تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت یکی از مهم ترین و رایج ترین تغییراتی است که اغلب شرکت ها با آن مواجه می شوند. هر یک از شرکت ها ممکن است پس از مدتی تصمیم به جابجایی بگیرند. حال این جابجایی می تواند از یک محل به محل دیگری باشد، یا از یک استان به استان دیگری صورت گیرد. در هر صورت لازم است این تغییرات در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود. برای تغییر آدرس شرکت لازم است جلسه ای تحت عنوان تغییر محل شرکت برگزار شود که اعضا، سهامداران و مدیران شرکت در آن حضور داشته باشند.

با توجه اینکه ثبت تغییر محل شرکت الزامیست، بنابراین انجام مراحل آن نیاز به دقت زیادی دارد. در صورت نقص مدارک اداره ثبت درخواست شما را رد خواهد کد. بدین منظور پیشنهاد می کنیم انجام امور ثبتی مربوط به تغییر آدرس را به کارشناسان موسسه ثبت فرهنگ بسپارید. کارشناسان مجموعه ثبت فرهنگ با تکیه بر دانش و تخصص خود در تمامی مراحل انجام این تغییرات در کنار شما خواهند بود.

تغییر آدرس شرکت

آنچه در این مطلب می‌خوانید

مدارک لازم برای ثبت تغییر ادرس شرکت

تغییر آدرس شرکت نیازمند ارائه برخی مدارک است. تمامی این مدارک باید به درستی در سامانه اداره ثبت شرکت ها بارگذاری شوند. مدارک موردنیاز برای ثبت تغییر آدرس شرکت عبارتند از:

  • ارائه کپی مدارک شناسایی کلی اعضای شرکت
  • ارائه مجوزهای اخذ شده برای شرکت (در صورت لزوم)
  • ارائه وکالت نامه در صورت داشتن وکیل و نماینده قانونی
  • ارائه مدارک آخرین تغییرات شرکت
  • ارائه صورت جلسه مجمع تشکیل شده
  • ارائه آگهی روزنامه تاسیس شرکت
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت

مطلب پیشنهادی: ثبت تغییرات شرکت

مراحل تغییر آدرس شرکت

همان طور که بیان شد برای ثبت تغییرات مربوط به آدرس شرکت لازم است پروسه خاصی طی شود و در هر مرحله شما باید اطلاعات مخلتفی را وارد کرده و مدارک مربوطه را ارائه دهید. به طور کلی مراحل انجام تغییرات آدرس شرکت به شرح زیر است.

  • تشکیل جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی: ابتدا جلسه هئیت مدیره یا مجمع عمومی تشکیل شود. در جلسه مذکور در خصوص تغییر محل شرکت تصمیمات لازم اتخاذ می شود. دقت داشته باشید که این جلسات باید مطابق موضوعات درج شده در اسناسنامه شرکت برگزار شود.
  • تنظیم صورتجلسه: صورتجلسه تغییر آدرس شرکت باید در این جلسه تنظیم گردد. تمامی اعضایی که در این جلسه حضور دارند باید صورتجلسه را امضا نمایند. در واقع تصمیم اتخاذ شده در مجمع در این صورت جلسه قید خواهد شد.
  • ورود به سامانه اداره ثبت شرکت ها و اقدام برای ثبت: پس از انجام مراحل فوق باید وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها شده و درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت نمایید. پس از انجام مراحل دخواست شما ثبت شده و مورد بررسی قرار می گیرد.
  • ارسال مدارک تعیین شده: مدارک مربوط به ثبت تغییرات شرکت را تنها از طریق اداره پست به اداره ثبت ارسال کنید.
  • پیگیری درخواست: در نهایت شما باید در سامانه مذکور و با استفاده از کد پیگیری درخواست خود را پیگیری نمایید. در صورتی که پیش نویس آگهی شما صادر شده باشد. باید به اداره مربوطه مراجعه کرده و اوراق مربوط به تغییرات را دریافت نمایید.
  • انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از تایید نهایی درخواست تغییر آدرس شما توسط کارشناسان اداره ثبت، آگهی تغییر در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.

تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود

در صورتی که شرکت شما با عنوان مسئولیت محدود به ثبت رسیده است باید تغییر آدرس را بر اساس شرایط و ضوابط تعیین شده برای تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود اقدام کنید. در این شرکت نیز باید انجام تغییرات شرکت مجمع و جلسه تشکیل شود. برای صورتجلسه تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود نیازی به برگزاری مجمع عمومی و همچنین لیست سهامداران در برگه ای مجزا و امضای آن ها نیست.

در تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود هر کدام از شرکا صورتجلسه تغییرات شرکت ها را امضا می کنند و همچنین میزان سهم الشرکه را نیز بیان می کنند.

تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود

تغییر آدرس شرکت سهامی خاص

برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص نیز نیاز به انجام مراحل پیچیده ای نیست. در این نوع شرکت نیز صورت جلسه تغییر آدرس را باید هیئت مدیره و هیئت رئیسه مجمع عمومی امضا کنند.

در تغییر آدرس شرکت سهامی خاص باید لیست جداگانه ای از میزان سهام هر یک از سهامداران تهیه شده و امضای آن ها برسد. لیست مذکور همراه با صورتجلسه تغییر آدرس به اداره ثبت ارسال خواهد شد.

تغییر آدرس شرکت سهامی خاص

تغییر آدرس شرکت تعاونی

تغییر آدرس شرکت تعاونی نیز شبیه به دیگر شرکت های بیان شده است و باید برای ایجاد این تغییر باید جلسه مجمع تشکیل شده و در پی آن صورتجلسه مذکور تنظیم گردد. دیگر مراحل را می توانید بر اساس مطالب فوق انجام دهید.

تغییر آدرس فوری

تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی

پس از اینکه مراحل لازم برای ثبت تغییرات شرکت و موضوع آدرس آن را انجام دادید و تایید نهایی را دریافت کردید، باید این تغییرات در روزنامه رسمی نیز منتشر شود. شما باید پس از اخذ تاییدیه از اداره ثبت شرکت ها به سایت روزنامه رسمی به آدرس https://ocr.rrk.ir مراجعه کرده و هزینه های مربوطه را پرداخت کنید.

دلیل این امر این است که تمام تغییرات شرکت ها به اطلاع عموم برسد و دیگران نیز از تغییرآدرس شرکت شما مطلع شوند.

تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی

تغییر آدرس شرکت در اداره مالیات

گاهی ممکن است بعضی از تغییرات شرکت ها نیاز به ثبت شدن در اداره مالیات را نیز داشته باشند. این بخش اهمیت ویژه ای دارد، چراکه کد مالیاتی شرکت مذکور و مرکز مالیاتی میتواند با تغییر آدرس تغییر کند. این تغییر تاثیراتی روی امور مالی شرکت شما خواهد داشت.

بدین منظور لازم است پس از ثبت تغییر آدرس شرکت و انتشار آن در روزنامه رسمی، به اداره مالیات رفته و این روزنامه را ارائه دهید. این تغییر آدرس باید در سامانه اداره مالیاتی ثبت شود و مرکز مالیاتی شما نیز تغییر کند.

سامانه تغییر آدرس شرکت ها

برای تغییر آدرس شرکتها باید به سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.

هزینه تغییر آدرس شرکت ها

همانطور که متوجه شدید تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت برای تغییر آدرس نیاز به ارائه صورتجلسه دارد. از طرف دیگر ثبت آگهی در روزنامه رسمی نیز باید انجام شودکه این مرحله نیاز به پرداخت هزینه دارد. هزینه های هر بخش می تواند متفاوت باشد و عوامل مختلف نیز می توانند روی تعیین هزینه تاثیر بگذارند.

زمانی که خودتان اقدام به انجام ثبت تغییر آدرس شرکت می نمایید، اشتباه در هر مرحله می تواند هزینه هایی را برای شما به همراه داشته باشد. به همین علت به شما پیشنهاد می کنیم تغییر آدرس شرکت و تمام مراحل آن را به موسسه ثبت فرهنگ بسپارید. کارشناسان ما تمامی مراحل فوق را برای شما با تکیه بر دانش و تخصص خود انجام می دهند.

