت شود و برای هر نوبت آگهی تغییرات،روزنامه رسمی مورد نظر پرداخت شود.
آیا بدون تشکیل مجمع هم میشود برای تغییر آدرس شرکت اقدام کرد؟ تعدادی از اعضای شرکت در خارج از کشور سکونت دارند!
سلام و درود.
برای تغییرات شرکت با هر نوع دستور جلسه میبایست صورتجلسه موردنظر در مجمع معین تنظیم و به امضاء اعضاء شرکت برسد و طبق صورتجلسه نهایی،ورود اطلاعات انجام شده و درنهایت ثبت تغییرات،آگهی و روزنامه رسمی شود.
اما در صورتی که غایب در شرکت داشته باشیم میبایست باتوجه به قوانین هر نوع شرکت طبق چهارچوب مشخص شده برای هر نوع شرکت،در صورت دارا بودن شرایط لازم،از طریق آگهی دعوت از اعضا شرکت برای تصمیمات جدید دعوت به حضور در مجمع نموده و بعد از مدت مشخص شده در اساسنامه باتوجه به آگهی دعوت در روزنامه کثیرالانتشار اقدام به ثبت تغییرات مورد نظر نمایید.