تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت یکی از مهم ترین و رایج ترین تغییراتی است که اغلب شرکتها با آن مواجه می شوند. هر یک از شرکت ها ممکن است پس از مدتی تصمیم به جابجایی بگیرند. حال این جابجایی می تواند از یک محل به محل دیگری باشد، یا از یک استان به استان دیگری صورت گیرد. در هر صورت لازم است این تغییرات در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود. برای تغییر آدرس شرکت لازم است جلسه ای تحت عنوان تغییر محل شرکت برگزار شود که اعضا، سهامداران و مدیران شرکت در آن حضور داشته باشند.
با توجه اینکه ثبت تغییر محل شرکت الزامیست، بنابراین انجام مراحل آن نیاز به دقت زیادی دارد. در صورت نقص مدارک اداره ثبت درخواست شما را رد خواهد کد. بدین منظور پیشنهاد می کنیم انجام امور ثبتی مربوط به تغییر آدرس را به کارشناسان موسسه ثبت فرهنگ بسپارید. کارشناسان مجموعه ثبت فرهنگ با تکیه بر دانش و تخصص خود در تمامی مراحل انجام این تغییرات در کنار شما خواهند بود.
مدارک لازم برای ثبت تغییر ادرس شرکت
تغییر آدرس شرکت نیازمند ارائه برخی مدارک است. تمامی این مدارک باید به درستی در سامانه اداره ثبت شرکت ها بارگذاری شوند. مدارک موردنیاز برای ثبت تغییر آدرس شرکت عبارتند از:
- ارائه کپی مدارک شناسایی کلی اعضای شرکت
- ارائه مجوزهای اخذ شده برای شرکت (در صورت لزوم)
- ارائه وکالت نامه در صورت داشتن وکیل و نماینده قانونی
- ارائه مدارک آخرین تغییرات شرکت
- ارائه صورت جلسه مجمع تشکیل شده
- ارائه آگهی روزنامه تاسیس شرکت
مراحل تغییر آدرس شرکت
همان طور که بیان شد برای ثبت تغییرات مربوط به آدرس شرکت لازم است پروسه خاصی طی شود و در هر مرحله شما باید اطلاعات مخلتفی را وارد کرده و مدارک مربوطه را ارائه دهید. به طور کلی مراحل انجام تغییرات آدرس شرکت به شرح زیر است.
- تشکیل جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی: ابتدا جلسه هئیت مدیره یا مجمع عمومی تشکیل شود. در جلسه مذکور در خصوص تغییر محل شرکت تصمیمات لازم اتخاذ می شود. دقت داشته باشید که این جلسات باید مطابق موضوعات درج شده در اسناسنامه شرکت برگزار شود.
- تنظیم صورتجلسه: صورتجلسه تغییر آدرس شرکت باید در این جلسه تنظیم گردد. تمامی اعضایی که در این جلسه حضور دارند باید صورتجلسه را امضا نمایند. در واقع تصمیم اتخاذ شده در مجمع در این صورت جلسه قید خواهد شد.
- ورود به سامانه اداره ثبت شرکت ها و اقدام برای ثبت: پس از انجام مراحل فوق باید وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها شده و درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت نمایید. پس از انجام مراحل دخواست شما ثبت شده و مورد بررسی قرار می گیرد.
- ارسال مدارک تعیین شده: مدارک مربوط به ثبت تغییرات شرکت را تنها از طریق اداره پست به اداره ثبت ارسال کنید.
- پیگیری درخواست: در نهایت شما باید در سامانه مذکور و با استفاده از کد پیگیری درخواست خود را پیگیری نمایید. در صورتی که پیش نویس آگهی شما صادر شده باشد. باید به اداره مربوطه مراجعه کرده و اوراق مربوط به تغییرات را دریافت نمایید.
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از تایید نهایی درخواست تغییر آدرس شما توسط کارشناسان اداره ثبت، آگهی تغییر در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.
تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود
در صورتی که شرکت شما با عنوان مسئولیت محدود به ثبت رسیده است باید تغییر آدرس را بر اساس شرایط و ضوابط تعیین شده برای تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود اقدام کنید. در این شرکت نیز باید انجام تغییرات شرکت مجمع و جلسه تشکیل شود. برای صورتجلسه تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود نیازی به برگزاری مجمع عمومی و همچنین لیست سهامداران در برگه ای مجزا و امضای آن ها نیست.
در تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود هر کدام از شرکا صورتجلسه تغییرات شرکت ها را امضا می کنند و همچنین میزان سهم الشرکه را نیز بیان می کنند.
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص نیز نیاز به انجام مراحل پیچیده ای نیست. در این نوع شرکت نیز صورت جلسه تغییر آدرس را باید هیئت مدیره و هیئت رئیسه مجمع عمومی امضا کنند.
در تغییر آدرس شرکت سهامی خاص باید لیست جداگانه ای از میزان سهام هر یک از سهامداران تهیه شده و امضای آن ها برسد. لیست مذکور همراه با صورتجلسه تغییر آدرس به اداره ثبت ارسال خواهد شد.
تغییر آدرس شرکت تعاونی
تغییر آدرس شرکت تعاونی نیز شبیه به دیگر شرکت های بیان شده است و باید برای ایجاد این تغییر باید جلسه مجمع تشکیل شده و در پی آن صورتجلسه مذکور تنظیم گردد. دیگر مراحل را می توانید بر اساس مطالب فوق انجام دهید.
تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی
پس از اینکه مراحل لازم برای ثبت تغییرات شرکت و موضوع آدرس آن را انجام دادید و تایید نهایی را دریافت کردید، باید این تغییرات در روزنامه رسمی نیز منتشر شود. شما باید پس از اخذ تاییدیه از اداره ثبت شرکت ها به سایت روزنامه رسمی به آدرس https://ocr.rrk.ir مراجعه کرده و هزینه های مربوطه را پرداخت کنید.
دلیل این امر این است که تمام تغییرات شرکت ها به اطلاع عموم برسد و دیگران نیز از تغییرآدرس شرکت شما مطلع شوند.
تغییر آدرس شرکت در اداره مالیات
گاهی ممکن است بعضی از تغییرات شرکت ها نیاز به ثبت شدن در اداره مالیات را نیز داشته باشند. این بخش اهمیت ویژه ای دارد، چراکه کد مالیاتی شرکت مذکور و مرکز مالیاتی میتواند با تغییر آدرس تغییر کند. این تغییر تاثیراتی روی امور مالی شرکت شما خواهد داشت.
بدین منظور لازم است پس از ثبت تغییر آدرس شرکت و انتشار آن در روزنامه رسمی، به اداره مالیات رفته و این روزنامه را ارائه دهید. این تغییر آدرس باید در سامانه اداره مالیاتی ثبت شود و مرکز مالیاتی شما نیز تغییر کند.
سامانه تغییر آدرس شرکت ها
برای تغییر آدرس شرکتها باید به سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.
برای انتشار آگهی تغییر آدرس ابتدا باید تصمیم به این تغییر را در قالب یک صورتجلسه مکتوب اتخاذ کرده باشید.
در این صورتجلسه، تمامی سهامداران و شرکا به صورت با تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده، موضوع تغییر آدرس را بررسی کرده و تصمیم‌گیری‌های لازم را انجام می‌دهند.
مطابق مقررات، این صورتجلسه باید مکتوب و همگی زیر آن امضا کرده باشند؛ همچنین باید مهر شرکت نیز روی صورتجلسه درج شود. اگر اساسنامه شرکت اختیار تغییر آدرس را به هیئت مدیره بدهد، این امر میتواند توسط هیئت مدیره نیز انجام شود.
