در خصوص اخذ کد اقتصادی از اداره مالیات در حال حاضر دیگر از کد اقتصادی 12 رقمی قدیمی استفاده نمیشود. در مورد اشخاص حقیقی و همچنین اشخاص حقوقی.
در قدیم کد مالیاتی که یک کد 12 رقمی بود و با شناسه ملی کاملاً متفاوت بود و آن کد مالیاتی در اصل کد فرد یا شرکت در وزارت دارایی تلقی می گردید و تا زمانیکه آن کد را دریافت نمی کردید نمیتوانستید از آن استفاده کنید اما در حال حاضر پس از اقدام به ثبت شرکت یک شناسه ملی و یک شماره ثبت به شما تخصیص داده میشود. شناسه ملی شرکت ثبت شده همان کد مالیاتی شما می باشد. این کار باعث شده تا خیلی از مراحل اداری و وقت گیر در مورد مباحث ثبت شرکتها و اخذ کد اقتصادی و امور مربوط به دارایی و مالیات کاهش پیدا کند.
این کد به منزله کد اقتصادی محسوب می شود ولی نباید به همین موضوع اکتفا کنید باید نسبت به فعالسازی آن اقدام کنید تا پرونده شما از نظر اداری به حالت فعال یا فیزیکی در بیاید و کد مالیاتی شما در جریان و اقدام قرار بگیرد.
برای انجام این مراحل یکسری مدارک لازم است که باید اول آنها را آماده کنید
اول پیش ثبت نام ، نام کاربری و رمز عبور اداره مالیاتی را دریافت نمایید برای این کار از طریق سامانه اداره مالیاتی باید اقدام کنید. (موسسه ثبت فرهنگ آماده انجام کلیه مراحل فعال سازی کد اقتصادی میباشد)
در اینجا بعد از تایید مدارک برای شما کلاسه پرونده تشکیل شده و در کنار آن سر ممیز شما و همچنین داده مالیاتی شما مشخص می گردد.
در رابطه با اشخاص حقیقی هم همینطور می باشد یعنی کد ملی شخص کد اقتصادی می شود و همچون مراحل دریافت کد اقتصادی حقوقی باید برای کد اقتصادی حقیقی نیز اقدام نمود. در ذیل شرح مدارک مورد نیاز برای گرفتن کد اقتصادی به همراه یک نمونه از برگه های کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی نیز نشان داده شده است .
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده کد اقتصادی موسسات و شرکتها جدید
1. تصویر آگهی تاسیس ثبتی و روزنامه رسمی (2 نسخه)
2. تصویر آگهی تغییرات ( در صورت وجود)
3. تصویر شرکتنامه و تقاضا نامه(مسئولیت محدود و تضامنی)
4. تصویر اظهارنامه ثبت شرکت (سهامی خاص وموسسات )
5. تصویر اساسنامه شرکت
6. تصویر شناسنامه (تمامی صفحات) و کارن ملی (مدیر عامل و اعضای هیت مدیره )
7. اصل و تصویر اجاره نامه به نام شرکت یا موسسه به همراه قبض تلفن یا تادیه کد پستی
8. اصل گواهی امضا صاحبان امضای مجاز تایید شده در دفترخانه
9. تکمیل دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی
10. در صورت مراجعه وکیل: اصل و کپی وکالت نامه و مدارک شناسایی (2 نسخه)
سلام، من به واسطه فعالیتم از سالها پیش کد اقتصادی شرکتی داشتم که 12 رقمی بود، حال که مطابق متن فوق میفرمایی کد اقتصادی 12 رقمی دیگر منسوخ شده است، آیا باید یک کد جدید بگیرم یا به صورت اتوماتیک کدهای قدیمی به جدید تبدیل می شوند؟
سلام و درود.
همانطور که در مقاله دریافت کداقتصادی اشخاص حقوقی بیان کردیم،کد اقتصادی 12 رقمی قدیم منسوخ شده ولی طرح این موضوع به این معنی نیست که شرکتهایی که از قبل،کداقتصادی 12رقمی گرفته بودند،کد اقتصادیحقوقی آنها دیگر دارای اعتبار نیست.
شرکتهای تازه تأسیس یا شرکتهایی که در حال حاضر اقدام به اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی مینمایند در حال حاضر بعد از اخذ کداقتصادی حقوقی و تشکیل پرونده فیزیکی،شماره کد اقتصادی شرکت همان شناسه ملی شرکت میباشد مانند کد ملی برای کد اقتصادی اشخاص حقیقی.
