ثبت تغییر آدرس شرکت : تغییر آدرس شرکت رایج‌ترین تغییری است که دررابطه‌با شرکت‌ها و مؤسسات تجاری اتفاق می‌افتد. پس از ثبت یک شرکت و تنظیم اساسنامه ی آن شرکت‌ها بنا به دلایل مختلفی مجبور به ایجاد تغییرات در مواد اساسنامه خود می‌شوند.

اعمال این تغییرات برای شرکت‌ها بلامانع است به‌شرط آنکه به ثبت برسند. جابه‌جایی آدرس یک شرکت می‌تواند از شهری به شهر دیگری یا از مکانی به مکان دیگر باشد. اگر شما نیز به دنبال تغییر آدرس شرکت خود هستید، تا انتهای مقاله با ما همراه باشید و این فرصت عالی را از دست ندهید.

چرا تغییر آدرس شرکت؟

آدرس اولیه شرکت همان آدرسی است که دربند ۳ اساسنامه شرکت ذکر می‌شود. بنا به دلایل مختلف این آدرس باید تغییر کند. دلایلی از جمله:

• اجاره‌ای بودن دفتر شرکت: اگر دفتری که شرکت در آن ثبت شده است، اجاره‌ای باشد، پس از پایان مدت‌زمان قرارداد باید اقدام به تغییر آدرس شرکت نمود.
• کمبود فضا: اگر نیروی انسانی یا تجهیزات شرکت بیشتر شده باشد، ممکن است فضای داخلی شرکت کوچک شده و ناچاراً محل شرکت تغییر کند.
• منفعت شرکت: اگر شرکت ثبت شده برای هدف خاصی ایجاد شده باشد، ممکن است تغییر محل شرکت منفعت‌های فراوانی را به دنبال داشته باشد.

به‌ عنوان‌ مثال شرکتی را در نظر بگیرید که فعالیت اصلی آن صادرات محصولات مختلف به کشورهای حاشیه ی خلیج‌فارس است. اگر این شرکت در تهران به ثبت برسد پس از مدتی بعد مسافتی مشکلاتی را برای آن به وجود می‌آورد. در این حالت تغییر آدرس شرکت مزیت‌های فراوانی را برای شرکت به همراه خواهد داشت.

نحوه ثبت آگهی تغییر آدرس شرکت

جهت تغییر آدرس شرکت باید تمامی شرکا و سهام‌داران این تصمیم را در قالب صورت‌جلسه تنظیم نمایند. شرکت‌ها صرف‌نظر از نوع آن‌ها (شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود) مجمع‌ عمومی فوق‌العاده تشکیل می‌دهند.

در این مجمع در مورد تغییر محل فعلی شرکت تصمیم‌گیری می‌شود. سپس این تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها و یکی از روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار آگهی شده و به ثبت می‌رسد.

مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت

• تمامی مدارک ثبتی شرکت
• اصل شناسنامه و کارت ملی به همراه کپی برابر اصل آنها، برای تمامی اعضا
• صورت‌جلسه ی تغییر آدرس شرکت که به امضای تمامی اعضا رسیده باشد.
• کلیه مدارک ثبت تغییرات شرکت
• روزنامه رسمی ثبت شرکت به همراه کپی آن
• روزنامه ی رسمی از ثبت تغییرات شرکت
• اصول مجوز صادر شده از سوی مراجع مربوطه مبنی بر تغییر محل فعلی شرکت
• آدرس محل جدید شرکت به همراه کد پستی دقیق

نکته: طبق قوانین جدید اداره ثبت شرکتها، بابت هرگونه تغییرات یا تاسیس یک شرکت نیاز به ثبت نام تمامی اعضا در سامانه ثنا (قوه قضاییه) می باشد و در غیر این صورت روند تغییرات شرکت یا ثبت شرکت ممکن نیست.

مراحل تغییر آدرس شرکت

درصورتی‌که بخواهید آدرس شرکت خود را تغییر دهید باید مراحل زیر را قدم‌به‌قدم طی نمایید.

