تبدیل نوع شرکت : بعد از اینکه فرآیند ثبت شرکت تجاری را انجام دادید، ممکن است به این نتیجه برسید که در انتخاب نوع شرکت دچار اشتباه شده‌اید. یا ممکن است قصد داشته باشید که به دلایل مختلفی شرکت خود را ارتقا دهید. به همین دلیل قصد داریم در این مطلب به موضوع تبدیل شرکت به یکدیگر بپردازیم.
این موضوع را به یاد داشته باشید که در ایران می‌توان 8 نوع شرکت را به ثبت رسانید که در ادامه آن‌ها را برای شما لیست کرده‌ایم.

• ثبت شرکت سهامی خاص
• ثبت شرکت سهامی عام
• ثبت شرکت با مسئولیت محدود
• ثبت شرکت تضامنی
• ثبت شرکت تعاونی
• ثبت شرکت مختلط سهامی
• ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
• ثبت شرکت نسبی

بخشنامه جدید تبدیل نوع شرکتهای تجاری

همانطور که می‌دانید هر یک از 8 نوع شرکت قابل ثبت در ایران، ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند. پیشنهاد ما به شما این است که در ابتدا و قبل از ثبت شرکت در مورد ویژگی‌های هر کدام از آن‌ها تحقیق و بررسی کنید و از مشاوران ثبت فرهنگ مشاوره بگیرید تا در آینده دچار مشکل نشوید، چرا که ثبت خوب فرهنگ است.
در گذشته برای مدتی امکان تبدیل شرکت وجود نداشت و در صورت انتخاب اشتباه نوع شرکت، باید در مرحله‌ی اول شرکت را منحل کرده و اقدام به ثبت شرکت جدید می‌کردید. اما در حال حاضر امکان تبدیل نوع شرکت وجود دارد. توصیه ما به شما این است که برای بخشنامه جدید تبدیل نوع شرکت نیز بررسی‌های لازم را انجام دهید زیرا با تبدیل اشتباه شرکت، مشکلات زیادی را در آینده پیش رو خواهید داشت. مهم‌ترین شرکت‌هایی که تبدیل آن‌ها انجام می‌شود به شرح زیر است.

تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص

آمار نشان می‌دهد که یکی از پرتقاضاترین شرکت‌ها برای تبدیل نوع آن مربوط به شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص است. به همین دلیل در ادامه این تبدیل شرکت را با هم بررسی می‌کنیم. همچنین تمامی فاکتورهای بررسی شده تا انتهای مطلب مربوط به تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص است.

• هیچ نوع ممنوعیت مالیاتی چه بدهی و چه غیر فعال بودن شرکت را نداشته باشد.
• از زمان ثبت شرکت حداقل 2 سال گذشته باشد و 2 ترازنامه‌ی مالی شرکت مصوب شده باشد.
• باید شرایط و الزامات قانونی شرکت سهامی خاص مثل تعداد اعضا و حداقل میزان سرمایه را دارا باشد.
• صد در صد سرمایه‌ی شرکت ثبت و پرداخت شده باشد.
• هیچ نوع حکم و ممنوعیت قضایی و دادگاهی در مورد تبدیل شرکت وجود نداشته باشد.
• یکی از شرایط ثبت شرکت سهامی خاص جمع آوری حد نصاب تعداد اعضا هیئت مدیره در شرکت های سهامی خاص است.
• برای تبدیل نهایی شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص دو نفر که با اعضا هیئت مدیره نسبت فامیلی نداشته باشند را میبایست به عنوان بازرسین شرکت انتخاب نمود .
• در این نوع تبدیل شرکت باید سرمایه شرکت را به قطعات سهام تبدیل کرد و میزان سهم هر شخص به همراه ارزش سهم مشخص گردد.
• در خصوص تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص، اراده برگه کارشناس رسمی دادگستری مبنی بر تاییدیه لیست دارایی های شرکت ضروری است.

تبدیل شرکت سهامی خاص به مسئولیت محدود

• حضور بازرس در شرکتهای مسئولیت محدود ضروری نیست و اختیاری میباشد.
• پس از تبدیل شرکت به مسئولیت محدود میتوان اعضا شرکت را به حداقل 2 نفر تبدیل کرد.
• در خصوص تبدیل شرکت سهامی خاص به مسئولیت محدود ارائه برگه کارشناس رسمی دادگستری مبنی بر تاییدیه دارایی هیا شرکت و تاییدیه کارشناس برای تراز مالی دو سال گذشته مورد نیاز است.
• در تبدیل شرکت هاس سهامی خاص به مسئولیت محدود میبایست قطعات سهام را به سهم الشرکه تبدیل نمود.