هزینه تغییر آدرس شرکت ها
همانطور که متوجه شدید تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت برای تغییر آدرس نیاز به ارائه صورتجلسه دارد. از طرف دیگر ثبت آگهی در روزنامه رسمی نیز باید انجام شودکه این مرحله نیاز به پرداخت هزینه دارد. هزینه های هر بخش می تواند متفاوت باشد و عوامل مختلف نیز می توانند روی تعیین هزینه تاثیر بگذارند.
زمانی که خودتان اقدام به انجام ثبت تغییر آدرس شرکت می نمایید، اشتباه در هر مرحله می تواند هزینه هایی را برای شما به همراه داشته باشد. به همین علت به شما پیشنهاد می کنیم تغییر آدرس شرکت و تمام مراحل آن را به موسسه ثبت فرهنگ بسپارید. کارشناسان ما تمامی مراحل فوق را برای شما با تکیه بر دانش و تخصص خود انجام می دهند.
صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت یکی از مهم ترسین بخش های تغییرات مختلف در شرکت هاست. این یعنی برای ثبت تغییرات شرکت ها باید صورت جلسه تغییرات تنظیم شود. صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت باید در چهارچوب قوانین و مقررات تنظیم شود.
بهتر است تنظیم صورتجلسه را به موسسات ثبت بسپارید، چراکه کارشناسان این موسسات بر اساس تجربه کاری خود می توانند با دقت بالایی این صورتجلسه را تنظیم کرده و دیگر مراحل ثبت را برای شما به راحتی انجام دهند.
تغییر آدرس شرکت در بیمه
تغییر آدرس شرکت گاهی می تواند موجب ایجاد تغییراتی در امور بیمه نیزشود. این یعنی شما پس از تغییر آدرس شرکت باید در اداره ها و مراکز مختلف آن را به ثبت برسانید. بیمه تامین اجتماعی یکی از این مراکز بوده که شما باید پس از انتشار آگهی روزنامه رسمی باید آن را به اداره تامین اجتماعی ارائه دهیدو تغییرات مذکور را اعلام نمایید.
تغییر کد پستی شرکت
تغییر کد پستی شرکت همان تغییر آدرس است. در واقع شما حتی اگر یکی از ارقام یک رقم تغییر در کد پستی داشته باشید و نیاز به اصلاح کد پستی باشد، باید تمامی مراحل تغییر آدرس را انجام دهید.
نکات مهم تغییر آدرس شرکت
برای تغییر آدرس شرکت باید چند نکته مهم را به خاطر داشته باشید تا بتوانید تغییرات مربوط به شرکت خود را بدون مشکل رفع کنید.
- دو نسخه صورتجلسه به همراه امضا تمام اعضا تنظیم شود.
- صورتجلسه تغییر آدرس باید همراه با مهر شرکت و سربرگ تنظیم شده باشد.
- اگر کد پستی نیاز به تغییر یا اصلاح دارد، باید این تغییر در را در یک صورتجلسه بیان کنید.
- تمامی صفحات صورتجلسه باید به امضای تمام اعضا برسد.
تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان
در برخی شرایط ممکن است شما بخواهید آدرس شرکت خود را از یک شهر به شهر دیگری تغییر دهید. در این صورت باید در هر دو شهر اقدامات لازم را انجام دهید. برای مثال اگر قرار است شرکت شما در تهران به شهر دیگری منتقل شود و آدرس شما از تهران به شهرستان تغییر کند، لازم است ابتدا تغییر آدرس شرکت در تهران را پیگیری کرده و در واحدهای ثبتی شهر مورد نظر اقدامات لازم را انجام دهید. نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید این است که با تغییر آدرس شرکت از یک شهر به شهر دیگر شماره ثبت شرکت شما تغییر خواهد کرد، اما موارد دیگر هم چون تاریخ تاسیس و غیره ثابت می مانند.