هزینه تغییر آدرس شرکت

صورتجلسه تغییر آدرس شرکت

صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت یکی از مهم ترسین بخش های تغییرات مختلف در شرکت هاست. این یعنی برای ثبت تغییرات شرکت ها باید صورت جلسه تغییرات تنظیم شود. صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت باید در چهارچوب قوانین و مقررات تنظیم شود.

بهتر است تنظیم صورتجلسه را به موسسات ثبت بسپارید، چراکه کارشناسان این موسسات بر اساس تجربه کاری خود می توانند با دقت بالایی این صورتجلسه را تنظیم کرده و دیگر مراحل ثبت را برای شما به راحتی انجام دهند.

نکات مهم تغییر آدرس شرکت

برای تغییر آدرس شرکت باید چند نکته مهم را به خاطر داشته باشید تا بتوانید تغییرات مربوط به شرکت خود را بدون مشکل رفع کنید.

  • دو نسخه صورتجلسه به همراه امضا تمام اعضا تنظیم شود.
  • صورتجلسه تغییر آدرس باید همراه با مهر شرکت و سربرگ تنظیم شده باشد.
  • اگر کد پستی نیاز به تغییر یا اصلاح دارد، باید این تغییر در را در یک صورتجلسه بیان کنید.
  • تمامی صفحات صورتجلسه باید به امضای تمام اعضا برسد.
سوالات متداول درباره تغییر آدرس شرکت
برای تغییر آدرس شرکت چه باید کرد؟

برای تغییر آدرس شرکت، باید مراحل زیر را طی کنید:

  1. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده یا جلسه هیئت مدیره
  2. تنظیم صورتجلسه
  3. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها
  4. چاپ آگهی در روزنامه
جمع بندی

تغییر آدرس شرکت از جمله تغییرات مهمی است که باید حتما آن را در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت کنید. این کار باید طی مراحل خاصی انجام شود. با اینکه خودتان نیز می توانید اقدام به ثبت این آدرس نمایید، اما بهتر است برای این کار از یک کارشناس متخصص کمک بگیرید، زیرا این تغییرات باید به دقت ثبت شوند و مدارک مربوط به آن به درستی بارگذاری شوند.

در غیر اینصورت ممکن است درخواست شما از طرف اداره ثبت شرکت ها رد شود و شما مشکلات نقص مدارک را داشته باشید. پیشنهاد ما به شما این است که تغییر آدرس شرکت را به کارشناسان تیم ثبت فرهنگ بسپارید تا امور مربوط به تغییرات شرکت را در کمترین زمان ممکن و به صورت اصولی برای شما انجام دهند.

5 1 رای
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از

16 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
حمید مرادی
1 سال قبل

برای تغییر آدرس شرکتمان به چند صورتجلسه نیاز داریم؟

شکوفه مراسمی
1 سال قبل

سلام فرایند تغییر آدرس شرکت چقدر زمان میبرد و اینکه آیا با شرکت هایی که در شهرستان هستند هم همکاری میکنید؟

زینب اصغری
1 سال قبل

سلام آیا میتوانم برای شرکتی که در کرج ثبت شده است از طریق تغییر آدرس شرکت آن را به تهران آورد؟

میلاد میثاقی
1 سال قبل

سلام، آیا برای صورتجلسه تغییر آدرس شرکت میتوانیم به صورت تلفنی با مجموعه شما کار کنیم؟ یا نیاز است حتما حضور داشته باشیم؟

ذینب اکبری
1 سال قبل

ممنون از مطلب خوبتون در رابطه با تغییر آدرس، بسیار مفید بود و استفاده کردم

رضا سعیدی
1 سال قبل

آیا تغییر آدرس شرکت در نحوه محاسبه مالیات تاثیر دارد؟

آرمان سعادت زاده
2 سال قبل

آیا میتوانم شرکتی که در تهران دارم را با تغییر آدرس شرکت به شهر دیگری منتقل کنم؟ یا باید در آن شهر دوباره شرکت جدید ثبت کنم؟

شایان سلطانی
2 سال قبل

آیا بدون تشکیل مجمع هم میشود برای تغییر آدرس شرکت اقدام کرد؟ تعدادی از اعضای شرکت در خارج از کشور سکونت دارند!