در مورد شرکتهای قدیم هنوز بخشنامه ای برای بروز کردن شماره کد اقتصادی حقوقی،اعلام نشده.
سلام، من یک ملکی رو اجاره کردم و الان می خواهم برای پروانه کسب اقدام کنم.
ولی متاسفانه صاحب ملک برای اخذ کد اقتصادی با من همکاری نمی کند و می گوید اگر بخواهی کد اقتصادی روی ملک مذکور را دریافت کنی مبلغی را به اجاره بها اضافه می کنم. قرارداد اجاره هم به صورت دست نویس است و هیچ گونه رسمیتی ندارد.
آیا راهی وجود دارد که من بدون نیاز به صاحب ملک این فرایند را طی کنم؟
سلام و درود.
یکی از مدارک مورد نیاز بابت تشکیل پرونده مالیاتی و در نهایت اخذ کد اقتصادی،معرفی یک ملک هست که باید مد نظر باشه که حتماً نوع کاربری ملک موردنظر میبایست اداری یا برای کد اقتصادی شخصی،کاربری تجاری یا اداری باشه در غیر اینصورت پروسه اخذ کد اقتصادی با مشکل مواجه میشه.
برای تشکیل پرونده مالیاتی حتماً باید سند اداری بنام شخص یا شرکت و یا اجاره نامه کدرهگیری دار بنام شخص یا شرکت داشته باشید و حتماً باید در رابطه با این موضوع با مالک خودتون صحبت کنید.برای اطلاعات بیشتر میتونید تماس بگیرید
سلام، من به تازگی یک شرکت ثبت کرده‌ام و در حال فراهم کردن مقدمات برای تولید لباس زیر هستم. اما بنا به شرایطی تا فعالیت اقتصادیم شروع بشه و به اصطلاح اولین دشتم رو بکنم زمانی حدود 7 یا 8 ماه نیاز هست. بنابراین توی این مدت هیچ فعالیت مالی و اقتصادی نخواهم داشت. در حال حاضر هنوز محل فعالیت تولیدی هم مشخص نشده. آیا در چنین شرایطی نیاز هست که برای اخذ کد اقتصادی اقدام کنم؟ و اینکه آیا جریمه ای برای دیرکرد باید پرداخت کنم یا خیر؟
سلام و درود.
شما از زمانی که شرکتی رو به ثبت میرسونید یعنی تاریخی که در آگهی تاسیس شرکت به عنوان تاریخ ثبت شرکت ذکر شده حداکثر دو ماه زمان دارید که اقدام به دریافت کد اقتصادی برای شرکتتون کنید و اگر از این تاریخ دو ماه گذشته باشه و تشکیل پرونده مالیاتی انجام نشده باشه و کلاسه پروند دریافت نکرده باشید شامل جریمه از طرف اداره امور مالیاتی میشید که سه برابر پرداختی قانونی به اداره مالیات هستش و طبیعتاً اگر مدت زیادی از تاریخ ثبت شرکت گذشته باشه و شما همچنان اقدام به گرفتن کد اقتصادی نکنید از طرف اداره امور مالیاتی وارد بحث تبصره ۴ ماده ۱۸۶ یا اصطلاحاً قفل مالیاتی میشید که دیگه هیچ نوع فعالیت و تغییرات و تصمیمی تا تایین تکلیف نکردن این موضوع نمیتونید داشته باشید و برای اینکار حتما احتیاج به حضور فیزیکی مدیرعامل شرکت در اداره مالیات هستش(باید دید که تصمیم سرممیز مالیاتی برای رفع این قفل مالیاتی چه هستش).
اصول کار به این صورت هست که شما بعد از ثبت شرکتتون اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی یا گرفتن کداقتصادی کنید که برای اینکار،هم احتیاج به اقدامات اولیه از طریق سامانه مالیاتی و هم حضور فیزیکی و تکمیل پرونده میباشد.اگر بعد از گرفتن کد اقتصادی هیچ نوع فعالیت اقتصادی و قرارداد رسمی و واریزی به حساب شرکت نداشتید در تیرماه سال بعد اظهارنامه عدم فعالیت به اداره مالیات ارسال کنید که از سمت اداره مالیات بررسی میشه و مالیاتی برای شما درنظر گرفته نمیشه.یا اگر فکر میکنید که مدت زمانی که بخواید تا فعالیتتون رو شروع کنید خیلی طولانی هست حتما درخواست کتبی بابت عدم فعالیت تو حوزه مالیاتی خودتون رد کنید.