چه کسی برای تغییر آدرس شرکت تصمیم می گیرد؟
اگر شما هم یکی از اعضا بازرسین و یا سهامداران یک شرکت باشید زمانی که بخواهید پیشنهاد تغییر آدرس را بدهید، قطعاً این سوال برایتان ایجاد می شود که چه کسی باید دستور تغییر آدرس را تایید کند؟ با توجه به اینکه تغییر آدرس یا محل فعالیت شرکت موجب تغییر اساسنامه نیز خواهد شد، و تغییراتی که روی اساسنامه ایجاد می شود را مجمع عمومی فوق العاده می تواند تایید کند، بنابراین می توان نتیجه گرفت که برای تغییر آدرس نیز مجمع عمومی باید تصمیم گیری کند.
البته باید این موضوع را در نظر بگیرید که این مجمع می تواند اجازه تغییرات را به هیئت مدیره نیز بدهد و خود موضوعات نهایی را از طریق روزنامه رسمی به اطلاع عموم برساند. علاوه بر مجمع عمومی فوق العاده نهاد بالاتر از آن یعنی مجمع عمومی موسسین نیز می تواند به هیئت مدیره اجازه این تغییرات را بدهد.
اقدامات بعد از تغییر محل فعالیت شرکت
پس از اینکه مراحل تغییر آدرس را انجام دادید و این تغییرات در روزنامه رسمی به ثبت رسید شما باید در تمامی بانک ها و ادارات مانند اداره بیمه بانک ها و اداره مالیات نسبت به تغییر آدرس اقدام کنید و برای انجام این امور نیاز از کپی روزنامه رسمی و نامه درخواست خود را ارائه دهند.
برای تغییر آدرس شرکت چه باید کرد؟
برای تغییر آدرس شرکت، باید مراحل زیر را طی کنید:
- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده یا جلسه هیئت مدیره
- تنظیم صورتجلسه
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها
- چاپ آگهی در روزنامه
هزینه تغییر آدرس شرکت چقدر است؟
هزینه تغیر آدرس شرکت می تواند به عوامل مختلف بستگی داشته باشد.
تغییر آدرس شرکت از جمله تغییرات مهمی است که باید حتما آن را در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت کنید. این کار باید طی مراحل خاصی انجام شود. با اینکه خودتان نیز می توانید اقدام به ثبت این آدرس نمایید، اما بهتر است برای این کار از یک کارشناس متخصص کمک بگیرید، زیرا این تغییرات باید به دقت ثبت شوند و مدارک مربوط به آن به درستی بارگذاری شوند.
در غیر اینصورت ممکن است درخواست شما از طرف اداره ثبت شرکت ها رد شود و شما مشکلات نقص مدارک را داشته باشید. پیشنهاد ما به شما این است که تغییر آدرس شرکت را به کارشناسان تیم ثبت فرهنگ بسپارید تا امور مربوط به تغییرات شرکت را در کمترین زمان ممکن و به صورت اصولی برای شما انجام دهند.
برای تغییر آدرس شرکتمان به چند صورتجلسه نیاز داریم؟
سلام و درود.
برای ثبت تغییر آدرس شرکت نیاز به تنظیم یک صورتجلسه میباشد و پس از ثبت در اداره ثبت شرکتها در روزنامه رسمی به چاپ برسد.
سلام فرایند تغییر آدرس شرکت چقدر زمان میبرد و اینکه آیا با شرکت هایی که در شهرستان هستند هم همکاری میکنید؟
سلام و درود.
تنظیم صورتجلسات توسط مجموعه ثبت فرهنگ در کمتر از یک روز انجام میشود و از زمانیکه صورتجلسات توسط اعضای شرکت امضا شود نهایت زمان 5 الی 7 روز کاری برای ثبت تغییر آدرس کافی است.در خصوص قسمت دوم سوالتون،بله مجموعه ثبت فرهنگ ارائه دهنده تمامی امور ثبتی در تمامی شهر ها و شهرستانها میباشد.