• همانطور که در قسمت قبل به آن اشاره شد، در قدم اول باید مجمع‌عمومی به‌صورت فوق‌العاده تشکیل شود. در این مجمع باید کلیه اعضا یا اکثریت سهام‌داران حضور داشته باشند. توجه داشته باشید که دعوت به حضور سهام‌داران در این مجمع باید با توجه‌ به تشریفات مندرج در اساسنامه صورت گیرد.
• پس از تشکیل مجمع باید تنظیم صورت‌جلسه انجام شود. این صورت‌جلسه باید حاوی تصمیم‌گیری‌های انجام شده در خصوص تغییر محل شرکت باشد.
• صورتجلسه باید توسط تمامی اعضا به امضا برسد.
• در قدم بعدی باید صورت‌جلسه ی مذکور در سامانه ی ثبت شرکت‌ها ثبت شده و تأییدیه دریافت نماید.
• مدارک و تأییدیه‌های سامانه باید توسط اداره ی پست به سازمان ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
• سپس پیش‌نویس آگهی تغییر آدرس دریافت شود.
• در مراحل پایانی باید به اداره ثبت مراجعه کرده و پیش‌نویس آگهی را به امضا رسانید. همچنین باید حق‌الثبت به میزان 5 هزار توان نیز پرداخت شود.
• در آخرین مرحله نیز آگهی تغییر آدرس شرکت را در روزنامه‌های رسمی کشور ثبت نمایید.

نکته: در مورد شرکت ها یا موسسات غیر تجاری که تغییر آدرس از یک استان به استان دیگر داشته باشند روند ثبتی تا حدودی متفاوت است. با این توصیف که تغییر آدرس مورد درخواست میبایست در اداره ثبت شرکت های هر دو استان (مبدا و مقصد) به ثبت برسد و نکته مهمتر اینکه پس از ثبت تغییرات آدرس نهایی، شماره ثبت شرکت تجاری مذکور به علت انتقال به واحد ثبتی دیگر کاملا تغییر پیدا میکند.

نحوه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص

شرکت‌های سهامی خاص جزو شرکت‌های پرطرف‌دار هستند. اگر بخواهید این تغییرات را ثبت نمایید باید مراحل زیر را طی کنید.

• در صورت بروز تغییر در آدرس این شرکت‌ها باید مجمع‌عمومی تشکیل شود. این مجمع باید به‌صورت فوق‌العاده تشکیل شود و صورت‌جلسات تغییر آدرس در آن تنظیم شود.
• تمامی اعضا باید با قید کردن میزان سهام خود این صورت‌جلسه را امضا نمایند.
• درصورتی‌که اختیار تغییر آدرس شرکت به عهدة هیئت‌مدیره باشد، این وظیفه ی هیئت‌مدیره است که نسبت به تغییرات محل شرکت صورت‌جلسات را تنظیم نماید.
• صورتجلسه باید حداکثر ظرف مدت یک ماه بعد از تشکیل مجمع به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود.

نکته: در مورد شرکت های سهامی خاص، بابت هرگونه تغییرات از جمله تغییر آدرس شرکت علاوه بر مدارک دیگر برای اجرای روند تغییرات نیاز به ارائه لیست سهامداران شرکت به اداره ثبت شرکت ها می باشد و در صورتی که میزان سهام و لیست سهامداران مغایرت با بایگانی اداره ثبت شرکت ها داشته باشد، روند ثبت تغییرات با مشکل مواجه خواهد شد.

نحوه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود

مراحل تغییر محل فعلی شرکت‌هایی با مسئولیت محدود به شرح زیر است:

• تشکیل مجمع‌عمومی فوق‌العاده. درصورتی‌که این مجمع با اکثریت آراء تشکیل شود، باید تشریفات دعوت از شرکا بر اساس اساسنامه ی شرکت انجام شود.
• تنظیم صورتجلسه در این مجمع در خصوص تغییر آدرس شرکت و امضای آن توسط همة اعضا
• درصورتی‌که اعضا بیشتر از ۱۲ نفر باشد، باید هیئت نظارت انتخاب شود. در این حالت صورت‌جلسه باید به امضای هیئت نظارت در بیاید.

