آموزش ثبت تغییرات شرکت

تغییراتی که در شرکت‌ها می‌توانند رخ دهند و به تبع آن نیاز به ثبت تغییرات داشته باشند، بسیار متنوع هستند. به طور کلی، این تغییرات را می‌توان به دو دسته اصلی تقسیم کرد:

تغییرات در ارکان شرکت:

• تغییر نام شرکت:

این تغییر به معنای تغییر نام رسمی شرکت در اسناد و مدارک ثبتی آن است.

• تغییر آدرس شرکت:

در صورت جابجایی محل اصلی شرکت یا شعبه آن، باید آدرس جدید به ثبت برسد.

• تغییر موضوع فعالیت شرکت:

در صورتی که شرکت قصد داشته باشد فعالیت خود را در زمینه جدیدی آغاز کند یا حوزه فعالیت خود را تغییر دهد، باید موضوع فعالیت آن در اساسنامه و آگهی ثبتی اصلاح شود.

• تغییر در اعضای هیئت مدیره:

این تغییر شامل مواردی مانند ورود و خروج اعضا، تغییر سمت و وظایف آن‌ها و همچنین انتخاب مدیر عامل جدید می‌شود.

• تغییر در سمت و وظایف بازرسان:

در صورت تغییر بازرس یا بازرسان شرکت و یا تغییر وظایف آن‌ها، باید مراتب به ثبت برسد.

• تمدید مدت شرکت:

در صورتی که مدت فعالیت شرکت به پایان برسد و سهامداران قصد ادامه فعالیت آن را داشته باشند، باید نسبت به تمدید مدت آن اقدام نمایند.
افزایش یا کاهش سرمایه شرکت:
در برخی موارد ممکن است شرکت نیاز به افزایش یا کاهش سرمایه خود داشته باشد که این امر نیز باید به ثبت برسد.

• انحلال شرکت:

در صورتی که سهامداران یا شرکا تصمیم به انحلال شرکت بگیرند، باید مراتب را از طریق مجمع عمومی فوق‌العاده به تصویب رسانده و مراحل قانونی انحلال را طی نمایند.

تغییرات در اساسنامه:

علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، ممکن است شرکت نیاز به ایجاد تغییراتی در مفاد اساسنامه خود داشته باشد. اساسنامه شرکت سندی است که هویت، اهداف و نحوه اداره شرکت را مشخص می‌کند. از جمله تغییراتی که می‌توان در اساسنامه ایجاد کرد، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

• تغییر نوع شرکت:

تبدیل شرکت از سهامی خاص به سهامی عام یا برعکس

• تغییر در نحوه اداره شرکت:

تغییر از نظام هیئت مدیره به نظام مدیرعامل و هیئت مدیره یا برعکس

• تغییر در حقوق و تعهدات سهامداران:

تعیین شرایط جدید برای نقل و انتقال سهام، افزایش یا کاهش تعهدات سهامداران و …

• ایجاد شعب جدید:

در صورتی که شرکت قصد داشته باشد شعبه جدیدی در شهر دیگری تأسیس کند، باید مراتب در اساسنامه آن درج شود.