بخشنامه جدید تبدیل نوع شرکت سهامی خاص به عام

• یکی از شرایط ثبت شرکت سهامی عام حداقل دارایی 500 هزار تومان است که در تبدیل باید این سرمایه وجود داشته باشد.
• همچنین برای این تغییرات باید مجمع عمومی شرکت آن را تصویب کرده باشد.
• حداقل 2 سال از زمان ثبت شرکت سهامی خاص گذشته باشد.
• با اصلاح اساسنامه‌ی شرکت، این تبدیل در آن ثبت شود.

تبدیل شرکت تضامنی به سهامی

یکی دیگر از تبدیل شرکت‌های مهم مربوط به تبدیل شرکت تضامنی به شرکت سهامی است. در اولین مرحله سعی کنید ویژگی‌ها و شرایط ثبت یک شرکت سهامی را فراهم کنید تا این فرآیند با سرعت بیشتری انجام شود. در مرحله‌ی بعد نیز باید تایید و موافقت تمامی شرکا را بگیرید زیرا در غیر این صورت، این تبدیل انجام نخواهد شد.

شرایط کلی تبدیل نوع شرکت

بر طبق مصوبه جدید قوه قضائیه برای تبدیل شرکت باید شرایط زیر وجود داشته باشد.
باید تمامی شرایط و قوانین آن شرکت جدید را دارا باشد (تعداد اعضا، حداقل سرمایه و …)

• اساسنامه شرکت مورد نظر با رای اکثریت تغییر پیدا کند
• از آنجایی که ممکن است بعد از تبدیل شرکت، مسئولیت و نقش هر عضو تغییر پیدا کند یا زیادتر شود پس این تبدیل باید با رضایت تمامی اعضا انجام شود.
• شرکت نباید در حال تصفیه باشد.
• عدم داشتن هر نوع بدهی مالیاتی

مراحل تبدیل نوع شرکت

برای اینکه تبدیل شرکت به درستی انجام شود باید روند و مراحلی برای آن انجام شود. این مراحل به این شرح هستند:
در اولین مرحله باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود که صورتجلسه‌ای مهم برای آن تنظیم شود. برای اینکه این کار به درستی انجام شود صورتجلسه باید شامل نام شرکت، نوع جدید شرکت، موضوع فعالیت شرکت، شناسه‌ی ملی شرکت، محل قانونی شرکت و در صورت وجود آدرس شعبات آن، میزان سرمایه‌ی شرکت و نحوه‌ی تقسیم سرمایه باشد.
همچنین باید به صورت شفاف و دقیق اعضا هیئت مدیره، بازرسین و دارندگان حق امضا در شرکت مشخص شوند.

صورت جلسه تبدیل شرکت

صورتجلسه‌ای که مربوط به بخشنامه جدید تبدیل شرکت است باید متشکل از فاکتورهای نام شرکت، نوع شرکت قبلی، سرمایه شرکت، شناسه ملی شرکت باشد.
همچنین اطلاعاتی در مورد تاریخ و زمان جلسه‌ی مجمع عمومی فوق العاده و مکان و تعداد افراد حاضر در جلسه نیز باید ثبت شود.
دستور جلسه نیز باید به این شرح باشد:

” نوع شرکت از …… به ……. تغییر یافت و ماده مربوطه در اساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.”

نام شرکت بعد از تبدیل نوع شرکت

این موضوع را به خاطر داشته باشید که بعد از تبدیل شرکت  شماره ثبت شرکت و شناسه ملی شرکت تغییر نخواهد کرد. بعد از تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص در تمامی اسناد باید اسم شرکت بعد از تبدیل شرکت به همراه سرمایه اصلی شرکت و شناسه ملی شرکت ثبت شود.
نکته: یک نکته‌ی مهمی که باید به آن توجه شود مربوط به تبدیل دوباره‌ی شرکت است. برای هر نوع تبدیل شرکت نیاز به دو سال گذشت زمان وجود دارد. همچنین شرکت سهامی خاص تبدیل شده به هیچ عنوان نمی‌تواند به شرکت سهامی عام تبدیل شود.