نحوه تغییر کد پستی در آدرس شرکت

تغییر کد پستی همان تغییر آدرس است. چرا که با تغییر حتی یک رقم از کد پستی باید تمام مراحل تغییر آدرس شرکت را طی نموده و ثبت تغییرات شرکت را اعلام نمایید.

نکات مختلف در تغییر آدرس شرکت

باید برخی نکات مهم در خصوص تغییر محل فعلی شرکت را در نظر داشته باشید. تعدادی از این نکات به شرح زیر هستند:

• تنظیم صورت‌جلسات باید در سربرگ شرکت همراه با مهر شرکت انجام گیرد.
• تمامی صفحات صورت‌جلسه را به امضای همة اعضا دربیاورید.
• از صورت‌جلسه دو نسخه تهیه کرده و تمامی امضاها را درج کنید.
• حتی اگر در کد پستی به مشکلی برخوردید، بازهم باید جلسه‌ای جداگانه برای این تغییرات صورت داده و به امضای تمامی اعضا برسانید.
• در خصوص شرکت‌هایی که نیاز به مجوزهای خاص دارند، تغییر آدرس مستلزم تأیید سازمان مربوطه است.
• تمامی اقدامات پذیرش صورت‌جلسات باید از طریق سامانه ی اینترنتی https://irsherkat.ssaa.ir انجام گیرد.
• اگر تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد، تنها کافی است یک صورت‌جلسه ی تغییر آدرس تنظیم شود.

در مواردی که به ندرت پیش می آید، کد پستی محل شرکت از طرف سازمان پست دچار تغییر میشود که در این موارد میبایست حتما یک صورتجلسه تغییر آدرس با کد پستی جدید به اداره ثبت شرکت ها ارسال شده و کد پستی جدید با همان آدرس قدیمی در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به ثبت برسد.

همچنین در مورد شرکت های قدیمی تر که کد پستی آنها به صورت (111111111) در سامانه به ثبت رسیده اند حتما باید قبل از هرگونه تغییراتی برای شرکت، کد پستی جدید در سامانه و مرجع اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسانده شود در غیر این صورت تغییرات دیگر با هر دستور جلسه ای برای شرکت ممکن نیست.

هزینه تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت نیازمند تنظیم صورت‌جلسات است. هزینه ی این کار نیز بر اساس تعداد صورتجلسات و هزینه ی کارمزد مؤسسه برای تنظیم آن‌ها محاسبه می‌شود.

هزینه ی شرکت ثبتی دراین‌خصوص تنظیم صورت‌جلسه‌ای ۳۵۰ هزار تومان است. البته این مبلغ ثابت نیست بلکه نوع شرکت و تعداد خطوط صورتجلسات نیز در هزینه ی نهایی دخیل هستند.

نتیجه گیری

خواه یا ناخواه ممکن است شرکتی با تغییر آدرس مواجه شود. این تغییرات حتماً باید به اداره ثبت شرکت‌ها گزارش شود. ثبت این تغییرات نیز مانند هر کار ثبتی دیگری نیازمند طی‌کردن مراحل مشخصی است.

کوچک‌ترین خطا و اشتباه در این مورد می‌تواند باعث بروز خطا یا رد درخواست شما شود. پیشنهاد ما به شما تماس با وکلای ثبت فرهنگ است چراکه ثبت خوب فرهنگ است تا در کوتاه‌ترین زمان و با کمترین مشکل تغییرات شرکت شما را به ثبت برسانند. دیگر لازم نیست نگران ثبت تغییرات شرکت خود نباشید تنها کافی است کار را به کاردان آن بسپارید.