سلام آیا میتوانم برای شرکتی که در کرج ثبت شده است از طریق تغییر آدرس شرکت آن را به تهران آورد؟
سلام و درود.
بله امکان تغییر آدرس شرکت از کرج به تهران وجود دارد فقط این موضوع رو باید مدنظر داشته باشید به این دلیل که در این تغییرات واحد ثبتی شما تغییر پیدا میکند،شماره ثبت شرکت نیز پس از تغییرات مورد نظر تغییر میکند و در کل پرونده شرکت شما از اداره ثبت شرکتهای کرج به اداره ثبت شرکتهای تهران انتقال پیدا میکند.به همین خاطر روند تغییرات در اینگونه شرکتها طولانی تر از روند تغییر آدرس در یک واحد ثبتی است.
سلام، آیا برای صورتجلسه تغییر آدرس شرکت میتوانیم به صورت تلفنی با مجموعه شما کار کنیم؟ یا نیاز است حتما حضور داشته باشیم؟
سلام و درود.
برای شروع روند کاری میتونید بصورت تلفنی روند کاری رو در جریان بندازید و الزامی به مراجعه حضوری ندارید.بابت عقد قرارداد با مشاوران ثبت فرهنگ در تماس باشید.
ممنون از مطلب خوبتون در رابطه با تغییر آدرس، بسیار مفید بود و استفاده کردم
سلام و درود.
ممنون از زمانیکه گذاشتید.برای انجام پروسه تغییرات شرکت از جمله تغییر آدرس با مشاوران ثبت فرهنگ در تماس باشید.
آیا تغییر آدرس شرکت در نحوه محاسبه مالیات تاثیر دارد؟
سلام و درود.
خیر،محاسبه مالیات در شرکتها بر اساس عملکرد شرکت در سال مالی مورد نظر هستش و به واحد مالیاتی ارتباطی نداره.
آیا میتوانم شرکتی که در تهران دارم را با تغییر آدرس شرکت به شهر دیگری منتقل کنم؟ یا باید در آن شهر دوباره شرکت جدید ثبت کنم؟
سلام و درود.
نیازی به ثبت شرکت جدید در استان مورد نظر نیست و امکان تغییر آدرس از یک استان به استان دیگر برای شرکتها وجود دارد که در اینصورت به دلیل تغییر در واحد ثبتی(واحد ثبتی شهر مقصد)،شماره ثبت شرکت نیز تغییر میکند و نکته دیگری که هست اینکه،آگهی تغییر آدرس از شهر مبدأ و شهر مقصد باید توسط یکی از اعضا یا وکیل پرونده دریافت شود و برای هر نوبت آگهی تغییرات،روزنامه رسمی مورد نظر پرداخت شود.
آیا بدون تشکیل مجمع هم میشود برای تغییر آدرس شرکت اقدام کرد؟ تعدادی از اعضای شرکت در خارج از کشور سکونت دارند!
سلام و درود.
برای تغییرات شرکت با هر نوع دستور جلسه میبایست صورتجلسه موردنظر در مجمع معین تنظیم و به امضاء اعضاء شرکت برسد و طبق صورتجلسه نهایی،ورود اطلاعات انجام شده و درنهایت ثبت تغییرات،آگهی و روزنامه رسمی شود.
اما در صورتی که غایب در شرکت داشته باشیم میبایست باتوجه به قوانین هر نوع شرکت طبق چهارچوب مشخص شده برای هر نوع شرکت،در صورت دارا بودن شرایط لازم،از طریق آگهی دعوت از اعضا شرکت برای تصمیمات جدید دعوت به حضور در مجمع نموده و بعد از مدت مشخص شده در اساسنامه باتوجه به آگهی دعوت در روزنامه کثیرالانتشار اقدام به ثبت تغییرات مورد نظر نمایید.