بخشنامه تبدیل شرکت‌ها به یکدیگر

همانطور که می‌دانید برای انجام این فرآیند قانونی و رسمی بخشنامه‌ای وجود دارد که در ادامه آن را برای اطلاع بیشتر شما درج کرده‌ایم.

تبدیل اجباری شرکت

تا اینجا در مورد تبدیل اختیاری نوع شرکت با هم صحبت کردیم. اما بر طبق قانون یک مورد تبدیل اجباری شرکت نیز وجود دارد. بر اساس ماده 5 لایحه قانونی اگر سرمایه‌ی اصلی شرکت سهامی کمتر از مقدار تعیین شده باشد، مدت یک سال زمان برای تامین حداقل سرمایه و یا تغییر نوع آن وجود دارد. در صورتی که این افزایش سرمایه شرکت و یا تبدیل نوع آن انجام نشود هر فرد ذی نفعی می‌تواند در جهت انحلال شرکت اقدام کند.

مدارک تبدیل شرکت

در تبدیل نوع شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص مثل هر فرآیند رسمی و قانونی دیگری نیاز به ارائه یک سری اسناد و مدارک است که در ادامه آن‌ها را برای شما لیست کرده‌ایم.

• ارائه اسناد و اوراق هویتی اعضا هیئت مدیره و بازرسین شرکت (شناسنامه، کارت ملی)
• ارائه اسناد و مدارک هویتی شرکت از قبیل اساسنامه، اظهارنامه، آگهی آخرین ثبت تغییرات شرکت
• ارائه رسید و فیش بانکی که نشان دهنده‌ی پرداخت 35 درصدی سرمایه باشد.
• ارائه مستند دایر بر ارسال دعوتنامه چنانچه مجمع عمومی فوق ‌العاده با حدنصاب اکثریت تشکیل شده باشد.
• بررسی اموال شرکت از طریق کارشناسی رسمی دادگستری و تاییدیه کارشناس برای تبدیل شرکتها.

مزایای تبدیل شرکت

امکان اشتباه در هر کاری از جمله ثبت شرکت وجود دارد. راه جبران این اشتباه، تبدیل شرکت به نوع مورد نظر است. با استفاده از تبدیل شرکت، دیگر نیازی به انحلال شرکت و ثبت یک شرکت دیگر نیست. این تبدیل بدون تغییر شخصیت حقوقی شرکت انجام می‌شود. از این به بعد با بخشنامه جدید تبدیل نوع شرکت تمامی فرآیندهای اداری و رسمی و تشریفات مربوط به انحلال و ثبت شرکت حذف می‌شود.
نکته: این نکته را به یاد داشته باشید که تعهدات شرکت قبل از تبدیل آن به شرکتی دیگر، برای بعد از آن هم معتبر است. مثلا در صورتی که شرکت شما قبلا یک شرکت با مسئولیت محدود بوده و یک سری تعهدات و وظایف را در مقابل دیگران و مشتریان داشته بعد از تبدیل به شرکت سهامی خاص، هنوز آن تعهدات و وظایف را برعهده دارد. مشتریان یا طلبکاران شرکت شما، می‌توانند بدون در نظر گرفتن این تبدیل در جهت دریافت بدهی خود اقدام کنند، در واقع این تبدیل نوع شرکت نمی‌تواند راهی برای فرار از بدهی‌های شرکت باشد.

هزینه تبدیل نوع شرکت

یکی از سوالاتی که ممکن است در زمینه تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص برای شما به وجود آمده باشد در مورد هزینه‌ی آن است. به همین دلیل هزینه‌هایی که برای این تبدیل باید پرداخت کنید را برای شما جمع آوری کرده‌ایم.

• در اولین مرحله شرکت، باید حداقل سرمایه‌ی اولیه شرکت سهامی خاص را دارا باشد.
• پرداخت هزینه‌ی مربوط به چاپ آگهی تبدیل نوع شرکت در روزنامه کثیر الانتشار
• هزینه‌ای که با عنوان حق الوکاله باید به وکیل پرداخت کنید.
• پرداخت هزینه بابت ورود سیستمی صورتجلسات تنظیم شده
• پرداخت هزینه تنطیم و ثبت صورتجلسه مربوط به مجمع عمومی فوق العاده
• پرداخت هزینه‌ی حق الثبت به اداره ثبت شرکت‌ها
• پرداخت هزینه مربوط به تنطیم و ثبت اشخاص حقوقی و استعلام‌های مربوط به آن‌ها

نمونه آگهی تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص